Office Boy Cum Peon (Urgent Hiring)

The Office Boy is responsible for providing support and assistance to ensure the smooth functioning of office operations. This role involves performing a variety of administrative and clerical tasks, maintaining office cleanliness, and providing general assistance to staff and visitors.

Responsibilities:

- Ensure the cleanliness and tidiness of the office, including meeting rooms, pantry, and restrooms.

- Maintain office supplies inventory and place orders when necessary.

- Assist in setting up meeting rooms, including arranging furniture and setting up equipment.

- Serve tea, coffee, and refreshments to staff and visitors.

- Manage the pantry, including preparing beverages and snacks.

- Ensure the availability of clean cups, plates, and other kitchen supplies.

Assist with filing, data entry, and record keeping.

- Support administrative tasks such as mailing, scanning, and organizing documents.

- Handle basic reception duties, including answering phones and directing calls when needed.

- Greet and assist visitors, ensuring a positive and welcoming experience.

- Provide information and support to visitors and staff as required.

- Respond to inquiries and direct them to the appropriate department or person.

- Distribute and collect documents, files, and packages within the office.

- Run errands as required by office staff, including bank visits, post office tasks, and purchasing office supplies.

Requirements:

- At least Matriculation (10th)

- At least 2 Years of experience as office Boy.

فس بوائے دفتری کارروائیوں کے ہموار کام کو یقینی بنانے کے لیے مدد اور مدد فراہم کرنے کا ذمہ دار ہے۔ اس کردار میں مختلف قسم کے انتظامی اور علمی کاموں کو انجام دینا، دفتر کی صفائی کو برقرار رکھنا، اور عملے اور آنے والوں کو عمومی مدد فراہم کرنا شامل ہے۔

Responsibilities:
- دفتر کی صفائی ستھرائی کو یقینی بنائیں، بشمول میٹنگ روم، پینٹری اور بیت الخلاء۔
- دفتری سامان کی انوینٹری کو برقرار رکھیں اور ضرورت پڑنے پر آرڈر دیں۔
- میٹنگ رومز کے قیام میں مدد کریں، بشمول فرنیچر کا بندوبست کرنا اور سامان ترتیب دینا۔
- عملے اور زائرین کو چائے، کافی، اور ریفریشمنٹ پیش کریں۔
- مشروبات اور اسنیکس کی تیاری سمیت پینٹری کا انتظام کریں۔
- صاف کپوں، پلیٹوں اور باورچی خانے کے دیگر سامان کی دستیابی کو یقینی بنائیں۔
فائلنگ، ڈیٹا انٹری، اور ریکارڈ رکھنے میں مدد کریں۔
- انتظامی کاموں میں مدد کریں جیسے ڈاک، اسکیننگ، اور دستاویزات کو منظم کرنا۔
- استقبالیہ کے بنیادی فرائض کو سنبھالیں، بشمول فون کا جواب دینا اور ضرورت پڑنے پر کالوں کو ڈائریکٹ کرنا۔
- ایک مثبت اور خوش آئند تجربہ کو یقینی بناتے ہوئے زائرین کو سلام اور مدد کریں۔
- ضرورت کے مطابق ملاقاتیوں اور عملے کو معلومات اور مدد فراہم کریں۔
- پوچھ گچھ کا جواب دیں اور انہیں مناسب محکمہ یا شخص کو بھیجیں۔
دفتر کے اندر دستاویزات، فائلیں اور پیکجز تقسیم اور جمع کریں۔
- دفتری عملے کی ضرورت کے مطابق کام چلائیں، بشمول بینک کے دورے، پوسٹ آفس کے کام، اور دفتری سامان کی خریداری۔

Requirements:

کم از کم میٹرک (دسویں) - آفس بوائے کے طور پر کم از کم 2 سال کا تجربہ۔

Job Type: Full-time

Pay: Rs25,000.00 - Rs30,000.00 per month

Work Location: In person