Persönliche Assistentin (m/w/d) - diskretes Organisationstalent mit über 10 Jahren Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich gesucht (20 h/Woche - Homeoffice)

Wir sind ein international erfolgreicher Anbieter von patentierten elektronischen Türschlössern mit 19-jähriger Geschichte. Unsere Produkte entwickeln wir selbst und vermarkten diese als größter Anbieter im Online- und im Direktvertrieb an unsere Firmenkunden in Europa. Durch die eigene Erzeugung und die Verwendung von erstklassigen Materialien garantieren wir unseren Kunden Produkte in höchster Qualität.

Ich suche eine verlässliche, strukturierte und starke Persönlichkeit, die mich als persönliche
Assistenz (ca. 20 h/Woche, Home Office) unterstützt.

Mehr als 10 Jahre Vorerfahrung im gehobenen Assistenzbereich sind zwingend Vorraussetzung.

Ich habe mehrere Firmen, bin kreativ, chaotisch und brauche jemanden, der den Überblick behält - in meinem Alltag, bei meinen Immobilien und bei der Organisation rund um meine Firmenprojekte.

Aufgaben

1. Immobilienverwaltung & Organisation von Dienstleistern

• Verwaltung von derzeit 11 Wohnungen (Koordination, Instandhaltung, Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern)
• Organisation und Beauftragung von Reparaturen, Handwerksarbeiten und Wartungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten bei Renovierungen oder Umbauten
• Terminplanung und Nachverfolgung von Aufträgen

2. Unterstützung bei Projekten und Kommunikation (meiner zweiten Firma)

• Nachfassen von Kundenkontakten und Terminen im Namen des Geschäftsführers
• Abstimmung mit Mitarbeitern zu laufenden Projekten und Statuskontrolle
• Erstellung kleiner Übersichten und Statusberichte
• Unterstützung beim Überblick über laufende Projekte

3. Persönliche Unterstützung

• Strukturierung und Priorisierung von Aufgaben
• Unterstützung im persönlichen Tagesablauf (z. B. Erinnerung an To-dos, Nachverfolgung von Terminen)
• Kritisches Mitdenken, Hinterfragen und Mitdiskutieren - nicht nur Ausführen

Profil

• Du bist organisiert, denkst mit, traust dich Dinge zu hinterfragen und willst Verantwortung übernehmen.
• Dein Umfeld ist von deiner Kommunikationsstärke und deinem empathischen Auftreten beeindruckt.
• Du bringst > 10 Jahre Vorerfahrung im gehobenen Assistenzbereich (Assistent:in / Referent:in / Business Manager:in des Vorstands, der Geschäftsführung o.ä.) mit.
• Absolute Diskretion, Loyalität und Eigenständigkeit sind mir nicht nur besonders wichtig, sondern Voraussetzung für diese verantwortungsbereiche Position.

Wir bieten

Für diese Teilzeitstelle mit einem Umfang von 20 Stunden wird - je nach Qualifikation - eine Vergütung von 2.000 EUR angeboten.

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