İdari İşler Uzmanı/Uzman Yardımcısı (Engelli Kadro)

GENEL NİTELİKLER

• Evrak yönetimi, arşiv süreçleri, kargo/kurye operasyonları ve idari işler alanında en az 2 yıl deneyimli,
• Doküman yönetim sistemleri ve dijital portallar konusunda bilgi sahibi,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• İletişim becerileri güçlü, planlama ve raporlama yönü gelişmiş,
• Takipçi, detaylara önem veren ve ekip çalışmasına yatkın,
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen,
• Kağıthane lokasyonunda ofisten çalışabilecek,

İŞ TANIMI

• Şirkete gelen-giden tüm fiziki ve dijital dokümanların kayıt altına alınması, kontrol ve takibinin yapılması,
• İlgili dokümanların doğru ve zamanında ilgili birimlerle paylaşılmasının sağlanması,
• Aylık ve yıllık doküman raporlamalarının yapılması.
• Şirket içi/dışı gönderilerin zamanında iletilmesi için tedarikçilerle koordinasyonun sağlanması,
• Evrakların doküman yönetim sistemi üzerinde arşivlenmesi ve fiziksel arşive gönderilmesi süreçlerinin yürütülmesi,
• İmha süresi dolan evrakların tespit edilerek prosedürlere uygun şekilde imha edilmesinin sağlanması,
• Aylık ve yıllık arşiv raporlamalarının yapılması.
• Muhaberat hizmetlerinin (evrak kayıt, tarama, barkodlama, arşivleme vb.) prosedürlere uygun yürütülmesi,
• İdari işler kapsamında görev ve sorumluluk üstlenebilecek,
• Noter, resmi daireler ve benzeri kurumlarda yürütülen süreçler için ofis dışında aktif görev alabilecek,
• Ofis dışı operasyonlarda (evrak takibi, resmi işlemler vb.) sahada çalışmaya uygun,
• Doküman yönetim sistemlerinde veri akışının düzenli ve sürekli aktarımının sağlanması,
• Sistem sorunlarında bilgi teknolojileri ile koordinasyon kurularak çözüme katkı sağlanması,
• Tedarikçilerle iletişim ve iş birliği içinde gerekli aksiyonların alınması,
• Muhaberat prosedürlerinin takibi, ihtiyaç halinde güncellenmesi ve yayınlanması.

Başvuran adayların engellerini ön yazılarında belirtmeleri rica olunur.