İdari İşler – Ofis Asistanı/Sekreter

• En az lise mezunu, tercihen 4 yıllık ilgili fakülte yüksek okul mezunu
• Ofis Asistanlığı pozisyonunda en az 3 yıllık deneyimli,
• Çocukları seven, çocuklar ve aktif, yoğun ortamlarda çalışabilen
• Ms Office (Excel, Word, Powerpoint) programını etkin olarak kullanabilen,
• Planlama, organizasyon, iş takibi ve koordinasyon becerileri yüksek
• Güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren,
• Temsil kabiliyeti yüksek, sözel ve yazılı iletişimi güçlü,
• Danışanlardan gelen telefonları yanıtlayıp, merkezimiz hakkında gerekli bütün bilgileri verebilecek
• İlk bilgi aktarımı ve sorun ile ilgili detaylı bilgileri alabilecek
• Aylık randevu çizelgesini hazırlayıp, tüm danışanlara sunabilecek,
• Günlük seansların işlenmesi
• Tahsilat takibi
• Yönetime hitaben aylık Excel tablolarının hazırlanması
• Randevu trafiğinin yönetilmesi,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve uygun kişilere yönlendirilmesi,
• İnsan Kaynakları, Muhasebe ve diğer İdari işler süreçlerine destek verilmesi,
• Ofisin genel düzeninin sağlanması,
• Raporlama ve dosyalama yapabilecek
• Gerekli durumlarda çay-kahve servisinin yapılması.
• Ofis temizliğine özen gösterebilecek çalışma temposuna ayak uydurabilecek,

İş Türü: Tam zamanlı

Maaş: 22.000,00TRY - 30.000,00TRY aylık

Deneyim:

• Asistanlık : 3 yıl (Zorunlu)