Resmi Yazışmalar Uzmanı/Yönetmeni

Resmi Yazışmalar Uzmanı –

Aranan Nitelikler

• Tercihen bankacılık, işletme veya ilgili bir alandan lisans mezunu
• En az 2 yıl bankacılık veya finans sektöründe resmi yazışma veya evrak yönetimi alanında deneyim
• Resmi yazışma dili ve mevzuat konusunda bilgi sahibi
• KEP, UETS ve diğer resmi iletişim sistemlerine hakim
• Detaylara önem veren, sorumluluk sahibi ve düzenli çalışma prensibine sahip
• Takım çalışmasına yatkın, güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
• Zaman kısıtlarına uyum sağlayabilen, iş takibi güçlü
• MS Office uygulamalarına hakim

Görev ve Sorumluluklar

• Resmi kurumlarla ( TCMB, MASAK, TÖDEB vb.) olan yazışmaları ilgili mevzuatlara uygun şekilde hazırlamak, takip etmek ve sonuçlandırmak
• Noter, mahkeme, icra dairesi, kamu kurumları ve diğer dış kurumlarla yürütülen yazışmaların koordinasyonunu sağlamak
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), e-Yazışma ve diğer resmi iletişim platformları üzerinden gelen ve giden evrakları yönetmek
• Posta, kargo ve kurye süreçlerini organize etmek, evrak giriş/çıkışlarını sistem üzerinde kayıt altına almak ve arşiv düzenini sağlamak
• Gelen yazıların ilgili birimlere yönlendirilmesini sağlamak ve sürecin takibini yapmak
• İç yazışmaların şirket prosedürlerine uygun yürütülmesini sağlamak
• Evrak süreçleriyle ilgili denetim ve kontrol süreçlerine destek vermek