Ofis Yöneticisi / Tercüman

Pozisyon Adı:
Ofis Yöneticisi ve Tercüman

Görev Tanımı:
Ofis yönetimi süreçlerini etkin bir şekilde yürütmek, müşteri ve ekip koordinasyonunu sağlamak, aynı zamanda yazılı ve sözlü çeviri hizmetleri sunarak şirketin operasyonel ve dil gereksinimlerini karşılamak.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofis Yönetimi:
• Ofis operasyonlarının günlük işleyişini organize etmek ve denetlemek.
• Evrakların düzenlenmesi, dosyalama ve arşivleme süreçlerini yönetmek.
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarını etkin bir şekilde yöneterek müşteri ve tedarikçi iletişimini sağlamak.
• Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek.
• Tercümanlık Hizmetleri:
• Hukuki, teknik, medikal veya ticari metinlerin yazılı çevirisini yapmak.
• İlgili çevirilerin doğruluğunu ve tutarlılığını sağlamak amacıyla düzenleme ve kontrol süreçlerini yürütmek.
• Ekip Koordinasyonu:
• Çalışanlar arasında koordinasyonu sağlayarak iş akışını optimize etmek.
• Müşteri taleplerini ekibe iletmek ve iş teslim süreçlerini takip etmek.
• Raporlama ve İyileştirme:
• Ofis faaliyetleri ile ilgili düzenli raporlar hazırlamak ve yönetime sunmak.
• Verimlilik artırıcı öneriler sunarak ofis işleyişini sürekli iyileştirmek.

Aranan Nitelikler

• En az lisans mezunu, tercihen Dil veya İşletme alanında eğitim almış.
• Akıcı bir şekilde yazılı ve sözlü çeviri yapabilecek düzeyde İngilizce, Rusça, Arapça, Almanca, Fransızca veya diğer dillerde yetkinlik.
• Tercihen İngilizce ve bir dilde daha yetkinlik tercih sebebidir.
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerisi yüksek.
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen.
• Problem çözme ve karar alma yetkinlikleri gelişmiş.
• Ekip çalışmasına yatkın ve müşteri odaklı.

Çalışma Şartları

• Tam zamanlı çalışma.
• Ofis içi çalışma düzeni.

İş Türü: Tam zamanlı