İdari İşler Uzmanı

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler süreçlerinde en az 5 yıl deneyimli,
• Etkin zaman yönetimi ile yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim ve ikna becerisine sahip,
• Sonuç odaklı ve problem çözme becerisi yüksek,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif araç kullanabilen.

İş Tanımı:

• İdari satın alma ve hizmet sözleşme süreçlerinin yönetilmesi.
• Dış kurum ve kamu kuruluşlarına evrak teslimi ve takip işlemlerini yürütmek.
• Şirket bünyesinde gerçekleştirilen organizasyonlar için gerekli servis organizasyonunun sağlanması.
• Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek.
• Temizlik konularının işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek.
• Şirket araçları ile filonun takibi (HGS, araç bakım, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.)
• Ofis içi aksaklık ve arızaların (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi- faks vb.) teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi.
• Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (telefon hattı, araç, yemek kartı vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesini almak.
• İş yerindeki gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temini.
• İdari işler ve satın alma ile ilgili kendisine verilen tüm görevleri yerine getirmek.
• Periyodik olarak raporlamaların hazırlanması.