İdari İşler Uzmanı

Sektöründe köklü ve uluslararası projeleri bulunan firmamız bünyesinde, idari işler süreçlerini yürütecek ve özellikle yurtdışı vize & seyahat organizasyonlarında uzmanlaşmış bir ' İdari İşler Uzmanı ' arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yurtdışı vize süreçlerinde deneyimli, farklı ülke vize prosedürlerine hâkim,
• Seyahat organizasyonu (uçak, otel, transfer vb.) planlama ve koordinasyonunda tecrübeli,
• İnsan Kaynakları ve Mali İşler ekipleriyle entegre şekilde çalışabilecek,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü, çözüm odaklı,
• İletişim yetkinliği yüksek, gizlilik ve güvene önem veren.

Görev ve Sorumluluklar

• Yurtdışı görevli personelin vize başvuru, takip ve sonuçlandırma süreçlerini yönetmek,
• Çalışanların seyahat organizasyonlarını (bilet, konaklama, transfer) eksiksiz şekilde planlamak,
• İlgili süreçlerde İnsan Kaynakları ve Mali İşler ekipleriyle koordineli çalışmak,
• İdari işler departmanına destek olmak, gerekli raporlama ve yazışmaları yürütmek,
• Yurt içi ve yurt dışı resmi kurum ve kuruluşlarla gerekli iletişimleri sağlamak.