assistent:in (x/w/m) - geschäftsführung & office management Jobs in Vienna

assistent:in (x/w/m) - geschäftsführung & office management

assistenz back office (m/w/d) - ab 20 stunden Jobs in Vienna

assistenz back office (m/w/d) - ab 20 stunden

assistenz immobilienmanagement (all genders) Jobs in Vienna

assistenz immobilienmanagement (all genders)

back office mitarbeiter:in im facility management Jobs in Vienna

back office mitarbeiter:in im facility management

empfangs- / office mitarbeiter (m/w/d) Jobs in Vienna

empfangs- / office mitarbeiter (m/w/d)

administrative assistenz

mbs engineering GmbH

mbs engineering GmbH ist ein Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition und Erfahrung. Das Unternehmen ist erfolgreich in den Branchen Automobilindustrie, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Sondermaschinenbau und Anlagenbau tätig. Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine(n) Assistenz - Electrical Power Systems (w/m/x) Ref.-Nr. 690680 Aufgaben <ul> <li>Allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Tätigkeiten</li> <li>Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen (Bestellwesen, Versand, Verrechnung)</li> <li>Erstellung von Zoll- und Versandpapieren</li> <li>Unterstützung der Projektabwicklung mit Tätigkeiten wie Tätigkeiten wie Beschaffung, Logistik, Dokumentation, etc.</li> <li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen</li> <li>Organisation von Meetings</li> <li>Durchführung diverser Korrespondenzen</li> <li>Ablagemanagement</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura, o.ä.)</li> <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li> <li>Gute MS-Office Kenntnisse</li> <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift</li> <li>Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Individuelle Karrierepfade und langfristige Karriereplanung in einem internationalen Konzern</li> <li>Flexibles Arbeitszeitmodell</li> <li>Kollektive Unfallversicherung</li> <li>Subventioniertes Betriebsrestaurant</li> <li>Betriebsarzt</li> <li>Verschiedene Mitarbeiterermäßigungen</li> <li>Parkplätze und gute öffentliche Erreichbarkeit</li> </ul> Wir bieten Ihnen ein Bruttomindestgehalt ab 3.009,84 € pro Monat. Je nach fachlicher Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?CrbKuS2ja4EZ9M0eQgtDIvLa1RGLWBoBl" width="0" height="0" />

Teamassistenz / Projektassistenz - Electrical Power Systems (w/m/x)

WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum

Unser modernes Gesundheitszentrum wächst - und damit auch die Anforderungen an Organisation, IT und interne Abläufe. Zur Unterstützung unserer Office-Leitung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent, IT-Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen mitbringt. Aufgaben <ul> <li>Enge Zusammenarbeit mit der Office-Leitung und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft</li> <li>IT-Support & Troubleshooting (First Level)</li> <li>Organisation von Wartungen & Einholung von Angeboten</li> <li>Unterstützung im Bau- und Facility-Management</li> <li>Datenschutz & Qualitätsmanagement (Geräte, Datenpflege, Prozessoptimierungen)</li> <li>Schnittstelle zu Ärzt:innen, externen Partnern & Dienstleistern</li> <li>Mithilfe bei Veranstaltungen & internen Social Events</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau</li> <li>Berufserfahrung im Administrations- und/oder Assistenz-Bereich</li> <li>Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Einarbeiten in neue Themen</li> <li>IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li> <li>Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit mit strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise</li> <li>Proaktivität & Verlässlichkeit - du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird</li> <li>Freundliches, offenes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke</li> <li>Flexibilität & Belastbarkeit auch in stressigen Situationen</li> <li>Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten</li> <li>Direkte Zusammenarbeit mit der Office-Leitung in einem modernen Arbeitsumfeld</li> <li>Kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien & Teamspirit</li> <li>Teamevents & andere soziale Veranstaltungen</li> <li>Firmenparkplatz & attraktive Rahmenbedingungen</li> <li>Verhandlungsbasis: € 2400,- brutto/Monat (Vollzeit) - Überzahlung je nach Qualifikation möglich</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?oSTyWoYHxW8S%2by5lGTPMZpeRoiNwNLodt" width="0" height="0" />

Assistenz Back Office (m/w/d) - ab 20 Stunden

PMC International GmbH

Assistenz Immobilienmanagement (all genders) Wien, Teilzeit oder Vollzeit ab 20 Wochenstunden, ab sofort Unser Kunde, die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute ist unser Kunde mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH legt Wert auf hohe Qualität und hat Know-how im Umgang mit nationalen und internationalen Eigentümern durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften Investoren. Aufgaben Sie wirken mit: <ul> <li>als Schnittstelle zwischen Kunden und Immobilienmanagern</li> <li>durch organisatorische und administrative Unterstützung der Immobilienmanager</li> <li>im eigenständigen Schriftverkehr sowie beim telefonischen Kundenkontakt</li> <li>bei der Aufbereitung, Verwaltung und Ablage von Unterlagen</li> <li>bei der Abwicklung objektbezogener Versicherungsfälle</li> </ul> Profil Sie überzeugen mit: <ul> <li>einer kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li> <li>einem sicheren Umgang mit MS Office; andere Programme (u.a. IGEL) wünschenswert</li> <li>einer genauen, strukturierten, selbständigen und flexiblen Arbeitsweise</li> <li>einem hohen Maß an Serviceorientierung und Hands-On Mentalität</li> <li>sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift</li> </ul> Wir bieten Unser Kunde bietet ein über den Kollektivvertrag festgelegtes Jahresbruttogehalt ab 30.000 EUR auf Vollzeitbasis (40h/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihrem individuellen Kompetenzprofil. Zusätzlich beeindruckt die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH mit zahlreichen Benefits: <ul> <li>Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice</li> <li>Moderne Ausstattung & IT-Equipment</li> <li>Zentrale Lage & Jobticket</li> <li>Essenszuschuss & Mitarbeiterrabatte</li> <li>AREALIS Akademie & Weiterbildungen</li> </ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lebenslauf. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?Dq4jeBZiaMfdFhywJf0jiZpm7j8HEpdaf" width="0" height="0" />

Assistenz Immobilienmanagement (all genders)

MVC Motors GmbH

Bei MVC Motors bieten wir dir mehr als nur einen Job: Du wirst Teil eines Unternehmens, in dem Respekt, Leidenschaft, Vertrauen und Dialog die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit bilden. An unseren 5 Standorten in Wien und Brunn am Gebirge findest du die passende Aufgabe, die zu dir passt. Einen Job, in dem du deine Fähigkeiten einbringen und dich gleichzeitig auf Sicherheit und vielfältige Karrierechancen verlassen kannst. Daher suchen wir ab sofort Verstärkung für unseren Standort MVC Wien-Simmering. SERVICE ADMINISTRATION Vollzeit (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Du bist für den Kundenempfang und die Kundenzufriedenheit zuständig</li> <li>Du übernimmst die Verantwortung für Auftragserstellung und Rechnungslegung</li> <li>Du hast ein gutes Gefühl für Terminmanagement</li> <li>Du beeindruckst mit deinen Administrativen und organisatorischen Fähigkeiten</li> <li>Du betreust unsere Kunden innen und Lieferanten innen mit einer Begeisterung persönlich, schriftlich und am Telefon</li> </ul> Profil <ul> <li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>Du bringst KFZ-technisches Grundverständnis mit, ist von Vorteil</li> <li>Du bist kontaktfreudig, kommunikativ und arbeitest gerne im Team</li> <li>Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse </li> <li>Du hast Interesse an fachlicher Weiterbildung</li> <li>Du legst Wert auf Pünktlichkeit & auf ein gepflegtes Erscheinungsbild</li> <li>Du hast einen einwandfreien Leumund</li> <li>Du bist engagiert und serviceorientiert, auch wenn es stressig wird</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine langfristige Beschäftigung in einem der führenden Autohäuser Österreichs</li> <li>Ein engagiertes, kollegiales, hilfsbereites und freundliches Team mit einer offenen und guten Arbeitsatmosphäre</li> <li>Ein strukturierter Einstiegsprozess inkl. einer soliden Einschulung</li> <li>Mit kurzen Entscheidungswegen sowie Gestaltungsspielraum</li> <li>Eine gute Work Life Balance durch variables Arbeitszeitmodell</li> <li>Regelmäßige Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen</li> <li>Attraktive Benefits und Sozialleistungen (z.B. Jobrad, Team-Events, Mitarbeiterkonditionen u.v.m.)</li> <li>Moderne Autohäuser in Wien und Brunn mit guter öffentlicher Erreichbarkeit</li> <li>Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz.</li> </ul> Diese Position ist mit einem Mindestgehalt von EUR 2.391. brutto laut Kollektivvertrag (Basis Vollzeit) dotiert. Wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Überbezahlung vorgesehen ist. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?%2f8Wj34zKckiJLNNrmSd0hz5KnUui%2b3d9w" width="0" height="0" />

Service Administration Mitarbeiter (m/w/d)

Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant

Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung nähe Westbahnhof. Unser Team arbeitet eng zusammen agiert selbständig und unterstützt sich gegenseitig. Unsere langjährigen Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Wir suchen ab sofort Verstärkung! Mitarbeiter/in Telefon & Assistenz m/w/d Immobilienverwaltung 20 - 25 h Sie werden nach einer guten Einarbeitung die Aufnahme und Abwicklung der eingehenden Telefonate übernehmen und die Kolleginnen im Bereich Assistenz & Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung unterstützen. Aufgaben <ul> <li>Kompetente Entgegennahme der eingehenden Telefonate (Störungen, Schäden, Anfragen usw. )</li> <li>Genaue Dokumentation der Fälle in der dafür vorgesehenen App</li> <li>Koordination und Kommunikation der Fälle an ihre Kolleg:innen</li> <li>Unterstützung der Kolleginnen im abwechslungsreichen Tagesgeschäft einer Immobilienverwaltung. </li> <li>Dienstzeiten: ab 8:00 am Vormittag. (abhängig von den Wochenstunden)</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>Einschlägige Berufserfahrung im telefonischen Kontakt mit Kunden in der Bearbeitung von Reklamationen, idealerweise Hausverwaltung</li> <li>Fließende Deutschkenntnisse</li> <li>MS Office Kenntnisse, offen um neuen Software kennen zu lernen</li> <li>Positiver "Anpackertyp"</li> <li>Hohe Serviceorientierung, gern im Kontakt mit Menschen</li> <li>Genauigkeit und Gelassenheit in Stress Situationen bei Schadensmeldungen</li> <li>Lösungsorientiert, sie fühlen sich in einem kleinen Team wohl</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Gute Einarbeitung in einem sehr netten Team</li> <li>Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit</li> <li>Schönes, helles Büro mit einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet</li> <li>Für diese Position ist ein Gehalt für Vollzeit von ca. € 2.500,00 vorgesehen.</li> <li>Dienstzeiten: ab 8:00 am Vormittag. (abhängig von den Wochenstunden)</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?5neoXur9ATr%2fWwKTSvAhWtaZscvsO7%2bSj" width="0" height="0" />

Mitarbeiter/in Telefon & Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung 20 - 25 h

PG Personalservice - proStaff GmbH

proStaff ist einer der führenden Anbieter im Bereich personalintensiver Dienstleistungen in der Gastronomie sowie Catering- & Eventbranche in Wien und Nahbereich. Die Profis suchen Verstärkung - werde First Face bei PROSTAFF! Aufgaben Du bist unser First Face am Empfang! Du unterstützt das PROSTAFF Team in administrativen Tätigkeiten wie Uniformausgabe, Vertragserstellung aus der Datenbank, Telefonkontakt mit potentiellen Profis und Kunden, Check-in bei internen Schulungen, Unterstützung bei Präsentationen, Profil <ul> <li>Dienstleistungsorientiert und Spaß am Job</li> <li>Kommunikative Persönlichkeit</li> <li>Gepflegtes Äußeres, freundliches Auftreten</li> <li>Zuverlässigkeit und Teamplayer-Qualifikationen</li> <li>Sehr gute Deutsch-Kenntnisse</li> <li>gute MS-Office-Kenntnisse</li> <li>Arbeitserlaubnis oder EU-Staatsbürgerschaft bzw. freier Zugang zum Arbeitsmarkt</li> <li>Mindestalter 18 Jahre</li> <li>Vorerfahrung wünschenswert aber nicht erforderlich</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ab sofort</li> <li>Langfristige Teilzeitstelle 15 - 30 h</li> <li>Öffentlich gut erreichbar (U1 Kaisermühlen)</li> <li>Junges dynamisches Team</li> <li>Expandierendes gut etabliertes Unternehmen</li> <li>Einstiegsgehalt € 1.940,- Brutto (Basis Vollzeit)</li> <li>Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung</li> <li>Kaffeeküche und Fitnesscenter</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?AAALPb8A7C1lysnZsu0KkFSVAE%2fS9GGFa" width="0" height="0" />

Empfangs- / Office Mitarbeiter (m/w/d)

STRABAG Property and Facility Services GmbH

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie - vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien - individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Aufgaben <ul> <li>Übernahme administrativer Agenden (Posteingang, Ablage, Listenführung, etc.)</li> <li>Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz </li> <li>Erstellung sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen</li> <li>Personalverwaltungstätigkeiten (An/Abmeldungen, Stundenerfassung, Dienstplanerstellung, etc.)</li> <li>Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Objektleitung </li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion</li> <li>Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse </li> <li>Profunder Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System</li> <li>Hohe Kunden- und Serviceorientierung </li> <li>Teamfähigkeit und Selbstständigkeit </li> </ul> Wir bieten Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab € 35.000,- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto) über das Onlineformular. <ul> <li>vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>wettbewerbsfähige Vergütung</li> <li>Mitarbeiterrabatte</li> <li>Freitag (halber Arbeitstag)</li> <li>Mitarbeiterevents</li> <li>gute Verkehrsanbindung</li> <li>Company Bike</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?SDF%2bIGQTs0CZh%2fKL0ZaSyToC3kNC%2bgA1y" width="0" height="0" />

Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management

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