assistent:in (x/w/m) - geschäftsführung & office management Jobs in Vienna

assistent:in (x/w/m) - geschäftsführung & office management

assistenz back office (m/w/d) - ab 20 stunden Jobs in Vienna

assistenz back office (m/w/d) - ab 20 stunden

back office mitarbeiter:in im facility management Jobs in Vienna

back office mitarbeiter:in im facility management

bilanzbuchhalter:in (all genders) vollzeit oder teilzeit ab 30h/woche Jobs in Vienna

bilanzbuchhalter:in (all genders) vollzeit oder teilzeit ab 30h/woche

buchhalter (m/w/d)

buchhalter mit erfahrung und oder interesse an bilanzierungsthemen m w d

Schulmeister Management Consulting

Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches, ständig wachsendes Immobilienunternehmen. Zur Vergrößerung des Teams suchen wir aktuell eine/n erfahrene/n Buchhalter/in mit Erfahrung bzw. Interesse an der Bilanzierung. Aufgaben <ul> <li>Sie verantworten eigenständig die Jahresabschlussbuchungen, wie Abschreibungen, Rückstellungen und Abgrenzungen </li> <li>Sie sind zuständig für das Reporting</li> <li>Als Ansprechpartner/in der Abteilung unterstützen Sie alle Kollegen bei fachlichen Fragen</li> <li>Sie stehen in ständigem Austausch mit Kunden und dem Verwaltungsteam</li> <li>Sie wirken bei Sonderprojekten mit</li> <li>Der intensive Kontakt mit Finanzämtern und Behörden rundet Ihr anspruchsvolles & spannendes Aufgabengebiet ab</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> <li>Sie haben idealerweise die Buchhalter/Bilanzbuchhalterprüfung am WIFI oder an der Akademie der WTH abgeschlossen </li> <li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung bis Rohbilanz oder der Bilanzierung(svorbereitung) bringen Sie mit, bevorzugt in Konzernstrukturen oder auf Steuerberatungsseite</li> <li>Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere mit Excel, ist für Sie selbstverständlich, falls Sie bereits mit People Soft gearbeitet haben, ist dies ein klarer Vorteil! </li> <li>Ihre Englischkenntnisse basieren auf einem guten Niveau </li> <li>Sie bringen ein sympathisches Wesen mit, arbeiten genau und zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Herausfordernden Aufgaben mit breiten Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten stehen Sie offen gegenüber</li> <li>Sie schätzen ein kollegiales und kommunikatives Miteinander - hier herrscht ein gutes und kollegiales Arbeitsklima, innerhalb des Teams wird ein lockerer Umgang gelebt</li> <li>Es wird Ihnen ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz geboten, durch das gelebte Gleitzeitmodell wird Ihnen eine hohe zeitliche Flexibilität geboten (auch TZ ab 30 Wochenstunden möglich)</li> <li>Zudem arbeiten Sie in einem sehr schönen Büro mit perfekter öffentlicher Erreichbarkeit - Obst, Kaffee und Tee stehen Ihnen ebenfalls kostenfrei zur Verfügung</li> <li>Je nach Erfahrung und Qualifikation wird Ihnen ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.200,- brutto/VZ geboten, die Bereitschaft zur Überzahlung ist gerne vorhanden.</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?%2f8Wj34zKckgevWqQY7Ju4kodzuOJ0g0bw" width="0" height="0" />

Buchhalter mit Erfahrung und/oder Interesse an Bilanzierungsthemen (m/w/d)

Biomedica Medizinprodukte Gmbh

Wir sind ein international tätiges Handelsunternehmen im Bereich medizinischer Geräte, In-vitro-Diagnostika, Produkte für Life Science, Biomedica Immunoassays und Clinical IT mit Firmensitz in Wien und suchen zur Verstärkung unseres gut eingespielten Buchhaltungsteams einen BUCHHALTER (m/w/d) mit Bilanzierungserfahrung Ein freundliches Miteinander und gegenseitige Wertschätzung prägen Ihr neues Arbeitsumfeld genauso wie konzentriertes, professionelles Arbeiten. We aim high for you - together for better health! Aufgaben <ul> <li>Selbständige Durchführung der lfd. Buchhaltungsarbeiten</li> <li>Verbuchen der Spesen- und Reisekostenabrechnungen</li> <li>Kontenkontrolle und Saldenabstimmung der Sachkonten</li> <li>OP-Kontrolle Forderungen und Verbindlichkeiten</li> <li>Rückstellungen</li> <li>Mitarbeit bei der Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses nach UGB</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene kfm. Ausbildung bevorzugt auf Maturaniveau (HAK)</li> <li>Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung</li> <li>Abgeschlossene Buchhalterprüfung (von Vorteil)</li> <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Konzernsprache)</li> <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (versiert im Umgang mit Excel)</li> <li>Freude an selbständiger, gewissenhafter und vor allem genauer Arbeit</li> <li>Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit</li> <li>Interesse an Optimierung und Weiterentwicklung von buchhalterischen Prozessen (z. B. Digitalisierung)</li> <li>Erfahrung mit SAP Business by Design von Vorteil</li> <li>Freude an der Arbeit mit Zahlen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Umfeld für zahlenaffine Persönlichkeiten</li> <li>Es erwartet Sie ein laufendes fachliches und persönliches Aus- und Weiterbildungsangebot</li> <li>Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen Unternehmen mit hervorragendem Arbeitsklima und kollegialem Team: und </li> <li>Attraktive Benefits in verschiedenen Bereichen (Work-Life Balance; Green Mobility; Firmenevents; Fitness & Gesundheit)</li> <li>Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten</li> <li>Gute öffentliche Erreichbarkeit</li> </ul> Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800, . Wir bieten jedoch eine marktkonforme Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?Zq608NDy96u%2f91qe2n6XvgqSs5oiIsUfu" width="0" height="0" />

Buchhalter (m/w/d) mit Bilanzierungserfahrung

Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant

Renommierte, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Unser Kunde ist eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Eigentümer geführte Hausverwaltung in Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässigmit Serviceorientierung und hohen Qualität. Aufgrund des guten Auftragslager suchen wir Verstärkung: Engagierte/r Buchhalter/in Hausverwaltung (m/w/d) 25 h - 35 h Sie werden in dieser abwechslungsreichen Aufgabe gemeinsam mit Ihrer Kollegin die Objektbuchhaltung der eigentümergeführten Hausverwaltung übernehmen und die Prozesse laufend modernisieren und Weiterentwickeln. Aufgaben <ul> <li>die laufende Buchhaltung (Mietenbuchhaltung, Objektausgaben für MRG und WEG)</li> <li>Steuerliche Abwicklung (UVA, USt-Erklärungen, Beiblätter zur EST)</li> <li>Erstellung von Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen und Hauseigentümerabrechnungen</li> <li>Ansprechperson für Eigentümer und Steuerberater </li> <li>Konstante Konten- und Stammdatenpflege</li> <li>Bankbuchungen und Zahlungsverkehr</li> <li>Abwicklung von Mietvorschreibungen, Indexierungen und Mahnwesen</li> <li>Durchführung von Projekten und Prozessoptimierungen in der Buchhaltung</li> </ul> Profil <ul> <li>Einschlägige Berufserfahrung in einer Objektbuchhaltung </li> <li>Kenntnisse der steuerlichen Grundlagen betreffend Immobilien</li> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> <li>Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse, insb. Excel und REAL DATA</li> <li>Interesse für Weiterbildung</li> <li>Organisationstalent mit unternehmerischem Denken</li> <li>Hohe Service Orientierung, gute Kommunikationsskills, fließende Deutschkenntnisse</li> <li>Besonders schätzt mein Kunde Zuverlässigkeit und Loyalität</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Sehr gute Einschulung durch langjährigen MitarbeiterInnen</li> <li>Krisensicherer, klimatisierter Arbeitsplatz</li> <li>Möglichkeit zu Aus- und Weiterbildung</li> <li>Bezahlte Mittagspause, gut erreichbarer Arbeitsplatz </li> <li>Für diese Position ist ein Gehalt von mind. 3.800 Euro für Vollzeit vorgesehen. Je nach Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. </li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?Qt6C2HQhSsRHajMa5fQ8LxYOvLbbmkR6p" width="0" height="0" />

Engagierte/r Buchhalter/in Hausverwaltung (m/w/d) 25 h - 35 h

ISG Personalmanagement GmbH

Aufgaben Profil Wir bieten Full Stack Software Developer (m/w/d) Wien Hybrid Vollzeit Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen aus der Praxissoftware-Branche mit langjähriger Marktpräsenz. Es verbindet die Sicherheit einer gewachsenen Organisation mit einer offenen, teamorientierten Kultur, in der Innovation, Eigeninitiative und ein wertschätzender Umgang großgeschrieben werden. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Design, Entwicklung und Implementierung moderner Softwarelösungen mit Microsoft-Technologien (C#, .NET, ASP.NET Core, SQL Server, Azure)</li> <li>Zusammenarbeit in einem agilen Team sowie enge Abstimmung mit dem technischen Leiter</li> <li>Eigenständige Analyse, Identifikation und Lösung komplexer Software-Herausforderungen</li> <li>Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Entwicklungsprozessen</li> <li>Dokumentation von Lösungen für nachhaltige Qualität und Wissenstransfer</li> <li>Anwendung eines DevOps-Mindsets: kontinuierliche Integration, Automatisierung und enge Zusammenarbeit zwischen Softwareentwicklung und Operations</li> </ul> Ihre Fähigkeiten: <ul> <li>Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>3 Jahre Berufserfahrung mit Microsoft-Technologien</li> <li>Sehr gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse von Vorteil</li> <li>Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Kolleg:innen</li> <li>Hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität und Problemlösungskompetenz</li> <li>Sicherer Umgang mit komplexer Software sowie Begeisterung für neue Technologien</li> <li>Verständnis und praktische Erfahrung mit DevOps-Prinzipien</li> </ul> Unser Angebot: <ul> <li>Sicherheit & Stabilität: familiär geführtes Unternehmen, eingebettet in eine internationale Gruppe</li> <li>Gestaltungsspielraum: aktive Rolle in der Weiterentwicklung eines marktführenden Praxismanagementsystems</li> <li>Flexibles Arbeitsmodell: bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten</li> <li>Modernes Arbeitsumfeld: Zentrales Büro in der Nähe des Praters mit guter öffentlicher Anbindung und Parkplätzen</li> <li>Teamkultur: offenes Miteinander, gemeinsame Mittagessen & regelmäßige Teamevents</li> <li>Attraktives Vergütungspaket: Ein marktkonformes Jahresbruttogehalt ab 55.000 € zuzüglich Bonus. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich.</li> </ul> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.286 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 Krisztina Till, M: @: JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?Ceju7sMZlYk5WNbUk8el6zyiiHvHiiCoq" width="0" height="0" />

Full-Stack-Developer (m/w/d)

Bittermann Elektrotechnik GmbH

Geht's um Bürobau, macht Bittermann & Partner alles für Sie: Wir planen, wir beraten, wir setzen um. Ob Neubau, Umbau, Ausbau oder Sanierung - wir streben nach Perfektion, damit unsere Kunden rundum zufrieden sind und sich auf ein langlebiges Gebäude verlassen können. Unsere langjährige Erfahrung garantiert absolute Termin- und Kostensicherheit. Besuchen Sie uns auch unter: Wir wachsen stetig weiter und suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien als Elektrotechniker:in (m/w/d) - Obermonteur:in (m/w/d) als Projektleiter Elektrotechnik (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Koordination der fachlichen Ausführungsplanung und der Montageteams </li> <li>Sicherstellung der Projektziele hinsichtlich Qualität, Kosten und Termintreue </li> <li>Direkte Abstimmung mit Kunden, Planern und internen Fachbereichen</li> <li>Zahlenaffines, genaues und proaktives Handeln mit "hands-on" Qualität </li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene einschlägige Ausbildung im Bereich Elektrotechnik oder Mechatronik</li> <li>Sie besitzen Berufserfahrung und Kenntnisse in der Projektabwicklung</li> <li>Teamfähige, selbstständige und genaue Persönlichkeit</li> <li>Gute Deutsch-Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office</li> <li>Erfahrung bei der Erstellung und/oder Änderung von Plänen (CAD)</li> <li>Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung</li> <li>B-Führerschein</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Intensive Einschulung unter Assistenz der Geschäftsführung</li> <li>Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle</li> <li>Langfristige Perspektive und Mitarbeit an renommierten Projekten</li> <li>Ein kollegiales, dynamisches Team mit Spaß an der gemeinsamen Arbeit</li> <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung</li> </ul> Vergütung: Einstiegsgehalt EUR 5.000, - brutto, Wir geben uns nie mit dem Mindesten zufrieden - Sie sicher auch nicht: Überzahlung ist nach Prüfung der tatsächlichen Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?ZwOAAfpKsTDUscrFcQEZxT2D4lbKk%2btlk" width="0" height="0" />

Elektrotechniker:in (m/w/d) - Obermonteur:in (m/w/d) als Projektleiter Elektrotechnik (m/w/d)

Aufgaben Profil Wir bieten Mitarbeiter/in in der Buchhaltung (m/w/d) Unser Kunde ist ein weltweit agierendes und führendes Unternehmen im Energie-Sektor. Die Stellung als Top-Player seiner Branche konnte er sich durch fundiertes Expertenwissen sowie dementsprechend umfassendes Dienstleistungsangebot nachhaltig sichern. Um den Erfolgskurs beizubehalten, wird innovativ-zukunftsorientiertes Denken forciert. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort in langfristiger Anstellung eine/n dynamische/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in in der Buchhaltung für Voll -oder Teilzeit. Stellenanzeige Das erwartet dich bei uns: <ul> <li>Eigenverantwortliche Tätigkeit in der Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt auf Kreditoren-, Debitoren- und Objektbuchhaltung</li> <li>Aktive Kommunikation mit Lieferant:innen und Auftraggeber:innen</li> <li>Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse - insbesondere im Bereich Digitalisierung und Automatisierung (z. B. Optimierung des Eingangsrechnungsprozesses und des ERP-Systems)</li> <li>Mitarbeit in einem Umfeld, das Eigeninitiative, Ideenvielfalt und selbstständiges Arbeiten fördert und unterstützt</li> </ul> Das bringst du mit: <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Buchhaltung o.Ä.) mit mehrjähriger Berufserfahrung</li> <li>Erfahrung im Bereich Objektbuchhaltung ist ein Plus!</li> <li>Zahlenaffinität und ein Gespür für Finanzthemen</li> <li>Sicherer Umgang mit MS-Office und IT-Systemen</li> <li>Strukturiertes, selbstständiges sowie lösungsorientiertes Arbeiten</li> <li>Teamfähigkeit, Flexibilität und Umsetzungsstärke</li> </ul> Das bietet unser Kunde dir: <ul> <li>Du-Kultur und eine offene Kommunikation mit kurzen Entscheidungswegen</li> <li>Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen</li> <li>Benefits: Unser Kunde bietet ein umfangreiches Angebot: Küche, Kaffee, Obst sowie unterschiedliche vergünstigte Tarife für Mitarbeiter:innen </li> <li>Kostenfreie Beratungsangebote zu beruflichen, gesundheitlichen und privaten Fragen uvm.</li> <li>Stabilität und Sicherheit mit Produkten, die Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung forcieren</li> <li>Faire und attraktive Vergütung ab 3.000 € (Vollzeitbasis), mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung</li> </ul> Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.246 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per E-Mail. Besuch uns auch auf - hier findest Du täglich neue Jobangebote. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Damian Stadler, BA., T: @: JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?SDF%2bIGQTs0C6SGzXVsHaZukYN%2bAkpqjMy" width="0" height="0" />

Buchhaltung Debitoren/Kreditoren

HDL Personalberatung

Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. Du möchtest die Möglichkeit bekommen, auch von zuhause aus zu arbeiten und dabei direkten Kontakt mit Kunden am Telefon zu haben? Wir begleiten dich von Anfang an und sorgen dafür, dass du dich sicher und gut vorbereitet fühlst. Wenn du Freude daran hast, mit Kunden zu arbeiten und offen für den Verkauf am Telefon bist, dann passt du perfekt zu unserem Team. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Für einen großen Konzern in Wien suchen wir dich als: Bürokraft im Kundensupport (m/w/d) - mit Homeoffice Möglichkeit Aufgaben <ul> <li>Kundenanfragen lösungsorientiert bearbeiten</li> <li>Beratung zu den Tarifen und Produkten</li> <li>Aktiver Verkauf mit Provisionsvergütung</li> <li>Beteiligung an der Zielerreichung</li> </ul> Profil <ul> <li>Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bist ein motivierter Quereinsteiger mit starkem Interesse am Kundenkontakt.</li> <li>Du bist kommunikativ und hast Interesse am Verkauf</li> <li>Technisches Grundverständnis bringst du mit</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Modernes und öffentlich gut erreichbares Büro</li> <li>Langfristiges & sicheres Dienstverhältnis in Teil- oder Vollzeit (25-40 Std./Woche)</li> <li>Umfassende und praxisnahe Einschulung - 4 Wochen</li> <li>Homeoffice Möglichkeit nach Einschulung samt Equipment</li> <li>Arbeitszeiten nach Diensteinteilung von Mo-So von 07:00 Uhr bis 22:00 Uhr</li> </ul> Das Monats-Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt € 2.083,26 + individuelle Provisionen JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?5neoXur9ATp9a6GXrBu4qLrOV8JZLiqij" width="0" height="0" />

Bürokraft im Kundensupport (m/w/d) - mit Homeoffice Möglichkeit

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