Operasyon Uzmanı

Temelleri 1912’de atılan, sektörün en geniş ürün portföyüne sahip olan Abdi İbrahim, 5.500 nitelikli çalışanıyla Türk ilaç sektöründe en yüksek istihdamı yaratmaktadır. Abdi İbrahim, güçlü vizyonuyla 2002 yılından bu yana Türk ilaç sektöründeki liderliğini sürdürmektedir.

Abdi İbrahim, bugün, Türkiye dışında 17 ülkede faaliyet gösteriyor, Kanada'dan Avrupa Birliği ülkelerine, Kuzey Afrika'dan Asya ve Orta Doğu’ya kadar 70'ten fazla ülkeye ihracat yapıyor. Kurumsal vatandaş kimliği, sektörel misyonu ve toplumsal öncelikleriyle daha iyi bir dünya ve daha iyi bir gelecek için çalışan Abdi İbrahim, tüm iş süreçlerinde “sürdürülebilirlik” odaklı bir yaklaşım sergilemektedir.

Abdi İbrahim; 2030 vizyonu doğrultusunda uluslararası pazarlardaki etkinliğini her geçen gün artırmakta, ulusal güçlü liderliğinin yanı sıra dünyanın en büyük 100 ilaç şirketi arasında yer alma hedefiyle faaliyetlerini aralıksız olarak sürdürmektedir.

Genel Merkezimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere “Operasyon Uzmanı” arıyoruz.

Pozisyona başvuran adayda olması beklenen özellikler;

• En az önlisans/lisans mezunu,
• Operasyon süreçlerinde en az 2 yıl çalışma deneyimi olan,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Çözüm odaklı, insan ilişkilerinde başarılı.

Söz Konusu Görevin Temel Sorumlulukları;

• Yıl sonu bütçe raporunun hazırlanması,
• Departmana ait tüm faturaların bütçelendirilmesi, onay süreçlerinin yürütülmesi ve masraf yerlerinin doğru şekilde tanımlanması,
• Şirket içi evrak sirkülasyonunun takibinin yapılması ve gerekli imzaların tamamlanmasının sağlanması,
• Bölge bütçelerinin düzenli olarak takip edilmesi, ilgili raporlamaların yöneticisine ve Bölge Müdürlerine sunulması,
• Yöneticisinin yönlendirmeleri doğrultusunda verilen görevlerin yerine getirilmesi ve ihtiyaç halinde ilgili projelere destek olunması,
• Pazarlama ve Satış birimleri tarafından talep edilen toplantı ve kongre organizasyonlarının; onaylı planlar, iş akışları ve SOP’ler doğrultusunda koordine edilmesi, finansal süreçlerin (ödeme ve fatura takibi) yürütülmesi ve dokümantasyonun arşivlenmesi,
• Ortak alanlar ve arşivlerin düzenli ve güncel tutulmasının sağlanması,
• Bakanlık yazışmalarının takibinin yapılması ve kayıt altına alınması,
• Sözleşme süreçlerinde Hukuk birimi ile gerekli koordinasyonun sağlanması,
• Araştırmacı inisiyatifli çalışmalar kapsamında hammadde hazırlığı, gönderimi ve teslim tutanaklarının oluşturulması,
• Sözleşmelere ilişkin kayıtların oluşturulması ve ilgili bütçelerin takibinin yapılması,
• Paydaşlarla iş birliği içinde sistemlerin geliştirilmesine ve iyileştirilmesine yönelik geri bildirimlerin paylaşılması,

Uygun niteliklere sahip adaylar ile öncelikle telefon yoluyla irtibata geçilecek ve iş görüşmesine davet edileceklerdir.

Tüm başvurular gizli tutulacaktır.