İdari İşler Elemanı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Prezantabl, diksiyonu düzgün, insan ilişkilerinde başarılı,
• Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olmak,
• Planlama, koordinasyon ve raporlama becerilerine sahip,
• Gerektiğinde inisiyatif kullanabilen,
• Microsoft Office programını kullanabilen,
• Öğrenmeye açık, sabırlı ve özverili çalışmayı prensip edinmiş,
• En az lise mezunu, tercihen üniversitelerin ilgili (Büro yönetimi mezunu)
• Toplantı koordinasyonu ve takvim yönetimi konusunda yetenekli
• Tercihen İngilizce bilen İdari İşler aramaktayız.
• İstanbul Avrupa yakasında Küçükçekmece-İkitelli veya şirket lokasyonuna yakın ikamet eden kişiler tercihimizdir.

Çalışma günleri / Saatleri : Pazartesi-Cuma 08:00-18:00

İŞ TANIMI

İdari işlerin yaptığı yöneticisinin,

• Dahili ve harici telefon bağlantılarını yapmak, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek, günlük yapılan telefon görüşmelerini kayıt altına almak,
• Evrak trafiğini yönetmek, yönlendirmek ve gizlilik prensipleri doğrultusunda kayıt altında tutulmasını sağlamak,
• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapılması, bilgi toplanması
• Yöneticinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi (satınalma)
• Gerekli görülmesi halinde ilgili birimdeki çalışmalara destek olmak ve bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek.
• Diğer birimlerle koordinasyon içerisinde çalışmak ve gelişmelerini takip ederek bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek
• Günlük idari işler ve operasyonel süreçlerin yönetimi
• Satış ve müşteri ilişkileri yönetimi desteği sağlamak
• Ofis ihtiyaçlarının tespiti ve tedarik süreçlerinin yönetimi
• Müşteri taleplerinin karşılanması ve bu süreçlerin takip edilmesi