İdari İşler Yöneticisi

Menatek Savunma Teknolojileri, taktik ve muharebe platformları üzerindeki yarım asırlık sektörel birikimiyle, hafif zırhlıdan paletli askeri araçlara, üretim, test ve tedarik hizmeti sunmaktadır. Türkiye'nin ve MENA Bölgesi'nin yüksek teknoloji üreticisi ve en büyük tedarik zinciri yöneticisidir.

Menatek ağırlıklı olarak ABD Ordusu, NATO ve Türk Ordusu ile iş birliği içinde olup; 30’dan fazla ülkeye ihracat yapmaktadır. Ayrıca Menatek, ABD Hükümeti için özel “Cage Code” (T1978) ile Türkiye'de “Ana Müteahhit” olarak çalışan tek firmadır.

Genel Merkezimizde Genel Müdürlüğe bağlı görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip “İdari İşler Yöneticisi" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İdari işler süreçlerinde en az 8 yıl deneyimli,
• İSG süreçlerini yasal mevzuatlara uygun olarak bağımsız şekilde yönetebilecek bilgi ve yetkinliğe sahip,
• Şirket genel idari yönetimi, bakım ve onarımı, güvenlik, taşeron firmaların yönetimi, şirket araçlarının takibi konularında deneyimli,
• Takım çalışmasına yatkın, sonuç odaklı ve problem çözme yeteneğine sahip,
• Planlama, raporlama, takip ve iletişim becerileri yüksek,
• Yoğun ve esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• MS Office programlarına hâkim,
• B sınıfı araç kullanma ehliyetine sahip,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlanmış,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden/edebilecek,

GÖREV TANIMI

• Şirketin tüm İSG süreçlerinin mevzuata uygun olarak planlanması, uygulanması, denetlenmesi ve raporlanması,
• Risk değerlendirmeleri, acil durum eylem planları, İSG eğitimleri ve tatbikatların organize edilmesi,
• Ortam ölçümleri, periyodik kontroller ve ilgili yasal yükümlülüklerin takip edilmesi,
• Şirketin ofis, bina ve tesislerine ait bakım-onarım, teknik altyapı yönetimi ve hizmet sürekliliğinin sağlanması,
• Temizlik, güvenlik, yemek, servis ve teknik destek gibi genel idari hizmetlerin koordinasyonunun sağlanması,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahatlerin tüm planlama süreçlerinin (uçuş, otel, vize, transfer) yürütülmesi,
• Şirket araçlarının takibi ve kullanım düzeninin planlanması,
• Hizmet sağlayıcılarla sözleşme ve satın alma süreçlerinin yürütülmesi,
• Ofis içi ihtiyaçların (demirbaş, kırtasiye, ekipman vs.) takibi ve tedariğinin sağlanması,
• Haftalık ve aylık olarak idari işler faaliyetlerine dair raporlar hazırlanması,
• Gerektiğinde şirketin bağlı olduğu resmî kurumlar ile iletişime geçilerek işlerin ve ilişkilerin yürütülmesine destek verilmesi (Valilik, belediye, emniyet, muhtarlık vb.)
• İdari İşler süreçlerine ilişkin bütçe planlama, maliyet analizi, maliyet azaltıcı çalışmalar ve raporlama konularında doğrudan çalışmalar yapılması,
• İdari hizmetlerin kesintisiz yürütülmesi için paydaşlarla koordinasyonun sağlanması, departmanlardan gelen taleplerin karşılanması,