İdari İşler Kıdemli Uzmanı

Kurumsal yapımız bünyesinde, idari işler operasyonlarını uçtan uca yönetecek ve süreçlerin verimli şekilde ilerlemesine katkı sağlayacak ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin örgün eğitim veren bölümlerinden lisans mezunu,
• İdari işler alanında min. 5 yıl deneyimli,
• MS Office programlarına hakim, özellikle raporlama yönü kuvvetli,
• Filo, Güvenlik, Temizlik ve İkram Personeli Yönetimine hâkim,
• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği gelişmiş,
• Esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek,
• Ekip yönetimi konusunda tecrübe sahibi,
• Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli,
• Analitik düşünebilen, proaktif ve hızlı çözüm üretebilen,
• Tercihen aktif araç kullanabilen,
• İdari İşler Prosedür ve Yönetmeliklerini uygun şekilde kullanılmasını sağlayabilecek.

İş Tanımı

• Merkez binaya düzenli gelen malzemelerin teslimatının kontrol edilmesi,
• Bina içi düzenin kontrol ve takibinin yapılması,
• Filo Yönetimi ile ilgili tüm süreçlerin koordine edilmesi ve raporlanması,
• Tüm şirket elektrik, su, doğalgaz abonelikleri, aidatlar, ticaret odası ödemeleri gibi süreçleri takip ederek ve raporlamasının yapılması,
• Ortak kullanım alanlarında kullanılan malzemelerin takibinin sağlanması,
• Bina içi malzeme sevki ile ilgili planlamaların yapılması,
• Taşeron firma ile ilgili tüm süreçlerin takibi ve sürdürülmesi.
• Maliyet, Bütçe ve Raporlama süreçlerinin takip ve yönetimi