İdari İşler Yöneticisi

Ne İş Yapar?

• Bina ve kampüsteki tüm idari süreçleri koordine eder
• Gerektiği durumda personel taşımacılığı süreçlerini kontrol ve koordine eder
• Sorumluluğunda bulunan araçların (kasko, zorunlu mali mesuliyet sigortası, kiralama, benzin, bakım, görevlendirme, tahsis vb.) takibini yapar
• Fatura ve ödeme işlemlerini yerine getirir
• Sorumlu olduğu alanların temizlik ve düzenini sağlar
• Her türlü ödeme ve faaliyete ilişkin bütçe oluşturur, sistematik takip ve raporlama yapar
• Hizmet sözleşmelerini takip ederek zamanında yenilenmelerini talep eder
• Binada meydana gelebilecek tüm sorunların çözümü için fiziken binada bulunur, iş birimlerini koordine eder, çözüm önerileri getirir
• Etkinlik ve organizasyonları bina yönetimi çerçevesinde takip eder, ilgili firmalar ile koordinasyonu sağlar

Hangi niteliklere sahip olmalı

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun
• Minimum 5 yıl deneyim sahibi
• MS Office programlarını ve özellikle Excel'i iyi düzeyde kullanabilen
• Raporlama, operasyonel süreçler, organizasyon ve bina yönetimine ilişkin süreçlerde deneyim sahibi