administrative assistenz

NWM Consulting FMR LLC - Felix Rippl

<div>Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick f&uuml;r Details und einer Leidenschaft f&uuml;r effiziente B&uuml;roabl&auml;ufe? 
In dieser Rolle sorgst du f&uuml;r einen reibungslosen Ablauf im B&uuml;ro, koordinierst administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle f&uuml;r das Team. &Uuml;bernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verl&auml;sslichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.
Dein Aufgabenbereich<ul><li>
Organisation und Verwaltung des B&uuml;roalltags.</li><li>
Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abl&auml;ufen.</li><li>
Verwaltung von B&uuml;romaterialien und Ressourcen.</li><li>
Unterst&uuml;tzung bei administrativen Aufgaben und Projekten.</li><li>
Ansprechpartner f&uuml;r interne und externe Anfragen.</li></ul>
Was wir dir bieten<ul><li>
Ein starkes Team und klare Strukturen</li><li>
Moderne digitale Tools f&uuml;r effizienteres Arbeiten.</li><li>
Regelm&auml;&szlig;ige Weiterbildungen und Schulungen</li><li>
Ein strukturiertes Onboarding-Programm f&uuml;r einen erfolgreichen Start.</li><li>
Attraktive Verg&uuml;tung und Entwicklungsm&ouml;glichkeiten.</li></ul>
Unsere Werte<ul><li>
Verl&auml;sslichkeit: &bdquo;Wir halten, was wir versprechen &ndash; f&uuml;r Kunden und Team.&ldquo;</li><li>
Klare Strukturen: &bdquo;Definierte Prozesse und klare Zust&auml;ndigkeiten.&ldquo;</li><li>
Teamgeist: &bdquo;Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterst&uuml;tzung.&ldquo;</li></ul><ul><li> 
Abgeschlossene kaufm&auml;nnische Ausbildung oder Studium.</li><li>
Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.</li><li>
Kommunikationsst&auml;rke und Organisationstalent.</li><li>
Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.</li></ul></div>

Office Manager-Assistenz - Vollzeit (German Speaking)

mbs engineering GmbH

mbs engineering GmbH ist ein Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition und Erfahrung. Das Unternehmen ist erfolgreich in den Branchen Automobilindustrie, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Sondermaschinenbau und Anlagenbau tätig. Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine(n) Assistenz - Electrical Power Systems (w/m/x) Ref.-Nr. 690680 Aufgaben <ul> <li>Allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Tätigkeiten</li> <li>Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen (Bestellwesen, Versand, Verrechnung)</li> <li>Erstellung von Zoll- und Versandpapieren</li> <li>Unterstützung der Projektabwicklung mit Tätigkeiten wie Tätigkeiten wie Beschaffung, Logistik, Dokumentation, etc.</li> <li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen</li> <li>Organisation von Meetings</li> <li>Durchführung diverser Korrespondenzen</li> <li>Ablagemanagement</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura, o.ä.)</li> <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li> <li>Gute MS-Office Kenntnisse</li> <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift</li> <li>Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Individuelle Karrierepfade und langfristige Karriereplanung in einem internationalen Konzern</li> <li>Flexibles Arbeitszeitmodell</li> <li>Kollektive Unfallversicherung</li> <li>Subventioniertes Betriebsrestaurant</li> <li>Betriebsarzt</li> <li>Verschiedene Mitarbeiterermäßigungen</li> <li>Parkplätze und gute öffentliche Erreichbarkeit</li> </ul> Wir bieten Ihnen ein Bruttomindestgehalt ab 3.009,84 € pro Monat. Je nach fachlicher Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?CrbKuS2ja4EZ9M0eQgtDIvLa1RGLWBoBl" width="0" height="0" />

Teamassistenz / Projektassistenz - Electrical Power Systems (w/m/x)

Dr. Lukas Klikovits

Ich suche ab 15.11.2025 für meine Wahlarztordination in Eisenstadt (HNO Facharztordination) eine administrative Assistentin oder einen administrativen Assistenten. Aufgaben <ul> <li>Terminvereinbarung per Telefon oder per Mail.</li> <li>Abrechnung von Patienten.</li> <li>EDV Tätigkeiten und Wahlarztsoftware.</li> <li>Betreuung der Patienten im Wartezimmer.</li> <li>Empfang der Patienten.</li> <li>Einreichung der Honorare bei der Krankenkasse (Online).</li> <li>Büroarbeiten wie scannen oder drucken.</li> <li>Verwendung des Kartenzahlung Moduls.</li> <li>Ab Jänner 2026 Verwendung der E-Medikation.</li> </ul> Profil Eine freundliche Art und Ausstrahlung und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sind für diese Arbeit sehr wichtig. Es ist keine Vorerfahrung im medizinischen Bereich notwendig. Wir bieten Gesamtstunden: 11 Stunde pro Woche. Eine geringfügige Anstellung wird angeboten. Einstufung laut Kollektivvertrag für administrative Assistenz in Ordinationen. Die Dienstzeiten sind Dienstag 07:45-12:15h und 14-17h Mittwoch 07:45-11.15h. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?oNkR%2f%2bsIgSXV5aGwME0xr7nhh5MEX3COi" width="0" height="0" />

Administrative Assistent/in in der Wahlarztordination (m/w/d)

AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband

Der AKV EUROPA ist eine traditionsreiche österreichische Gläubigerschutzorganisation, die sich auf moderne und effiziente Lösungen für ihre Mitglieder und Mandanten spezialisiert hat. Mit unserem engagierten Team vertreten wir Gläubiger in den Bereichen Insolvenz, Inkasso, Auskunft, Treuhand und Beratung und stellen sicher, dass deren Interessen gewahrt bleiben. Für die Unterstützung unseres Insolvenzteams in unserer Geschäftsstelle in Klagenfurt suchen wir im Bereich Back Office eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter(in) Innendienst (w/m/d - Vollzeit 40 Stunden) Aufgaben <ul> <li>Sehr selbständige Arbeit</li> <li>Klassische Sekretariatstätigkeit</li> <li>Administrative Unterstützung der Insolvenzabteilung</li> <li>Telefonischer Kontakt mit Rechtsanwälten, Gerichten und Mandanten</li> <li>Vor- und Nachbearbeitung von Insolvenz-Akten</li> </ul> Profil <ul> <li>Berufserfahrung in Anwaltskanzlei von Vorteil</li> <li>Absolute Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit</li> <li>Freude am telefonischen Kontakt</li> <li>Perfekte Deutsch- und MS Office-Kenntnisse</li> <li>Analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Arbeiten in einem dynamischen und freundlichen Team</li> <li>Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld</li> <li>Flexible Arbeitszeiten mit attraktiver Gleitzeitregelung</li> <li>Umfassende Einarbeitung, Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen</li> <li>Sicherheit einer langfristigen Anstellung in einer zukunftsorientierten Organisation mit 100-jähriger Tradition </li> </ul> Gehaltsbasis: Je nach Vorkenntnissen ab EUR 35.000,00 brutto jährlich Eintrittsmöglichkeit: ab sofort JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?vwKBUUP%2bHlFetG%2fo6du7JieC7jJ7%2bUJSn" width="0" height="0" />

Mitarbeiter(in) Innendienst (w/m/d/ - Vollzeit 40 Stunden)

WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum

Unser modernes Gesundheitszentrum wächst - und damit auch die Anforderungen an Organisation, IT und interne Abläufe. Zur Unterstützung unserer Office-Leitung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent, IT-Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen mitbringt. Aufgaben <ul> <li>Enge Zusammenarbeit mit der Office-Leitung und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft</li> <li>IT-Support & Troubleshooting (First Level)</li> <li>Organisation von Wartungen & Einholung von Angeboten</li> <li>Unterstützung im Bau- und Facility-Management</li> <li>Datenschutz & Qualitätsmanagement (Geräte, Datenpflege, Prozessoptimierungen)</li> <li>Schnittstelle zu Ärzt:innen, externen Partnern & Dienstleistern</li> <li>Mithilfe bei Veranstaltungen & internen Social Events</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau</li> <li>Berufserfahrung im Administrations- und/oder Assistenz-Bereich</li> <li>Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Einarbeiten in neue Themen</li> <li>IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li> <li>Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit mit strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise</li> <li>Proaktivität & Verlässlichkeit - du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird</li> <li>Freundliches, offenes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke</li> <li>Flexibilität & Belastbarkeit auch in stressigen Situationen</li> <li>Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten</li> <li>Direkte Zusammenarbeit mit der Office-Leitung in einem modernen Arbeitsumfeld</li> <li>Kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien & Teamspirit</li> <li>Teamevents & andere soziale Veranstaltungen</li> <li>Firmenparkplatz & attraktive Rahmenbedingungen</li> <li>Verhandlungsbasis: € 2400,- brutto/Monat (Vollzeit) - Überzahlung je nach Qualifikation möglich</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?oSTyWoYHxW8S%2by5lGTPMZpeRoiNwNLodt" width="0" height="0" />

Assistenz Back Office (m/w/d) - ab 20 Stunden

PMC International GmbH

Assistenz Immobilienmanagement (all genders) Wien, Teilzeit oder Vollzeit ab 20 Wochenstunden, ab sofort Unser Kunde, die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute ist unser Kunde mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH legt Wert auf hohe Qualität und hat Know-how im Umgang mit nationalen und internationalen Eigentümern durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften Investoren. Aufgaben Sie wirken mit: <ul> <li>als Schnittstelle zwischen Kunden und Immobilienmanagern</li> <li>durch organisatorische und administrative Unterstützung der Immobilienmanager</li> <li>im eigenständigen Schriftverkehr sowie beim telefonischen Kundenkontakt</li> <li>bei der Aufbereitung, Verwaltung und Ablage von Unterlagen</li> <li>bei der Abwicklung objektbezogener Versicherungsfälle</li> </ul> Profil Sie überzeugen mit: <ul> <li>einer kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li> <li>einem sicheren Umgang mit MS Office; andere Programme (u.a. IGEL) wünschenswert</li> <li>einer genauen, strukturierten, selbständigen und flexiblen Arbeitsweise</li> <li>einem hohen Maß an Serviceorientierung und Hands-On Mentalität</li> <li>sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift</li> </ul> Wir bieten Unser Kunde bietet ein über den Kollektivvertrag festgelegtes Jahresbruttogehalt ab 30.000 EUR auf Vollzeitbasis (40h/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihrem individuellen Kompetenzprofil. Zusätzlich beeindruckt die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH mit zahlreichen Benefits: <ul> <li>Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice</li> <li>Moderne Ausstattung & IT-Equipment</li> <li>Zentrale Lage & Jobticket</li> <li>Essenszuschuss & Mitarbeiterrabatte</li> <li>AREALIS Akademie & Weiterbildungen</li> </ul> Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lebenslauf. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?Dq4jeBZiaMfdFhywJf0jiZpm7j8HEpdaf" width="0" height="0" />

Assistenz Immobilienmanagement (all genders)

MVC Motors GmbH

Bei MVC Motors bieten wir dir mehr als nur einen Job: Du wirst Teil eines Unternehmens, in dem Respekt, Leidenschaft, Vertrauen und Dialog die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit bilden. An unseren 5 Standorten in Wien und Brunn am Gebirge findest du die passende Aufgabe, die zu dir passt. Einen Job, in dem du deine Fähigkeiten einbringen und dich gleichzeitig auf Sicherheit und vielfältige Karrierechancen verlassen kannst. Daher suchen wir ab sofort Verstärkung für unseren Standort MVC Wien-Simmering. SERVICE ADMINISTRATION Vollzeit (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Du bist für den Kundenempfang und die Kundenzufriedenheit zuständig</li> <li>Du übernimmst die Verantwortung für Auftragserstellung und Rechnungslegung</li> <li>Du hast ein gutes Gefühl für Terminmanagement</li> <li>Du beeindruckst mit deinen Administrativen und organisatorischen Fähigkeiten</li> <li>Du betreust unsere Kunden innen und Lieferanten innen mit einer Begeisterung persönlich, schriftlich und am Telefon</li> </ul> Profil <ul> <li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>Du bringst KFZ-technisches Grundverständnis mit, ist von Vorteil</li> <li>Du bist kontaktfreudig, kommunikativ und arbeitest gerne im Team</li> <li>Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse </li> <li>Du hast Interesse an fachlicher Weiterbildung</li> <li>Du legst Wert auf Pünktlichkeit & auf ein gepflegtes Erscheinungsbild</li> <li>Du hast einen einwandfreien Leumund</li> <li>Du bist engagiert und serviceorientiert, auch wenn es stressig wird</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine langfristige Beschäftigung in einem der führenden Autohäuser Österreichs</li> <li>Ein engagiertes, kollegiales, hilfsbereites und freundliches Team mit einer offenen und guten Arbeitsatmosphäre</li> <li>Ein strukturierter Einstiegsprozess inkl. einer soliden Einschulung</li> <li>Mit kurzen Entscheidungswegen sowie Gestaltungsspielraum</li> <li>Eine gute Work Life Balance durch variables Arbeitszeitmodell</li> <li>Regelmäßige Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen</li> <li>Attraktive Benefits und Sozialleistungen (z.B. Jobrad, Team-Events, Mitarbeiterkonditionen u.v.m.)</li> <li>Moderne Autohäuser in Wien und Brunn mit guter öffentlicher Erreichbarkeit</li> <li>Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz.</li> </ul> Diese Position ist mit einem Mindestgehalt von EUR 2.391. brutto laut Kollektivvertrag (Basis Vollzeit) dotiert. Wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Überbezahlung vorgesehen ist. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?%2f8Wj34zKckiJLNNrmSd0hz5KnUui%2b3d9w" width="0" height="0" />

Service Administration Mitarbeiter (m/w/d)

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