Legal Secretary

• Preparación, redacción, edición y formato de documentos legales, incluyendo:
• Escrituras, affidávits, juramentos, contratos y certificaciones notariales.
• Mociones, cartas, minutas y documentos administrativos.
• Manejo del proceso notarial:
• Coordinación de firmas, validación de identidades, preparación de testimonios notariales.
• Manejo de sellos, registro de testimonios, archivo digital y físico.
• Organización y mantenimiento del protocolo notarial según requisitos legales.
• Atención telefónica y manejo de comunicaciones internas y externas.
• Manejo de calendarios, coordinación de citas, vistas y términos judiciales.
• Escaneo, archivo, registro y control de expedientes legales.
• Coordinación de mensajería, servicios externos y diligencias legales.
• Manejo de correspondencia electrónica profesional.
• Revisión y verificación de documentos para asegurar precisión y cumplimiento.
• Preparación de facturas, recibos y manejo básico de cuentas por cobrar.
• Apoyo directo a abogados y notarios en tareas operacionales y administrativas.

Pay: $30,000.00 - $35,000.00 per year

Benefits:

• Health insurance

Education:

• Bachelor's (Preferred)

Experience:

• legal secretary: 3 years (Required)

Work Location: In person