Sachbearbeiter/ in für den Bereich Sitzungsmanagement/ Gremienbetreuung (m/w/d)

Amt Elmshorn-Land Das Amt Elmshorn-Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Stabsstelle Steuerung und Selbstverwaltung eine/einen Sachbearbeiter/ in für den Bereich Sitzungsmanagement/ Gremienbetreuung (m/w/d) Entgeltgruppe 9a/ Besoldungsgruppe A9 SHBesG) als Teilzeit- oder Vollzeitstelle (mind. 19,5, max. 39,0 Std./Woche). Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften (jeweils 50 %) besetzt werden.

Wir bieten Ihnen:
a) eine sehr flexible Arbeitszeitgestaltung für die Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch "Homeoffice" b) selbstbestimmte Arbeitszeiten nach Abstimmung mit dem Team c) flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder reduzierte Arbeitszeiten) d) "familienfreundliches" Umfeld e) sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten nach erfolgter Bewährung und Förderung der Mitarbeiter innen nach "gerechten" Kriterien f) eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung g) modernes technisches Arbeitsmaterial h) eine attraktive Bezahlung mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes i) eine tarifliche Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt j) ein "sicheres" Arbeitsverhältnis k) eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge l) hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten m) eine sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bahn und Bus) n) ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Angeboten, wie z.B. EGYM Wellpass o) ausgezeichnete Arbeitsbedingungen und der Nutzung von Dienstwagen für externe Termine p) eine Bezuschussung zum "Deutschlandticket" als Jobticket oder zu einem Fahrrad-Leasing.

Aufgabenbereich:
a) Einladung und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeinden, der Zweckverbände und des Amtes b) Betreuung der Ehrenamtler innen c) Abrechnung der Aufwandsentschädigungen d) Betreuung des Ortsrechts (Hauptsatzung, Geschäftsordnung) Änderungen von Aufgabenzuordnungen bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Fachliche Anforderungen:
a) ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Kommunalverwaltung) bzw. Erwerb der vergleichbaren beamtenrechtlichen Laufbahnbefähigung oder eine vergleichbare Qualifikation 1 b) Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert c) sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel) d) einen Führerschein bzw. eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B.

Persönliche Anforderungen:
a) ausgeprägte Arbeitssorgfalt sowie Kommunikationsfähigkeit b) Teamfähigkeit und fachübergreifendes Verständnis c) Engagement und Interesse an einer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung d) selbstständige Arbeitsweise.