Legal Assistant

Job Responsibilities – Legal Assistant

1. Client Complaint & Issue Handling

• Visa process ਦੌਰਾਨ clients ਨੂੰ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ official complaints ਜਾਂ misunderstandings ਨੂੰ resolve ਕਰਨ ਲਈ paperwork assist ਕਰਨਾ
• Clients ਦੇ queries ਨੂੰ understand ਕਰਕੇ proper written response ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ
• Formal submissions ਲਈ documents ਨੂੰ compile ਕਰਨਾ

2. Legal Documentation & Drafting Support

• Visa clients ਨਾਲ ਜੁੜੇ legal documents, declarations ਅਤੇ representations ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ support
• Complaint letters, explanation notes ਅਤੇ clarification drafts ਬਣਾਉਣਾ
• Case files ਨੂੰ organise ਕਰਨਾ, statements ਇਕੱਠੇ ਕਰਨਾ ਅਤੇ required papers ready ਰੱਖਣਾ

3. Coordination With Authorities

• Clients ਦੇ documentation-related matters ਲਈ concerned offices ਨਾਲ coordination
• Police, administrative offices ਜਾਂ verification departments ਨੂੰ required papers submit ਕਰਨਾ
• Status follow-up ਕਰਨਾ ਅਤੇ updates senior team ਨੂੰ ਦੇਣਾ

4. Representation Support (Non-Litigation)

• Clients ਦੇ documentation-based matters ਵਿੱਚ authorised offices ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ represent ਕਰਨ ਲਈ senior team ਨੂੰ assist ਕਰਨਾ
• Police verification, complaint clarification ਜਾਂ record-checking ਲਈ basic coordination ਕਰਨਾ
• Advocates ਦੇ direction ਵਿੱਚ supporting documents prepare ਕਰਨਾ

5. Record Management & Compliance

• All legal paperwork ਦਾ digital ਅਤੇ physical record maintain
• Incoming/outgoing letters, notices ਅਤੇ official replies ਦੀ tracking
• Confidential information ਨੂੰ safely handle ਕਰਨਾ

6. Administrative & Communication Duties

• Notarisation, photocopying, attestation ਅਤੇ file preparation handle ਕਰਨਾ
• Clients ਨੂੰ politely guide ਕਰਨਾ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਕਿਹੜੇ documents provide ਕਰਨੇ ਹਨ
• Meetings, follow-ups ਅਤੇ schedules manage ਕਰਨਾ

Job Types: Full-time, Part-time

Pay: ₹15,200.00 - ₹30,200.00 per month

Work Location: In person