Muhasebe Şefi

Pozisyon Amacı:
Otelin tüm finansal süreçlerini, muhasebe kayıtlarını, bütçe–maliyet kontrollerini ve resmi yükümlülüklerini yönetmek; aynı zamanda personel yönetimi, işe alım, eğitim, bordro ve insan kaynakları süreçlerini tek çatı altında yöneterek operasyonun kesintisiz ve verimli şekilde sürmesini sağlamak.

Görev ve Sorumluluklar:
Muhasebe – Finans YönetimiGünlük muhasebe kayıtlarının doğruluğunu ve zamanında işlenmesini sağlamak. Fatura, cari hesaplar, kasa, banka, pos ve tahsilat süreçlerinin kontrolü. Aylık mizan, bilanço, gelir–gider tabloları, nakit akışı ve finansal raporlamaların hazırlanması.

Bütçenin hazırlanması, bütçe-gerçekleşen karşılaştırmalarının yapılması ve gider kontrolünün sağlanması.Operasyonel departmanların mali işleyişini denetlemek (F&B, depo, satın alma vb.). Bankalarla ve finans kuruluşlarıyla koordinasyonu yürütmek.

Gelir Kontrol Maliyet Yönetimi:
Ön Büro gelirleri, folyo işlemleri ve ekstra satışların doğruluğunu denetlemek. Stok takip, depo giriş–çıkış ve aylık sayımların düzenli yapılmasını sağlamak. Satın alma–depo–mutfak süreçlerini kontrol ederek maliyet verimliliği sağlamak.

Resmi Mevzuat ve Yasal Süreçler:
Tüm vergi beyannamelerinin (KDV, Muhtasar, Geçici Vergi, Kurumlar Vergisi) mevzuata uygun şekilde verilmesini sağlamak. SGK, İŞKUR, e-fatura, e-defter ve diğer dijital süreçlerin yürütülmesi. Teftişlerde, denetimlerde ve resmi yazışmalarda oteli temsil etmek. Belediye, Turizm Bakanlığı, Vergi Dairesi ve diğer resmi mercilerle iletişimi sağlamak.

Personel Yönetimi & İnsan Kaynakları İşe Alım ve Kadro Yönetimi:
Referans kontrolü yapmak ve işe alım kararını raporlamak. Sezonluk ve sürekli personel planlamasını hazırlamak.

Bordro-Özlük-Puantaj Yönetimi:
Personel puantajlarını kontrol ederek aylık bordroların doğru hazırlanmasını sağlamak. SGK giriş–çıkış işlemlerinin zamanında yapılması. Yıllık izin, devamsızlık, fazla mesai, vardiya programlarının kayıt ve takibi. Personel özlük dosyalarının eksiksiz ve mevzuata uygun tutulması.

İç Kontrol-Denetim Raporlama:
Riskli ve suistimale açık süreçleri tespit ederek iyileştirme planları hazırlamak. Aylık iç denetim raporları hazırlamak ve üst yönetime sunmak. Mali Müşavir, Genel Müdür ve Yatırımcıya düzenli finansal ve personel raporlaması yapmak. Departman prosedürlerini hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak.

Aranan Nitelikler
Turizm/Otelcilik, İşletme, Muhasebe veya ilgili bölümlerde lisans mezunu,
Turizm Otelcilik sektöründe Muhasebe Şefi veya Muhasebe Sorumlusu deneyimine sahip,
Vergi mevzuatı ve genel muhasebe konusunda bilgi sahibi,
Tek düzen hesap planına vakıf,
MS Office uygulamaları ve Elektra programına hakim,
SGK, iş kanunu ve vergi mevzuatına hâkimi,
Bütçe ve raporlama konusunda deneyimli,
Aylık ve yıllık finansal raporları hazırlayabilecek
Banka ve kredi kartı mutabakatlarında deneyimli,
Banka hesap hareketlerini takip etmek,
Fatura, irsaliye süreçlerine hâkim,
Muhasebe kayıtlarını düzenleyecek,
Kasa raporlarını hazırlamak,
Dikkatli, düzenli ve takip yeteneği güçlü,
Gizlilik ve sorumluluk bilinci yüksek,
İletişim becerileri kuvvetli, çözüm odaklı,
Detaylara dikkat eden, analitik düşünebilen ve problem çözme becerileri olan,
Muhakeme, ikna ve ifade becerisi yüksek,
Takım çalışmasına yatkın, sosyal ilişkileri güçlü, ikna kabiliyeti olan,
Kişisel bakım ve giyimine özen gösteren,
Özgüveni olan, sorumluluk sahibi, sözlü ifade ve temsil yeteneği gelişmiş,
İletişimi kuvvetli, personel, misafir ve satıcıların talepleri doğrultusunda doğru çözümleri üretebilecek,
Esnek ve yoğun çalışma saatlerine uyumlu çalışabilecek,
Analitik düşünebilen, hedef ve çözüm odaklı,
B Sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen,
Taşucu veya Silifke’de ikamet eden veya edebilecek,

Başvurularınızı heyecanla bekliyoruz!