assistenz der geschäftsführung

Pöchhacker Malermeister und Bodenleger GmbH

Unser Maler- und Bodenlegerbetrieb blickt auf eine 80-jährige Geschichte zurück. Gegründet im Jahr 1945, steht unser Unternehmen seit jeher für fachliche Qualität, handwerkliche Präzision und ein starkes Werteverständnis im Umgang mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern. Heute führen wir den Betrieb in neuer Generation weiter - mit dem klaren Ziel, die Tradition zu bewahren und gleichzeitig neue Maßstäbe im modernen Handwerk zu setzen. Mit einem engagierten Team von rund 15 qualifizierten Fachkräften realisieren wir anspruchsvolle Projekte in höchster Qualität. Wir erweitern unser Team Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung in Vollzeit (40 Wochenstunden) Aufgaben <ul> <li>Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten</li> <li>Koordination und Organisation von Terminen</li> <li>Angebots- und Rechnungsmanagement</li> <li>Controlling diverser Berichte</li> </ul> Profil <ul> <li>Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- sowie Kommunikationsgeschick.</li> <li>Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise, strukturiert und du bleibst auch in hektischen Situationen stets souverän.</li> <li>Im Umgang mit MS Office bist du versiert und routiniert.</li> <li>Du beherrschst die englische und deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit direktem Einblick in unternehmerische Entscheidungsprozesse</li> <li>kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld</li> <li>die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten</li> <li>Homeoffice-Möglichkeit</li> <li>Aufstiegsmöglichkeiten und leistungsorientierte Vergütung</li> <li>Weiterbildungen sind vorhanden und werden gefördert</li> <li>abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit klarer Vision</li> <li>Jahresgehalt ab € 35.000,- brutto (je nach Erfahrungsniveau)</li> <li>Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben</li> <li>Spannende und außergewöhnliche Projekte mit der Möglichkeit zur</li> <li>persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung</li> <li>Ein dynamisches Team mit offener und freundlicher Unternehmenskultur</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?5neoXur9ATprL8V2sELUoMYUHPF8Uor5j" width="0" height="0" />

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

dP das Planungslabor GmbH

Wir sind spezialisiert auf Laborplanung in Österreich sowie Deutschland und stehen als zuverlässiger wie auch kompetenter Partner zur Seite. Wir bieten vorwiegend individuelle und hochqualitative Konzepte rund um Laborplanung an, die optimal auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Besuchen Sie auch unsere Homepage: Aufgaben <ul> <li>Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv in administrativen und organisatorischen Belangen (z. B. Terminmanagement; Organisation und Planung der Dienstreisen, Spesenabrechnung, Kleinprojekte u.Ä.)</li> <li>Sie übernehmen das gesamte Office Management und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher (z. B. Korrespondenz, Einkauf, Terminorganisation, Businessreports, etc.)</li> <li>Sie sind eine aktive Mitgestalterin einer positiven Unternehmenskultur - Ihre Meinung ist uns wichtig</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Studium, berufsbildende kaufmännische Schule) sowie Berufserfahrung</li> <li>Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PPT)</li> <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich</li> <li>Professionelles, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen</li> <li>Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Selbstständigkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein motiviertes junges Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation</li> <li>Individuelle Aus- und Weiterbildung je nach Abteilung</li> <li>strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch Kolleg:innen</li> <li>40 Stundenwoche bei flexiblen Arbeitszeiten - Gleitzeit</li> <li>Verpflegungszuschuss mit der Pluxee Karte und Wiener Linien Karte</li> </ul> Vergütung: Wir bieten einer engagierten Persönlichkeit eine attraktive, vielfältige Position mit einem Gehalt von ca. € 3.300,-! Wir geben uns nie mit dem Mindesten zufrieden - Sie sicher auch nicht: Überzahlung ist nach Prüfung der tatsächlichen Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?oaxEZdWAIKpqRkta1%2fbxxVcmfAwCfbmYc" width="0" height="0" />

Assistent:in (x/w/m) - Geschäftsführung & Office Management

Wolfgang Denzel AG

Die DENZEL Gruppe steht seit 90 Jahren für Automotivkompetenz, unternehmerische Innovation und Wachstum. Durch die vielen Geschäftsbereiche innerhalb der DENZEL Gruppe können wir unbegrenzte Karrieremöglichkeiten in ganz Österreich anbieten. Sei es im Retail, mit unseren 21 Retailstandorten und 18 Verkaufs- und 5 Servicemarken bei unseren Importmarken Hyundai, Mitsubishi, MG, Maxus & BYD im Bankhaus DENZEL im Immobilienbereich bei Autoplus - der Zubehör- & Reifenfirma oder der STROMBOX - Anbieter für unabhängige Energiesysteme. Als einer der führenden Automobil-Mehrmarkenhändler und Gesamtanbieter innovativer Mobilitätslösungen in Österreich stehen wir für Agilität, Mitgestaltung und ein starkes Wir-Gefühl. Sie möchten Verantwortung übernehmen, aktiv mitgestalten und behalten auch in herausfordernden Momenten den Überblick? Als Vorstandsassistenz (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements, sorgen für Klarheit in komplexen Themen und bringen Struktur und Dynamik in den Unternehmensalltag. Aufgaben <ul> <li>Durchführung von Recherchen und Analysen z.B. für Jahresberichte, Aufsichtsrats- oder Strategiesitzungen </li> <li>Aufbereitung von Informationen auf Managementniveau in Form von Berichten und Präsentationen </li> <li>Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von wichtigen internen und externen Sitzungen, Präsentationserstellung und Protokollführung</li> <li>Unterstützung in der Kommunikation mit Banken und externen Lieferanten z.B. beim Einholen von Angeboten und Aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen </li> <li>Mitarbeit bei Projekten - z.B. bei M&A Transaktionen und IT Projekten </li> <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Finanzschwerpunkt (Bachelor- oder Masterstudium)</li> <li>3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position </li> <li>Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz, strukturierte und selbständige Arbeitsweise</li> <li>Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität sind ein Muss </li> <li>Stressresistente, lösungsorientierte Persönlichkeit </li> <li>Hohe Leistungsbereitschaft und zeitliche Flexibilität </li> <li>Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Excel und Power Point) und hohe IT-Affinität</li> <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Begeisterung für den Automobilbereich von Vorteil</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Eine innovative Unternehmensgruppe die auf Wachstum setzt</li> <li>Attraktive Benefits (Top Rabatte bei Einkaufsplattformen, Top Konditionen beim Autokauf und Bankleistungen, Vorsorge- und Gesundheitsangebote, Sportevents, Parkplatz, etc.) </li> <li>Wir bieten ein Jahresbruttoentgelt von mind € 60.000 auf Basis des Handels-KVs. Natürlich ist für uns eine marktkonforme Überbezahlung selbstverständlich, denn wir schätzen Ihre Erfahrungen und Ihre Qualifikationen</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?%2bt%2bfKvnUh5H4duZXd0cUxsFsxYX6Zhrde" width="0" height="0" />

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Bittermann Elektrotechnik GmbH

Geht's um Bürobau, macht Bittermann & Partner alles für Sie: Wir planen, wir beraten, wir setzen um. Ob Neubau, Umbau, Ausbau oder Sanierung - wir streben nach Perfektion, damit unsere Kunden rundum zufrieden sind und sich auf ein langlebiges Gebäude verlassen können. Unsere langjährige Erfahrung garantiert absolute Termin- und Kostensicherheit. Besuchen Sie uns auch unter: Wir wachsen stetig weiter und suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien als Elektrotechniker:in (m/w/d) - Obermonteur:in (m/w/d) als Projektleiter Elektrotechnik (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Koordination der fachlichen Ausführungsplanung und der Montageteams </li> <li>Sicherstellung der Projektziele hinsichtlich Qualität, Kosten und Termintreue </li> <li>Direkte Abstimmung mit Kunden, Planern und internen Fachbereichen</li> <li>Zahlenaffines, genaues und proaktives Handeln mit "hands-on" Qualität </li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene einschlägige Ausbildung im Bereich Elektrotechnik oder Mechatronik</li> <li>Sie besitzen Berufserfahrung und Kenntnisse in der Projektabwicklung</li> <li>Teamfähige, selbstständige und genaue Persönlichkeit</li> <li>Gute Deutsch-Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office</li> <li>Erfahrung bei der Erstellung und/oder Änderung von Plänen (CAD)</li> <li>Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung</li> <li>B-Führerschein</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Intensive Einschulung unter Assistenz der Geschäftsführung</li> <li>Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle</li> <li>Langfristige Perspektive und Mitarbeit an renommierten Projekten</li> <li>Ein kollegiales, dynamisches Team mit Spaß an der gemeinsamen Arbeit</li> <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung</li> </ul> Vergütung: Einstiegsgehalt EUR 5.000, - brutto, Wir geben uns nie mit dem Mindesten zufrieden - Sie sicher auch nicht: Überzahlung ist nach Prüfung der tatsächlichen Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?ZwOAAfpKsTDUscrFcQEZxT2D4lbKk%2btlk" width="0" height="0" />

Elektrotechniker:in (m/w/d) - Obermonteur:in (m/w/d) als Projektleiter Elektrotechnik (m/w/d)

ARAG SE, Direktion Österreich

Als größter Rechtsschutzspezialist Österreichs und Niederlassung des weltweit führenden Rechtsschutzversicherers ist es unser Ziel, allen den Zugang zum Recht zu ermöglichen. Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort eine motivierte Persönlichkeit mit Hands-onMentalität als Head of IT (w/m/d) Du bist eine erfahrene Führungskraft aus der IT-Abteilung einer österreichischen Versicherung und suchst eine herausfordernde Rolle, in der Du durch pragmatische Führung und lösungsorientiertes Handeln echten Impact schaffst? Wir laden Dich ein, Dich zu bewerben! Als Head of IT übernimmst Du bei uns eine Schlüsselposition, in der Pragmatismus und die Fähigkeit als People and Issue Manager im Vordergrund stehen. Du führst ein engagiertes Team und bewältigst technische Herausforderungen. Du integrierst neue Anforderungen, unterstützt bei der Priorisierung und kommunizierst eng mit der Geschäftsführung, Stäben und Fachabteilungen. Als verlässliche Unterstützung förderst Du den Erfolg des gesamten Unternehmens. Aufgaben <ul> <li>Führen eines engagierten IT-Teams in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, mit Fokus auf Motivation, guter Koordination und Kundenorientierung</li> <li>Steigerung der Effizienz der IT durch pragmatische Lösung von Problemen und Bewältigung technischer Herausforderungen</li> <li>Sicherstellung des effizienten Betriebs der Kern- und CRM-Systeme sowie Koordinierung der Ressourcen</li> <li>Gestaltung der digitalen Unternehmenstransformation, mit Schwerpunkt auf Hybrid-Cloud-Modellen und Migrationen (z. B. Data Warehouse nach Azure)</li> <li>Aktives Stakeholdermanagement, Projektkommunikation und Initiierung von IT-Change-Initiativen</li> <li>Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von IT-Programmen, inklusive Einlastung neuer Anforderungen und Unterstützung bei der Priorisierung</li> <li>Internationaler Austausch mit anderen ARAG-Landesgesellschaften und der zentralen IT-Steuerung im Headquarter Düsseldorf</li> </ul> Profil <ul> <li>Mehrjährige IT-Führungserfahrung in einer österreichischen Versicherung mit fachlicher und disziplinarischer Teamleitung, Fokus auf effektive Personalführung und Problemlösung</li> <li>Einschlägige Erfahrungen im IT-Infrastrukturbereich und IT-Projektmanagement</li> <li>Technisches Studium oder vergleichbare Qualifikation, Beratungshintergrund von Vorteil</li> <li>Fundierte Kenntnisse in der Umsetzung von Change-Management-Prozessen</li> <li>Fundiertes Know-how mit Windows-Servern, Microsoft Azure/M365 und Netzwerktechnologien</li> <li>Verständnis von Cloud-nativen Architekturen, Microservices, APIs sowie Cloud-/On-Prem-Hybrid-Systemen</li> <li>Vertrautheit mit Informationssicherheitsstandards wie ISO 27001 und gesetzlichen Vorgaben, insbesondere DORA</li> <li>Fundierte ITSM-Kenntnisse sowie Vertrautheit mit der DSGVO</li> <li>Ausgeprägtes analytisches und unternehmerisches Denkvermögen sowie Belastbarkeit in Stresssituationen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung</li> <li>Sehr gut erreichbarer, attraktiver Firmenstandort in Wien</li> <li>Ein motiviertes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Einsatzbereitschaft</li> <li>Jahresbruttogehalt von EUR 100.000,- mit der Möglichkeit eines zusätzlichen variablen Gehaltsbestandteils</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?txhgh04D2LIDsjiZZSkHT8bMy75RHepFd" width="0" height="0" />

Head of IT (w/m/d)

Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant

Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung nähe Westbahnhof. Unser Team arbeitet eng zusammen agiert selbständig und unterstützt sich gegenseitig. Unsere langjährigen Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Wir suchen ab sofort Verstärkung! Mitarbeiter/in Telefon & Assistenz m/w/d Immobilienverwaltung 20 - 25 h Sie werden nach einer guten Einarbeitung die Aufnahme und Abwicklung der eingehenden Telefonate übernehmen und die Kolleginnen im Bereich Assistenz & Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung unterstützen. Aufgaben <ul> <li>Kompetente Entgegennahme der eingehenden Telefonate (Störungen, Schäden, Anfragen usw. )</li> <li>Genaue Dokumentation der Fälle in der dafür vorgesehenen App</li> <li>Koordination und Kommunikation der Fälle an ihre Kolleg:innen</li> <li>Unterstützung der Kolleginnen im abwechslungsreichen Tagesgeschäft einer Immobilienverwaltung. </li> <li>Dienstzeiten: ab 8:00 am Vormittag. (abhängig von den Wochenstunden)</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>Einschlägige Berufserfahrung im telefonischen Kontakt mit Kunden in der Bearbeitung von Reklamationen, idealerweise Hausverwaltung</li> <li>Fließende Deutschkenntnisse</li> <li>MS Office Kenntnisse, offen um neuen Software kennen zu lernen</li> <li>Positiver "Anpackertyp"</li> <li>Hohe Serviceorientierung, gern im Kontakt mit Menschen</li> <li>Genauigkeit und Gelassenheit in Stress Situationen bei Schadensmeldungen</li> <li>Lösungsorientiert, sie fühlen sich in einem kleinen Team wohl</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Gute Einarbeitung in einem sehr netten Team</li> <li>Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit</li> <li>Schönes, helles Büro mit einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet</li> <li>Für diese Position ist ein Gehalt für Vollzeit von ca. € 2.500,00 vorgesehen.</li> <li>Dienstzeiten: ab 8:00 am Vormittag. (abhängig von den Wochenstunden)</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?5neoXur9ATr%2fWwKTSvAhWtaZscvsO7%2bSj" width="0" height="0" />

Mitarbeiter/in Telefon & Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung 20 - 25 h

WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum

Unser modernes Gesundheitszentrum wächst - und damit auch die Anforderungen an Organisation, IT und interne Abläufe. Zur Unterstützung unserer Office-Leitung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent, IT-Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen mitbringt. Aufgaben <ul> <li>Enge Zusammenarbeit mit der Office-Leitung und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft</li> <li>IT-Support & Troubleshooting (First Level)</li> <li>Organisation von Wartungen & Einholung von Angeboten</li> <li>Unterstützung im Bau- und Facility-Management</li> <li>Datenschutz & Qualitätsmanagement (Geräte, Datenpflege, Prozessoptimierungen)</li> <li>Schnittstelle zu Ärzt:innen, externen Partnern & Dienstleistern</li> <li>Mithilfe bei Veranstaltungen & internen Social Events</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau</li> <li>Berufserfahrung im Administrations- und/oder Assistenz-Bereich</li> <li>Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Einarbeiten in neue Themen</li> <li>IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li> <li>Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit mit strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise</li> <li>Proaktivität & Verlässlichkeit - du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird</li> <li>Freundliches, offenes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke</li> <li>Flexibilität & Belastbarkeit auch in stressigen Situationen</li> <li>Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten</li> <li>Direkte Zusammenarbeit mit der Office-Leitung in einem modernen Arbeitsumfeld</li> <li>Kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien & Teamspirit</li> <li>Teamevents & andere soziale Veranstaltungen</li> <li>Firmenparkplatz & attraktive Rahmenbedingungen</li> <li>Verhandlungsbasis: € 2400,- brutto/Monat (Vollzeit) - Überzahlung je nach Qualifikation möglich</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?oSTyWoYHxW8S%2by5lGTPMZpeRoiNwNLodt" width="0" height="0" />

Assistenz Back Office (m/w/d) - ab 20 Stunden

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