office assistenz (m/w/d)

administrative assistant

Wolfgang Denzel AG

Die DENZEL Gruppe steht seit 90 Jahren für Automotivkompetenz, unternehmerische Innovation und Wachstum. Durch die vielen Geschäftsbereiche innerhalb der DENZEL Gruppe können wir unbegrenzte Karrieremöglichkeiten in ganz Österreich anbieten. Sei es im Retail, mit unseren 21 Retailstandorten und 18 Verkaufs- und 5 Servicemarken bei unseren Importmarken Hyundai, Mitsubishi, MG, Maxus & BYD im Bankhaus DENZEL im Immobilienbereich bei Autoplus - der Zubehör- & Reifenfirma oder der STROMBOX - Anbieter für unabhängige Energiesysteme. Als einer der führenden Automobil-Mehrmarkenhändler und Gesamtanbieter innovativer Mobilitätslösungen in Österreich stehen wir für Agilität, Mitgestaltung und ein starkes Wir-Gefühl. Sie möchten Verantwortung übernehmen, aktiv mitgestalten und behalten auch in herausfordernden Momenten den Überblick? Als Vorstandsassistenz (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements, sorgen für Klarheit in komplexen Themen und bringen Struktur und Dynamik in den Unternehmensalltag. Aufgaben <ul> <li>Durchführung von Recherchen und Analysen z.B. für Jahresberichte, Aufsichtsrats- oder Strategiesitzungen </li> <li>Aufbereitung von Informationen auf Managementniveau in Form von Berichten und Präsentationen </li> <li>Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von wichtigen internen und externen Sitzungen, Präsentationserstellung und Protokollführung</li> <li>Unterstützung in der Kommunikation mit Banken und externen Lieferanten z.B. beim Einholen von Angeboten und Aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen </li> <li>Mitarbeit bei Projekten - z.B. bei M&A Transaktionen und IT Projekten </li> <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Finanzschwerpunkt (Bachelor- oder Masterstudium)</li> <li>3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position </li> <li>Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz, strukturierte und selbständige Arbeitsweise</li> <li>Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität sind ein Muss </li> <li>Stressresistente, lösungsorientierte Persönlichkeit </li> <li>Hohe Leistungsbereitschaft und zeitliche Flexibilität </li> <li>Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Excel und Power Point) und hohe IT-Affinität</li> <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Begeisterung für den Automobilbereich von Vorteil</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine innovative Unternehmensgruppe die auf Wachstum setzt</li> <li>Attraktive Benefits (Top Rabatte bei Einkaufsplattformen, Top Konditionen beim Autokauf und Bankleistungen, Vorsorge- und Gesundheitsangebote, Sportevents, Parkplatz, etc.) </li> <li>Wir bieten ein Jahresbruttoentgelt von mind € 60.000 auf Basis des Handels-KVs. Natürlich ist für uns eine marktkonforme Überbezahlung selbstverständlich, denn wir schätzen Ihre Erfahrungen und Ihre Qualifikationen</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?%2bt%2bfKvnUh5H4duZXd0cUxsFsxYX6Zhrde" width="0" height="0" />

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Winkler Hafner Rechtsanwälte GmbH

Wir sind eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Wiens und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine freundliche, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für den Assistenzbereich sowie Empfang. Stellenanzeige: Assistent/in (20-40 Std./Woche) Arbeitsort: Winkler Hafner Rechtsanwälte GmbH, Neuer Markt 1/10, 1010 Wien Aufgaben <ul> <li>Telefonate / Korrespondenz mit MandantInnen, Behörden, Ämtern und Gerichten</li> <li>Postbearbeitung (Ein- und Ausgang, E-Mail-Verwaltung)</li> <li>Terminkoordination und Verwaltung von Besprechungsräumen</li> <li>Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten</li> <li>Aktenanlage, Honorarabrechnung, Einbringung von Schriftsätzen im Web-ERV</li> <li>Klassische Assistenztätigkeiten, Unterstützung der JuristInnen</li> </ul> Profil <ul> <li>Gepflegtes, freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Selbstständige und genaue Arbeitsweise</li> <li>Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil</li> <li>Organisationstalent und Genauigkeit</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)</li> <li>Erfahrung in einer Kanzlei und JurXpert-Kenntnisse von Vorteil, aber nicht Voraussetzung</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet</li> <li>Moderne, vollklimatisierte Büroräumlichkeiten in Innenstadtlage mit bester öffentlicher Anbindung (U-Bahn - Nähe)</li> <li>Ein engagiertes Team mit wertschätzendem und kollegialem Arbeitsklima (flache Hierarchien)</li> <li>Täglich frisches Obst, Getränke zur freien Entnahme</li> <li>Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten</li> </ul> Eintritt: ab Oktober 2025 Entlohnung: Die Bezahlung richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Rechtsanwält:innen, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?oSTyWoYHxW86JLnlgJTwYcYOadUp0%2fP4t" width="0" height="0" />

Team- & Empfangsassistenz in Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) (20-40 Std./Woche)

PRO Personalvermittlung

Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. Sie bringen erste Erfahrungen im Umgang mit Kunden mit und überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke, sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Ein professionelles Umfeld, in dem Eigenverantwortung gefragt wird, schätzen Sie besonders. Ihre Fähigkeiten im Office-Alltag möchten Sie gezielt einsetzen und weiterentwickeln. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für einen Konzernkunden suchen wir in Wien: Office Assistent (m/w/d) in der telefonischen Kundenberatung Aufgaben <ul> <li>Ansprechperson für Kundenanliegen</li> <li>Beratung zu Produkten und Tarifen</li> <li>Aktiver Verkauf mit Provisionsbeteiligung</li> <li>Administrative Pflege der Kundendatenbank</li> <li>Zielorientiertes Arbeiten zur Erreichung gemeinsamer Ziele</li> </ul> Profil <ul> <li>Erste Erfahrungen im Büro oder im Kundenkontakt sind erwünscht</li> <li>Kommunikationsstärke und Interesse am Verkauf</li> <li>Gute MS-Office-Kenntnisse</li> <li>Lernbereitschaft sowie Belastbarkeit</li> <li>Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort & Schrift</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Modern ausgestattetes Büro mit guter öffentlicher Anbindung</li> <li>Langfristige Anstellung in einer krisensicheren Branche mit Aufstiegsmöglichkeiten</li> <li>Umfassende und praxisnahe Einschulung</li> <li>Homeoffice Möglichkeit bis zu 80% nach Einschulung samt Equipment</li> <li>Kernarbeitszeiten Mo-So von 07:00 Uhr bis 22:00 Uhr</li> </ul> Das Monats-Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt € 2.083,26, zuzüglich Provisionen JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?TVhP5Yr86jqN7i8gz2AFDiIbxPPkk4aRz" width="0" height="0" />

Büromitarbeiter (m/w/d) in der telefonischen Kundenberatung

Baumchirurgie Saller GesmbH

Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung und suchen eine fachlich versierte Unterstützung für den Bereich Ausschreibungen. Bürokraft (m/w/d) für 20-30 Stunden/Woche Fokus: Öffentliche Ausschreibungen im Bereich Baumpflege Aufgaben <ul> <li>selbständige Recherche aktueller Ausschreibungen </li> <li>fachgerechte Analyse, Bearbeitung und Angebotsvorbereitung</li> <li>Kalkulation & Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung</li> </ul> Profil <ul> <li>Berufserfahrung im Bereich Ausschreibungen wünschenswert</li> <li>sehr gute EDV-Kenntnisse & Verständnis für Ausschreibungstexte</li> <li>eigenständige, strukturierte Arbeitsweise & Teamgeist</li> <li>sicherer Umgang mit Fachsprache, Kalkulations-Tools & Office-Systemen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>spannende, flexible Teilzeitanstellung in modernem Arbeitsumfeld</li> <li>flache Hierarchie & ein motiviertes Team</li> <li>Jahresbruttogehalt (Basis 40h): € 50.400, / Teilzeit aliquot</li> <li>leistungsbezogene Prämien möglich</li> <li>Extras: Parkplatz, Gratisgetränke, frei am Geburtstag</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?TVhP5Yr86jpSnB5uN%2b0MpfuYj5U%2blZ1lz" width="0" height="0" />

Bürokraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Ausschreibungswesen (20-30 Std./Woche) Teilzeitstelle

Lindlpower Personalmanagement GmbH

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Herzen Wiens, das auf Professionalität, Verlässlichkeit und ein wertschätzendes Miteinander setzt. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und mit Hausverstand agiert. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Aufgaben Ihre Aufgaben <ul> <li>Eigenständige Organisation des Office-Managements und erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen</li> <li>Terminkoordination, Verwaltung des Outlook-Kalenders und zuverlässige Kommunikation im Tagesgeschäft</li> <li>Vorbereitung und Zusammenstellung wichtiger Unterlagen für Besprechungen und Meetings</li> <li>Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Vereinbarungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch</li> <li>Selbstständige Bearbeitung administrativer Vorgänge und Fristenverwaltung</li> <li>Zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen</li> <li>Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen, Organisation von Dienstreisen und allgemeinen administrativen Themen</li> <li>Mitwirkung bei internen Prozessen, Schulungen und Einarbeitung neuer Kolleg:innen</li> </ul> Profil Ihr Profil <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder Lehre im Bürobereich)</li> <li>Mehrjährige Erfahrung in einer juristischen Kanzlei</li> <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)</li> <li>Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise</li> <li>Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung</li> </ul> Wir bieten Das wird Ihnen geboten <ul> <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum</li> <li>Professionelles, wertschätzendes Umfeld mit langfristiger Perspektive</li> <li>Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen Wiens, sehr gut öffentlich erreichbar</li> <li>Mitarbeit in einem kollegialen, eingespielten Team</li> <li>Jahresbruttogehalt ab € 49.000 (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung & Qualifikation</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?CrbKuS2ja4G3XzdDq%2bkuR6WX9ypOuK0tl" width="0" height="0" />

Erfahrene Assistenz mit Organisationstalent (m/w/d)

Classic Art Vienna GmbH

Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 5.000 Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste. Zur Gewährleistung eines reibungslosen, allgemeinen Büroablaufes sowie zur Verstärkung unseres dynamischen und schlagkräftigen HQ-Teams im Herzen von Wien, suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Position: Office Assistenz Aufgaben <ul> <li>Allgemeines Büroassistenz (inkl. Frontoffice)</li> <li>Vorbereitende Buchhaltung sowie allgemeine Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw.</li> <li>Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen abseits des Eventsektors</li> <li>Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, etc.</li> <li>Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware, </li> </ul> Profil <ul> <li>Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li> <li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook)</li> <li>Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion</li> <li>Eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Teamfähige, empathische Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom</li> <li>Tägliches gemeinsames Mittagessen in einem Restaurant im 1. Bezirk - natürlich auf unsere Kosten</li> <li>Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und international tätigen Unternehmen</li> <li>Eigenverantwortliches Arbeiten und Entfaltungsspielraum für neue Ideen</li> <li>Ein junges, schlagkräftiges Team mit Leidenschaft und Vision</li> <li>Ein unbefristetes Angestelltenverhältnis mit einem Einstiegsbruttogehalt beginnend ab 2.500 Euro pro Monat. Das konkrete Angebot erfolgt individuell nach Qualifikation und Berufserfahrung</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?Qt6C2HQhSsRiX1qqP5KMCtMC60M7oBHBp" width="0" height="0" />

Office Assistenz (m/w/d)

WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum

Unser modernes Gesundheitszentrum wächst - und damit auch die Anforderungen an Organisation, IT und interne Abläufe. Zur Unterstützung unserer Office-Leitung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent, IT-Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen mitbringt. Aufgaben <ul> <li>Enge Zusammenarbeit mit der Office-Leitung und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft</li> <li>IT-Support & Troubleshooting (First Level)</li> <li>Organisation von Wartungen & Einholung von Angeboten</li> <li>Unterstützung im Bau- und Facility-Management</li> <li>Datenschutz & Qualitätsmanagement (Geräte, Datenpflege, Prozessoptimierungen)</li> <li>Schnittstelle zu Ärzt:innen, externen Partnern & Dienstleistern</li> <li>Mithilfe bei Veranstaltungen & internen Social Events</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau</li> <li>Berufserfahrung im Administrations- und/oder Assistenz-Bereich</li> <li>Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Einarbeiten in neue Themen</li> <li>IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li> <li>Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit mit strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise</li> <li>Proaktivität & Verlässlichkeit - du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird</li> <li>Freundliches, offenes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke</li> <li>Flexibilität & Belastbarkeit auch in stressigen Situationen</li> <li>Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten</li> <li>Direkte Zusammenarbeit mit der Office-Leitung in einem modernen Arbeitsumfeld</li> <li>Kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien & Teamspirit</li> <li>Teamevents & andere soziale Veranstaltungen</li> <li>Firmenparkplatz & attraktive Rahmenbedingungen</li> <li>Verhandlungsbasis: € 2400,- brutto/Monat (Vollzeit) - Überzahlung je nach Qualifikation möglich</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?oSTyWoYHxW8S%2by5lGTPMZpeRoiNwNLodt" width="0" height="0" />

Assistenz Back Office (m/w/d) - ab 20 Stunden

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