Office-Mitarbeiter in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

Damit wir unsere Ziele und Ideen vorantreiben und verwirklichen können, suchen wir für unser internes Verwaltungsteam Verstärkung:

OFFICE-MITARBEITER IN (m/w/d) mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

EINTRITTSDATUM
Ab sofort

WOCHENSTUNDEN
Vollzeit (38,5h)

STANDORT
easystaff-Zentrale Wien (Heiligenstädter Lände 11, 1190 Wien)

Aufgaben

• Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des gesamten Fuhrparks
• Planung und Koordination von Reparaturen, Service- und Pickerlterminen
• Administration von Leasingverträgen, Kosten, Versicherungs- bzw. Schadensfällen
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Buchung der Eingangsrechnungen auf Kostenstellen im internen System
• Kontrolle der monatlichen Spesen-, Prämien- und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter innen
• Telefonische und schriftliche Auskunft an unsere Kunden innen, Lieferanten innen und Mitarbeiter innen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufm. Lehre)
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, aber nicht erforderlich
• Technisches Verständnis für Fahrzeuge und Affinität für Autos
• Versierter Umgang mit MS Office (vor allem Excel und Word)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen
• Dienstleistungs- und lösungsorientierte, verantwortungsvolle Einstellung
• Bereitschaft Neues zu lernen, Engagement und Belastbarkeit
• Kommunikative r Teamplayer in

Wir bieten

• Familiäres Betriebsklima und Zusammenarbeit mit einem super sympathischen Team
• Die Möglichkeit, dein Fachwissen kontinuierlich zu erweitern und dich beruflich weiterzuentwickeln
• Attraktive Vergütungen und Sozialleistungen
• Stabiler und langfristiger Arbeitsplatz
• Zahlreiche Teamevents und Teambuilding-Aktivitäten
• Wöchentliche Yoga-Einheit bei uns im Büro

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.300,- brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit). Die Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird individuell vereinbart.

Über easystaff human & resources

easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR-Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Wir stehen für optimale Rahmenbedingungen, für die Entfaltung und Fähigkeiten unserer langjährigen MitarbeiterInnen, als auch für flache, entscheidungsfreudige Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander.

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