Ihre Bühne für Struktur & Stil - erfahrene Assistenz in einer Top juristischen Kanzlei

Unser Auftraggeber zählt zu den renommiertesten internationalen Wirtschaftskanzleien Österreichs - ein Ort, wo Professionalität auf gelebtes Miteinander trifft.

Hier arbeiten Menschen, die ihren Beruf mit Stolz, Struktur und Herzblut ausüben.
Für dieses starke Team suchen wir eine erfahrene Assistenz-Persönlichkeit, die Organisation im Blut hat, den Überblick behält und mit klarem Kopf den Alltag meistert.

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!

Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Aufgaben

Ihre Aufgaben - mitten im Geschehen

• Eigenverantwortliches Office-Management - Sie sind die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Mandant:innen und Partner:innen.
• Terminkoordination und Outlook-Kalenderpflege - mit Weitblick und Gelassenheit.
• Vorbereitung von Meetings und Unterlagen, die Eindruck machen.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Vereinbarungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Administrative Vorgänge und Fristenverwaltung souverän im Griff.
• Postein- und -ausgang, Schnittstellenkoordination und Organisation kleiner, aber entscheidender Dinge.
• Unterstützung bei Reisemanagement und Abrechnungen.
• Mitwirken an internen Prozessen, Einarbeitung neuer Kolleg:innen und Schulungen.

Profil

Ihr Profil - das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei - Sie wissen, worauf es ankommt
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Kommunikationsfreude und Serviceorientierung

Wir bieten

Was Sie hier erwartet

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Ein Umfeld, das Professionalität und Wertschätzung lebt
• Ein Arbeitsplatz im Herzen Wiens - top erreichbar
• Ein kollegiales Team, das zusammenhält
• Ein Name, der Türen öffnet und Karrieren prägt
• Jahresbruttogehalt ab € 49.000 (auf Vollzeitbasis) - je nach Erfahrung und Qualifikation besteht Bereitschaft zur Überzahlung

JBG81_AT