Executive Secretary

إسم الجهة:Ali Al Zayer & Partner Coمسمى الوظيفة الشاغرة:Executive Secretaryمجال العمل:السكرتارية والمساندة الإدارية عرض كل الوظائف في هذا التصنيف مكان الوظيفة:الدمام - المنطقة الشرقيةتاريخ الإضافة:20/04/2026المهام والوصف الوظيفي:Maintain VP's agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc.Receive and screen phone calls and redirect them when appropriateHandle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)Make travel arrangements for VPHandle confidential documents ensuring they remain securePrepare invoices and financial documents and provide assistance in timekeepingMonitor office supplies and ensure the most cost-effective ordersMaintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessiblePrepare presentations or reports as assignedAttend meetings and keep minutesMiscellaneous tasks as directed by VPFollow up on VP signed reports and directing it to VP direct reportsالشروط والمهارات:Bachelor degree3 years experienceExcellent Microsoft office skillsAbility to work to deadlinesStrong interpersonal, communication and presentational skillsArabic mother tongue and a strong command of Englishاللغات المطلوبة للوظيفة:الإنجليزية-ممتازنوع الوظيفة:دوام كاملنطاق الراتب:غير محددالمتطلبات الأساسيةالجنس:للجنسينهذه الوظيفة متاحة ل:سعودي فقطالحد الأدنى لمستوى التعليم:درجة البكالوريوسالحد الأدنى لمستوى الخبرة:مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)