Head of Warehouses and Assets

المسمى الوظيفي:

رئيس قسم المستودعات والأصول

الهدف من الوظيفة:

الإشراف الكامل على إدارة المخزون وتوثيق الأصول الجامعية، وضمان صرف واستلام المواد وفق السياسات والإجراءات المعتمدة، بما يضمن المحافظة على الأصول وسلامة المخزون وتحقيق الكفاءة في العمليات التشغيلية، مع تطوير الأنظمة والإجراءات بشكل مستمر.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة عمليات المستودعات بشكل كامل، بما يشمل استلام، تخزين، صرف، ورصد المواد والمخزون.
• توثيق الأصول الجامعية بدقة والعمل على تحديث سجلات الأصول بشكل مستمر.
• المشاركة في إعداد وتحديث السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة المستودعات والأصول.
• التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة في عمليات صرف واستلام المواد.
• متابعة وتنظيم عمليات الجرد الدوري والتأكد من مطابقة الكميات الفعلية مع السجلات.
• إعداد تقارير تحليلية ودورية حول حالة المخزون والأصول، ومتابعة أي فروقات أو مشكلات.
• تحليل مؤشرات الأداء المتعلقة بالمخزون والأصول واقتراح حلول لرفع الكفاءة وتقليل الهدر.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تلبية احتياجاتهم من المواد والأصول في الوقت المناسب.
• تطوير وتحسين عمليات التخزين والإدارة بما يتماشى مع أفضل الممارسات.
• ضمان تكامل أنظمة الجرد الإلكتروني مع الأنظمة المالية والإدارية بالجامعة.
• الإشراف على فريق العمل في القسم وتوجيههم لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
• تطوير مهارات الفريق عبر التدريب والتوجيه المستمر.
• ضمان الالتزام بمعايير السلامة والأمان داخل المستودعات.

المؤهلات والخبرات:

• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المستودعات وأنظمة الجرد، مع خبرة في توثيق الأصول.
• معرفة متقدمة بسياسات وإجراءات إدارة المخزون والأصول.
• إجادة استخدام أنظمة الجرد الإلكترونية وبرامج إدارة المستودعات.
• خبرة في ربط أنظمة الجرد مع الأنظمة المالية والإدارية.
• شهادات مهنية في إدارة المخزون أو الأصول (مثل CMA, CIPS أو ما يعادلها) تعتبر ميزة إضافية.
• إجادة وإتقان اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
• مهارات قيادية وتنظيمية عالية.
• قدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات.

المهارات الشخصية:

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.
• دقة واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تخطيط وتنظيم عالية.
• قدرة على إعداد تقارير تحليلية واتخاذ قرارات مبنية على البيانات.
• القدرة على قيادة التغيير وتطوير الإجراءات.
• قدرة على اتخاذ القرارات وتحمل المسؤولية