Hukuk Asistanı

Memorial Sağlık Grubu; uzman doktorları, bilgi ve birikimlerini yakın ilgi ile birleştiren sağlık personeli, hasta odaklı hizmet anlayışı, kalite politikası, ileri tıp teknolojisi ile donatılan tanı-tedavi üniteleri, modern mekanları ve konforlu hasta odaları ile sağlıkta güvenin adresidir 2000 yılında kurulan Memorial, 8000 + çalışanı ile Türkiye’de İstanbul, Ankara, Antalya, Kayseri, Bodrum ve Diyarbakır’da Türkiye dışında Romanya/Bükreş’te hizmet vermektedir.

Memorial Sağlık Grubu'nun vazgeçilmez ilkelerinden olan hizmet kalitesi ve sürekli gelişim çerçevesinde Hukuk departmanında görevlendirilmek üzere " Hukuk Asistanı " arayışımız bulunmaktadır.

Nitelikler:

• İlgili bölümlerden mezun (Adalet MYO, Büro Yönetimi vb.) veya benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimli
• UYAP kullanımında tecrübeli
• KEP ve özellikle UETS tebligat süreçlerine hâkim; tebligat/süre takibi konusunda dikkatli
• Excel bilgisi güçlü
• MS Office (Word/Outlook) etkin kullanabilen
• Takip gücü yüksek, çalışkan, detay odaklı, düzenli ve gizlilik hassasiyeti bulunan
• İletişimi kuvvetli, güler yüzlü; farklı departmanlarla koordinasyonu etkin yürütebilen

Sorumluluklar:

• Şirket içi evrakların imza süreçlerinin yürütülmesi (ıslak imza/e-imza), imzaya sunum, imza takibi, imzalı evrakların ilgili birimlere iletimi ve arşivlenmesi,
• KEP adresi günlük kontrolü, gelen iletilerin kayıt altına alınması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi, geri dönüşlerin takibinin sağlanması,
• UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) üzerinden gelen tebligatların düzenli kontrolü, tebligatların kayıt altına alınması, ilgili birimlere aktarımı ve süre/dönüş takibinin gerçekleştirilmesi,
• UYAP üzerinden dosya sorgulama, evrak indirme/yükleme, safahat takibi; dava/icra işlerinde evrak ve kayıt süreçlerinin yönetilmesi,
• Danışmanlık alınan hukuk bürolarıyla yazışma/iletişim, evrak-bilgi akışının yönetimi, talep ve geri dönüşlerin takibinin sağlanması,
• Dava/icra envanteri, sözleşme listesi, tebligat (KEP/UETS) takip listeleri vb. kayıtların Excel’de tutulması; periyodik raporlama yapılması,
• Fiziki/dijital arşiv düzeninin sürdürülmesi, doküman isimlendirme ve klasörleme standartlarına uyum sağlanması,
• Kurum içi yazışmalar, toplantı notları, kurye/noter/kargo süreçleri ve teslim-tesellüm kayıtlarının gerçekleştirilmesi,
• Hukuk biriminin iç/dış toplantılarının organizasyonunun yapılması; toplantı davetlerinin oluşturulması, katılımcı koordinasyonunun sağlanması, gündem/doküman paylaşımının yapılması, toplantı odası/online bağlantı planlamasının yürütülmesi ve departman takviminin (randevu–hatırlatma–aksiyon takibi) düzenli şekilde yönetilmesi.