Mitarbeiter in (m/w/d) Hospitality-Management für die FMX in Teilzeit

Die FMX - Film & Media Exchange ist Europas größte und einflussreichste Konferenz für digitales Entertainment. Jedes Jahr diskutieren dort Kreative, Produzent innen, Technologie- und Branchenexpert innen aus aller Welt die wichtigsten und aktuellsten Projekte und Prozesse in der internationalen Film- und Medienproduktion.

Die Filmakademie Baden-Württemberg sucht zum 01.01.2026 eine/n

Mitarbeiter in (m/w/d) Hospitality-Management für die FMX
befristet auf 6 Monate, in Teilzeit bis zu 75 Prozent (29,63 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Verwaltung der Reisen und Unterkünfte der geladenen Gäste der FMX
• Betreuung, Planung und Organisation der verschiedenen Gästecounter während der FMX sowie Betreuung der Gäste vor Ort
• Teamleitung während der FMX für den Bereich Hospitality-Management
• Kaufmännische Aufgaben wie Reise- und sonstige Abrechnungen, Beschaffungsanforderungen
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -pflege inkl. vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Hospitality-Management oder als Reiseverkehrskaufmann /-kauffrau
• Bereitschaft zur Mehrarbeit insbesondere vor und während der FMX
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Englisch und Deutsch
• Teamgeist, Kreativität, prozess- und lösungsorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
• Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel
• für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung

Wir bieten Ihnen:

• Vielseitige, herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld
• Verantwortungsvolle Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Jobticket und Zuschuss für das Deutschlandticket
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache

Kontakt

In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem ermutigt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben.

Weitere Informationen erhalten Sie unter .

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie und ihre Bewerbung bis spätestens 14.11.2025 über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage.