Operasyon Koordinatörü

Authentic Seconds Hakkında

Authentic Seconds, dünyaca ünlü lüks moda markalarına ait doğrulanmış, nadir ve ikonik parçaları bir araya getiren Türkiye'nin önde gelen lüks ikinci el satış platformudur. Güçlü müşteri kitlesi, Nişantaşı'ndaki mağazası ve giderek büyüyen dijital varlığıyla ikinci el lüks segmentinde güvenilir bir otorite olarak konumlanmaktadır.

Pozisyon Hakkında

Authentic Seconds'ta operasyon süreçlerinin günlük akışını koordine edecek, ekipler arası iletişimi sağlayacak ve süreç takibini yöneterek raporlayacak bir Operasyon Koordinatörü arıyoruz. Bu rol; ürün kabulünden sevkiyata kadar tüm operasyonel adımların planlandığı şekilde ilerlemesini takip edecek, aksaklıkları erken tespit ederek çözüm üretecek ve yönetime düzenli raporlama yapılmasını sağlayacaktır.

Sorumluluklar

• Operasyon süreçlerinin (ürün kabul, otantikasyon, fiyatlandırma, listeleme, depolama, sevkiyat) uçtan uca takibi ve günlük akışın koordinasyonu
• Ekibin görev planlamasının takibi, iş yükü dengesinin gözetilmesi ve süreç içi iletişimin sağlanması
• Operasyonel KPI'ların (işlem süresi, stok doğruluğu, sevkiyat performansı vb.) günlük/haftalık takibi ve düzenli raporların hazırlanması
• Süreçlerdeki aksaklıkların tespit edilip ilgili ekiplere aktarılması ve çözüm sürecinin koordine edilmesi
• Kargo firmaları, tedarikçiler ve iç ekiplerle (içerik, müşteri deneyimi, pazarlama) operasyonel koordinasyonun sağlanması
• Süreç iyileştirme projelerine destek vermek; dokümantasyon ve standart operasyon prosedürlerinin güncel tutulması

Aranılan Profil

• Üniversitelerin işletme, endüstri mühendisliği, lojistik veya ilgili bölümlerinden mezun
• Operasyon, e-ticaret operasyonu veya tedarik zinciri alanında +3 yıl deneyim
• Moda, tekstil veya lüks tüketim sektöründe deneyim güçlü artıdır
• Excel/Google Sheets'e hâkim; NEBİM V3 ERP envanter yönetim sistemlerinde deneyim tercih sebebi
• Detay odaklı, iş takibi ve organize çalışma alışkanlığına sahip 
• Hızlı tempoya ayak uydurabilen, çözüm odaklı, iletişimi güçlü, dinamik ve sosyal

Sunulan imkanlar

• Mağaza ve operasyon ekibiyle yakın çalışarak süreçlere doğrudan katkı sağlama fırsatı
• Operasyon, e-ticaret ve tedarik zinciri süreçlerinde uçtan uca deneyim kazanma imkânı
• Süreç geliştirme ve karar alma mekanizmalarında aktif rol alarak profesyonel gelişimini hızlandırma
• Moda ve ikinci el lüks segmentine dair derinlemesine sektör bilgisi edinme fırsatı
• Genç ve dinamik bir çalışma ortamı