Partnerassistenz / Teamassistenz in Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) - 30-40h

Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n

Partnerassistent(in) - 30 bis 40 Stunden

zur Verstärkung unseres Teams

Aufgaben

Als rechte Hand eines Kanzleipartners

• unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen),
• stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung,
• kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden,
• sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenverwaltung verantwortlich,
• verfassen Korrespondenz und andere Schriftstücke selbständig / nach Diktat,
• sind für die Leistungserfassung und Honorarabrechnung zuständig,
• wickeln den Zahlungsverkehr ab.

Profil

Sie

• haben eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau,
• bringen Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Assistenzbereich mit,
• verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse,
• haben sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Advokat von Vorteil),
• zeichnen sich durch Engagement, Verlässlichkeit und ausgeprägtes Organisationstalent aus und
• runden durch gepflegtes Auftreten, Ihre freundliche Art und beste Umgangsformen Ihre Persönlichkeit ab.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen

• ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima mit respektvollem Umgang,
• einen Arbeitsplatz in repräsentativen Kanzleiräumlichkeiten in zentraler Innenstadtlage,
• eine langfristige Anstellung,
• ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld,
• die Möglichkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten,
• geregelte Arbeitszeiten (keine Überstunden),
• Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung,
• Entlohnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung (€ 2.500,00 bis € 3.000,00 brutto für 40 Stunden).

JBG81_AT