Front Office Coordinator

ARK Real Estate está buscando una persona organizada, proactiva y con excelente servicio al cliente para convertirse en la cara principal de nuestra oficina y apoyar las operaciones diarias del equipo.

Esta posición es ideal para alguien que disfrute trabajar en un ambiente dinámico, manejando comunicación, coordinación y tareas administrativas con alto atención al detalle.

Responsabilidades

• Antender clientes, visitantes y suplidores de manera profesional
• Contestar y manejar llamadas
• Manejo y seguimiento de emails
• Brindar excelente servicio al cliente con orientación en ventas
• Dar seguimiento inicial a leads y asegurarse de que sean canalizados correctamente
• Coordinación de citas, reuniones y conferencias
• Manejo general de tareas administrativas y operacionales
• Organización de documentos, archivos y sistemas internos
• Recibir correo y paquetes
• Abrir y cerrar la oficina
• Coordinar suplidos y materiales de oficina
• Mantener áreas comunes organizadas y presentables
• Apoyo administrativo a agentes y gerencia
• Manejo de calendarios y coordinación de conference rooms

Requisitos

• Bilingüe (español e inglés)
• Experiencia en servicio al cliente
• Experiencia manejando llamadas, leads o coordinación de clientes preferiblemente
• Experiencia previa en oficina administrativa (real estate es un plus)
• Excelente comunicación verbal y escrita
• Buena presencia y actitud profesional
• Capacidad para trabajar con poca supervisión y manejar múltiples tareas
• Conocimiento básico de Microsoft Office y Google Workspace
• Experiencia con CRM o sistemas administrativos

Horario

• Lunes a viernes
• 9:00 AM – 6:00 PM

Compensación

• $12.00 – $15.00 por hora
• Oportunidades de bonificación

Buscamos una persona que ayude a mantener la oficina organizada, profesional y funcionando de manera eficiente todos los días.

Pay: $12.00 - $15.00 per hour

Work Location: In person