FIND_THE_RIGHTJOB.
Ofis ve Yönetici Asistanı
JOB_REQUIREMENTS
Hires in
Not specified
Employment Type
Not specified
Company Location
Not specified
Salary
Not specified
İş Tanımı
Pozisyon: Ofis ve Yönetici Asistanı
Şirket: Açık Beyin Eğitim ve Danışmanlık
Açık Beyin Eğitim ve Danışmanlık olarak, dinamik ve hızla büyüyen ekibimize katılmak üzere bir Ofis ve Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu rol, genel ofis işlemlerini yönetme ve yöneticilere günlük görevlerinde yardımcı olma sorumluluğunu içerir.
Görevler:
Şirket: Açık Beyin Eğitim ve Danışmanlık
Açık Beyin Eğitim ve Danışmanlık olarak, dinamik ve hızla büyüyen ekibimize katılmak üzere bir Ofis ve Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu rol, genel ofis işlemlerini yönetme ve yöneticilere günlük görevlerinde yardımcı olma sorumluluğunu içerir.
Görevler:
- Ofis işlemlerini düzenli ve verimli bir şekilde yönetmek
- Ofisteki tüm ekibe gerektiğinde destek olabilmek
- İş disiplininden taviz vermemek, işe geliş saatlerinde özenli olmak
- Ekip çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi olmak
- Takvim yönetimi ve takibi yapmak
- Eğitim, Kamp, Etkinlik, Toplantı, TV Programları, Youtube çekimi, Kongre, Organizasyon vb. durumlar için yöneticilerinin ilettiği hazırlıkları eksiksiz yerine getirmek
- Seyahat ve organizasyon planlamalarının tüm süreçlerini yürütmek
- Yöneticilere idari destek sağlamak
- Toplantıları planlama ve koordinasyon
- Ofis malzemelerini takip etme ve sipariş talebi oluşturma
- Gelen telefon çağrılarını yönetmek, doğru bilgi iletimi sağlamak, e-postaları yönetmek, yanıtlamak ve ilgililere yönlendirmek
- Raporlama ve belgeleme işlemlerini gerçekleştirme
- Ofisin genel temizliği ile düzenini sağlamak ve korumak
- Misafir karşılama ve ağırlama, konuk ve ofis ekibine ikram sunumu ile takibini yapmak
Aranan Nitelikler
- benzer bir pozisyonda deneyim
- İyi düzeyde bilgisayar ve ofis cihazları kullanım bilgisi
- İyi organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- İletişim becerileri güçlü ve takım çalışmasına yatkın
- Detaylara dikkat eden ve problem çözme becerisi yüksek
- Kendine ve işine özen gösteren
- Gelişimine önem veren, işine katkı sağlama eğiliminde olan
- Tercihen sigara kullanmayan
- İngilizce dil bilgisi tercih sebebidir
Açık Beyin Eğitim ve Danışmanlık olarak, çalışanlarımızın profesyonel gelişimlerini desteklemeyi ve onlara kariyerlerinde ilerleme fırsatları sunmayı taahhüt ediyoruz. Eğer siz de bu heyecan verici fırsatı değerlendirmek istiyorsanız, sizinle tanışmayı dört gözle bekliyoruz.
Başvurular sadece YeniBirİş platformu üzerinden alınacaktır. Telefon ile bilgi verilmeyecektir.
Özet Bilgiler
Pozisyon
:
Ofis Asistanı
Sektör
:
Diğer
Kategori
:
Sekretarya
Çalışma Şekli
:
Tam zamanlı
Çalışma Türü
:
İş Yerinde
Pozisyon Seviyesi
:
Eleman
Çalışma Yeri
:
İstanbul Anadolu Yakası Kadıköy
Fenerbahçe Mh. Fener Kalamış Cd. Oğultürk Apt. A Blok No: 2-4 Kat: 4 Daire: 11 Kızıltoprak – Kadıköy / İstanbul
Toplu Taşımaya Erişim
Teraslı Ofis
Açık Otopark
Deniz Manzaralı Ofis
Deneyim
:
0-25 yıl
Güncelleme Tarihi
:
25.12.2025
Son Başvuru Tarihi
:
24.01.2026
© 2026 Qureos. All rights reserved.