Find The RightJob.
executive secretary - سكرتير تنفيذي
المهام الوظيفية :
- إدارة وتنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي بما يشمل المواعيد الاجتماعات والجلسات القضائية المهمة.
- تنسيق مواعيد القضايا ومتابعة التواريخ المهمة (جلسات مذكرات مهل نظامية) والتنبيه عليها مسبقاً للمحامي والمستشار المختص.
- استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وفرزها وتوجيهها ومتابعة الردود.
- تنظيم الملفات القانونية الالكترونية وتحديثها يوميا في النظام الالكتروني الخاص بالشركة.
- إعداد محاضر الاجتماعات وتدوين القرارات والتوصيات ومتابعة تنفيذها مع فريق العمل.
- التنسيق مع العملاء بخصوص المواعيد والمتطلبات والمستندات اللازمة.
- متابعة الفواتير أوامر الدفع وأتعاب القضايا بالتنسيق مع الإدارة المالية.
- الالتزام التام بسرية المعلومات والملفات والقضايا.
- تنظيم شؤون السفر والحجوزات والاجتماعات الخارجية عند الحاجة.
- التنسيق والمتابعة مع قسم المشتريات فيما يخص الطلبات الإدارية الخدمات العقود أو أي احتياجات تشغيلية خاصة بالمكتب.
- التنسيق مع قسم الموارد البشرية بخصوص شؤون الموظفين الإدارية الحضور والانصراف الإجازت ومتابعة إجراءات التعيين ومباشرة العمل وانهاءات العقود.
- القيام بأي مهام إدارية أخرى يكلف بها الشركاء أو الإدارة.
- شهادة جامعية أو دبلوم مناسب (إدارة سكرتارية قانون أو ما يعادلها).
- خبرة سابقة في مكتب محاماة أو بيئة قانونية (يفضل).
- مهارة عالية في استخدام الحاسب الآلي (Microsoft Office).
- القدرة على العمل تحت الضغط وحسن التنظيم وإدارة الوقت.
- الالتزام بالسرية المهنية والدقة في العمل.
- اجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
© 2026 Qureos. All rights reserved.