mitarbeiter im facility management (m/w/d) Jobs in Vienna

mitarbeiter im facility management (m/w/d)

facility manager

ISG Personalmanagement GmbH

Aufgaben Profil Wir bieten Leiter Facility Management (m/w/d) Führung Produktionsunternehmen Wachstumsbranche Unser Kunde ist ein seit vielen Jahren erfolgreich etabliertes Produktionsunternehmen in der Life-Science-Branche, das durch stetiges Wachstum, innovative Lösungen und eine klare Zukunftsorientierung überzeugt. Mit einem hohen Anspruch an Qualität und einer starken Position am Markt bietet das Unternehmen spannende Perspektiven in einem dynamischen, zukunftssicheren Umfeld. Für den Standort im südlichen Niederösterreich suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die mit strategischem Weitblick, organisatorischem Geschick und einem hohen Qualitätsbewusstsein die Verantwortung für das Facility Management übernimmt und dabei sowohl operative Abläufe als auch langfristige Entwicklungsprojekte erfolgreich steuert. Bereiche, in denen Ihre Stärken liegen: <ul> <li>Budget- und Personalverantwortung für den Bereich Facility Management inklusive fachlicher und disziplinarischer Leitung des Teams</li> <li>Permanente Sicherstellung der Kosteneffizienz</li> <li>Betreuung der Gebäude, der technischen Gebäudeausrüstung (TGA), sowie der Grün- und Grauflächen</li> <li>Leitung und Monitoring von haustechnischen und bautechnischen Investitionsprojekten</li> <li>Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Security-Infrastruktur</li> <li>Funktion als Abfallbeauftragter sowie Etablierung und Weiterentwicklung eines ordnungsgemäßen Abfallwirtschaftskonzepts</li> <li>Auswahl, Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Bereich Facility Management</li> <li>Dokumentation der Abläufe und Sicherstellung der Verfahrensanweisungen</li> <li>Mitarbeit bzw. Erstellung und Prüfung von behördlichen Einreichdokumenten</li> <li>Unterstützung bei Inspektionen und Audits</li> </ul> Fühlen Sie sich angesprochen? <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung</li> <li>Mehrjährige Erfahrung im Facility Management</li> <li>Erfahrung in der Teamführung und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern</li> <li>Breites technisches Verständnis</li> <li>Kenntnisse in Abfallwirtschaft, idealerweise als Abfallbeauftragte:r</li> <li>Idealerweise Kenntnisse im Bereich Brandschutz</li> <li>Erfahrung im Umgang mit Behörden</li> <li>Teamorientiert, durchsetzungsstark, lösungsorientiert</li> </ul> Das bietet Ihnen unser Kunde: <ul> <li>Langfristig orientierte Position in einer Wachstumsbranche</li> <li>Hervorragendes Betriebsklima und Mitarbeit in einem erfahrenen Team</li> <li>Geförderte Mittagsverpflegung und regelmäßige Firmenevents</li> <li>Für diese Position gilt ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 70.000.- sowie ein attraktives Prämienpackage - eine Überzahlung ist je nach Qualifikation, Ausbildung und Erfahrung selbstverständlich gegeben.</li> </ul> Sie suchen Abwechslung, Chancen, Erfolge? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wenn Sie eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit sind und Ihre Erfahrung im Facility Management in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Mag. Birgit Prochazka, T: 1 -16 @: JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?b60HxLecPg6vN3Of2btMqhDDNvgDQBGoo" width="0" height="0" />

Leiter Facility Management (m/w/d) Führung Produktionsunternehmen Wachstumsbranche

STRABAG Property and Facility Services GmbH

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie - vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien - individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Aufgaben <ul> <li>Übernahme administrativer Agenden (Posteingang, Ablage, Listenführung, etc.)</li> <li>Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz </li> <li>Erstellung sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen</li> <li>Personalverwaltungstätigkeiten (An/Abmeldungen, Stundenerfassung, Dienstplanerstellung, etc.)</li> <li>Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Objektleitung </li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion</li> <li>Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse </li> <li>Profunder Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System</li> <li>Hohe Kunden- und Serviceorientierung </li> <li>Teamfähigkeit und Selbstständigkeit </li> </ul> Wir bieten Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab € 35.000,- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto) über das Onlineformular. <ul> <li>vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>wettbewerbsfähige Vergütung</li> <li>Mitarbeiterrabatte</li> <li>Freitag (halber Arbeitstag)</li> <li>Mitarbeiterevents</li> <li>gute Verkehrsanbindung</li> <li>Company Bike</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?SDF%2bIGQTs0CZh%2fKL0ZaSyToC3kNC%2bgA1y" width="0" height="0" />

Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management

Squadra Personalmanagement GmbH

Arbeitsort: Wien Gehalt: ab EUR 2.800,- Arbeitszeit: Teilzeit Branche: Dienstleistungen Arbeitsbeginn: ab sofort Unser Kunde, die ORF-Beitrags Service GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit umfassenden Aufgaben, welcher einem gesetzlichen Auftrag folgt: von der Information, über das Einheben und Weiterleiten von Beiträgen und Abgaben bis zur Beitragsbefreiung. Damit sichert er die Unabhängigkeit des erfolgreichsten öffentlich-rechtlichen Rundfunks Europas. Dank eines modernen Daten-, Verwaltungs- und Verrechnungssystems können über 4 Mio. Haushalte individuell betreut werden. Sind Sie bereit für Neues? Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d) - 20 - 30 Stunden/Woche für den Standort Wien. Aufgaben <ul> <li>Verantwortung für den Einkauf von Büromaterialien und Verbrauchsgütern inklusive Erstellung und Einhaltung interner Einkaufsrichtlinien </li> <li>Zentrale Ansprechperson für alle einkaufsbezogenen Themen sowie Koordination des gesamten Beschaffungsprozesses in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen </li> <li>Durchführung von Lieferantenbewertungen und enge Zusammenarbeit mit dem internen Kontrollsystem </li> <li>Verwaltung und Pflege von Verträgen im Rahmen des Vertragsmanagements </li> <li>Eigenständige Organisation und Betreuung des Facility Managements, inklusive Verhandlung und Koordination von Wartungs- und Reparaturdienstleistungen </li> <li>Kontrolle externer Dienstleister, Verwaltung des Inventars und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs - bei Bedarf auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten</li> </ul> Profil <ul> <li>Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - idealerweise im Facility Management </li> <li>Eigenständige, praxisorientierte Arbeitsweise (Hands-on-Mentalität) </li> <li>Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen von Vorteil </li> <li>Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie Freude am Umgang mit Menschen </li> <li>Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten </li> <li>Teamorientierung, Engagement und Flexibilität </li> <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich in einem motivierten Team </li> <li>Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und 2-3 Tagen Home Office pro Woche </li> <li>Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage im 4. Bezirk (Nähe Karlsplatz), sehr gut öffentlich erreichbar </li> <li>Stabiles Arbeitsumfeld mit angenehmer Teamkultur und modernen Büros </li> <li>Arbeitsmedizinische Betreuung vor Ort (z. B. Impfangebote) </li> <li>Attraktive Sozialleistungen und Unterstützung bei Weiterbildungen </li> <li>Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten mit Kolleginnen und Kollegen</li> </ul> Benefits: <ul> <li>Flexible Arbeitszeiten</li> <li>Firmenevents</li> <li>Home-Office Möglichkeit</li> <li>Öffentliche Erreichbarkeit</li> <li>Gleitzeit</li> </ul> Gehalt: Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.800,00 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?oNkR%2f%2bsIgSX20KoHIRbK4KfQtGRG4fOZi" width="0" height="0" />

Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d)

TRANSFER Personalmanagement

Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1020 Wien Hallenwart (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Aufgaben <ul> <li>Einweisung, Beaufsichtigung und Koordination des gesamten Sport- und Veranstaltungsbetrieb.</li> <li>Ansprechpartner vor Ort für Sportler innen, Trainer innen und Besucher innen.</li> <li>1st Level Support bei Störungen</li> <li>Verantwortung für alle Rüst- und Manipulationsarbeiten vor und nach Sportveranstaltungen.</li> <li>Verantwortung für die Pflege und Instandhaltung der Sporteinrichtungen und -geräte(inkl. kleiner Reparaturarbeiten)</li> <li>Platzaufsicht (Einhaltung der Haus- und Platzordnung div. Richtlinien etc.)</li> <li>Kontrolle und Bedienung technischer Anlagen ( Heizung, Lüftung etc.)</li> <li>Sicherstellung und Kontrolle sämtlicher Maßnahmen in Bezug auf Arbeitsschutz, Unfallverhütung, Brandschutz und Hygienevorschriften.</li> <li>Bedienen und Führen von Arbeitsmaschinen, Arbeitsgeräten</li> <li>Lagerverwaltung</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene technische Ausbildung oder ähnliche Qualifizierung mit handwerklichen Fähigkeiten</li> <li>Erfahrung in der Instandhaltung von Sporteinrichtungen oder vergleichbaren Bereichen ( z.B.: Hausmeister)</li> <li>Erfahrung im Bereich Heizung- / Klima- / Lüftungstechnik erwünscht</li> <li>Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähig</li> <li>Hohesoziale Kompetenz, vor allem beim Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Senioren</li> <li>Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich Abenden und Wochenenden</li> <li>Körperliche Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit</li> <li>Ausbildung als Brandschutzwart / Brandschutzbeauftragter inkl. Erste Hilfe Kurs / Erst Helfer Kurs erwünscht</li> <li>Staplerschein inkl. Führerschein B erwünscht</li> <li>Einwandfreie Leumundszeugnis</li> <li>Englisch-Kenntnisse und Pc Grundkenntnisse</li> <li>Deutsch Gut in Wort und Schrift</li> </ul> Wir bieten Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 17,11 € pro Stunde Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich. Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?52UmAf9Ynxdrg%2fRGOnnV0miO7RGzapoJx" width="0" height="0" />

Hallenwart (m/w/d)

Josefins Salatbar

Wir bündeln mehrere Geschäftsbereiche unter einem Dach: <ul> <li>Josefins Salatbar: Produktion, Service, soon Delivery & Catering</li> <li>Full-Service Shared Offices</li> <li>Kurzzeitvermietung von Apartments</li> </ul> An unseren Office-Standorten betreuen wir aktuell rund 20 Firmenkunden mit 150 Mitarbeitenden. Bei Josefins Salatbar sind wir 15 Personen, wobei das Team im Büro derzeit aus 3 Personen besteht: Geschäftsführung, Praktikantin und dieser neuen Position. Deine Rolle Du hältst den Laden am Laufen: Du strukturierst Abläufe, koordinierst Teams und Dienstleister, behältst Finanzen/Reporting im Blick und sorgst dafür, dass unsere Offices, Apartments und die Salatbar reibungslos funktionieren - mit hoher Servicequalität und einem Auge fürs Detail. Wir wachsen. Aufgaben, die du anfangs selbst übernimmst, werden breiter und komplexer. Daher baust du saubere Prozesse auf und entscheidest gemeinsam mit uns, welche Bereiche schrittweise an neue Teammitglieder delegiert werden. Du bist Teil eines ambitionierten Unternehmens, das die Geduld und die Mittel hat, seine Ziele nachhaltig zu erreichen. Wir sind altersunabhängig offen für unterschiedliche Erfahrungslevel. Wichtig sind Einsatzbereitschaft, Lernspeed und Proaktivität - fachliche Lücken kannst du dir mit Engagement schnell erarbeiten. Essentiell ist jedoch eine ausgeprägte digitale Affinität: Wir arbeiten sehr digital, erfassen repetitive Aufgaben systematisch und setzen Software & Automatisierungen ein, die Arbeit abnehmen und Prozesse schlank halten. Wie wir ticken: Bei uns bist du nicht nur eine Stelle, sondern Mitgestalter:in. Wir arbeiten eng zusammen, hören einander zu und begegnen uns mit Wertschätzung. Zusammenhalt ist uns wichtig, Kreativität bekommt Vorfahrt - gute Ideen schaffen wir schnell in die Praxis, Erfolge feiern wir gemeinsam und aus Fehlern lernen wir zügig. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Finance, Admin & Reporting <ul> <li>Buchhaltungsvorbereitung: Barbelege scannen, Belege taggen, Kontobewegungen zuordnen, Monatsabschlüsse vorbereiten</li> <li>Rechnungen erstellen & einmahnen; diverse Abrechnungen</li> <li>Auswertungen: Deckungsbeiträge, Strom/Gas/Heizung, Material-/Wareneinsatz, Inventurprüfungen, Budgets</li> <li>Reporting an die GF </li> </ul> People, Einsatzplanung & Recruiting <ul> <li>Mitarbeitereinteilung (Salatbar & Office-Services), eigene Urlaubsvertretungen einlernen</li> <li>Inserate schalten, Bewerbungen strukturieren, Erstkontakt koordinieren</li> <li>Dienstpläne prüfen & optimieren </li> </ul> Operative Exzellenz - Office & Apartments <ul> <li>Tägliche Sichtkontrolle der Flächen (Soll-Zustand, Reinigung, Ausstattung)</li> <li>Mieterkommunikation (Office, Kurz- & Langzeitvermietung), Angebote (Meetingräume, Sonderleistungen)</li> <li>Professionisten koordinieren (Installateur, Elektriker): Angebote, Beauftragung, Abwicklung</li> <li>Reinigungssteuerung via Software: Koordinierung, Kontrolle, Standards</li> <li>Smart-Office/Smart-Home Monitoring (Warnungen prüfen, Tickets anstoßen)</li> <li>Baustellendoku per Handyfotos</li> <li>Standardprozesse aufsetzen & laufend verbessern</li> <li>Außentermine mit Firmenauto/Firmenroller </li> </ul> Operative Exzellenz - Josefins Salatbar <ul> <li>Bestellungen & Anlieferungen prüfen; Artikelstammdaten gemeinsam mit dem Team aktuell halten</li> <li>E-Mail-Eingang betreuen</li> <li>Kundenfeedback & Bewertungen monitoren; Anfragen über Mail/Instagram/TikTok professionell beantworten</li> </ul> Profil <ul> <li>Strukturiertes, genaues Arbeiten, Sinn für Ordnung & Sauberkeit</li> <li>Service-Mindset: freundlich, lösungsorientiert, klare Kommunikation</li> <li>Eigenständig & gut organisiert - du strukturierst deinen Tag so, dass Stress gar nicht erst entsteht</li> <li>Gutes Deutsch & gutes Englisch (Wort & Schrift)</li> <li>IT-affin: sicher in Excel (Tabellenkalkulation, Auswertungen), neue Tools lernst du schnell</li> <li>AI-Affinität (ChatGPT) wünschenswert</li> <li>Führerschein B von Vorteil</li> </ul> Wie schon erwähnt, sind wir altersunabhängig offen für unterschiedliche Erfahrungslevel. Wichtig sind Einsatzbereitschaft, Lernspeed und Proaktivität - fachliche Lücken kannst du dir mit Engagement schnell erarbeiten. Essentiell ist jedoch eine ausgeprägte digitale Affinität: Wir arbeiten sehr digital, erfassen repetitive Aufgaben systematisch und setzen Software & Automatisierungen ein, die Arbeit abnehmen und Prozesse schlank halten. Wir bieten <ul> <li>Eine strukturierte Einarbeitung</li> <li>Arbeitsatmosphäre geprägt von Teamgeist mit Start-Up-Mentalität</li> <li>Cool designten, ruhigen Arbeitsplatz mit Dachterrasse beim Belvedere mit vollausgestatteter Office-Küche (Siebträger/Vollautomat, Orangenpresse) und bald mit eigenem Office Gym!</li> <li>Verpflegung in der Josefins Salatbar</li> <li>Parkplatz für deinen privaten PKW & sehr gute Öffi-Anbindung</li> <li>Firmen-Smartphone</li> <li>Teamveranstaltungen und Weiterbildung</li> <li>Viel Gestaltungsspielraum, kurze Wege, Arbeit direkt mit der GF</li> <li>Ein Gehalt ab € 3.000,- brutto, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?5Xn3KGhYB3zSNmSTGnDB2NZa8SFffMKbv" width="0" height="0" />

Operations Lead - Office & Hospitality (m/w/d)

Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H

Das Evangelische Krankenhaus zählt zu den führenden Privatspitälern Österreichs und bietet mit 16 Fachabteilungen ein breites Spektrum diagnostischer und therapeutischer Möglichkeiten. Die ideale personelle und medizintechnische Infrastruktur gewährleistet die Betreuung und Versorgung unserer Patienten auf höchstem Niveau, eine Verantwortung, der wir uns gerne stellen. Zur Unterstützung unseres kompetenten Teams suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine n Technische n Koordinator in HKLS/Elektrotechnik (m/w/d) Vollzeit (39 Stunden) Aufgaben <ul> <li>Koordination von Wartungen und Überprüfungen der haustechnischen Anlagen.</li> <li>Planung, Ausschreibung, Durchführungsüberwachung, Abnahme und Abrechnung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen der haustechnischen Anlagen, Gebäudeteilen und Inventar.</li> <li>Überwachung und Einstellungsoptimierung der haustechnischen Anlagen mittels Gebäudeleittechnik.</li> <li>Administration von behördlichen Überprüfungen (Elektroanlagen ).</li> <li>Projektbezogener Einkauf sowie Rechnungskontrolle.</li> <li>Administration der CAFM-Software.</li> <li>Abfallwirtschaft in administrativer und wirtschaftlicher Hinsicht.</li> </ul> Profil <ul> <li>Meisterprüfung HKLS oder Elektrotechnik, HTL bzw. FH Abschluss mit einer technischen Ausbildung</li> <li>Kaufmännische Erfahrung erwünscht</li> <li>Erfahrung im Einkauf (Projekte und Handelswaren)</li> <li>Erfahrung in der selbständigen Projektabwicklung </li> <li>Routine im Professionisten- und Behördenkontakt</li> <li>Sicherer Umgang mit verschiedenen Softwaresystemen einschließlich AutoCad </li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Meisterprüfung HKLS oder Elektrotechnik, HTL bzw. FH Abschluss mit einer technischen Ausbildung</li> <li>Kaufmännische Erfahrung erwünscht</li> <li>Erfahrung im Einkauf (Projekte und Handelswaren)</li> <li>Erfahrung in der selbständigen Projektabwicklung</li> <li>Routine im Professionisten- und Behördenkontakt</li> <li>Sicherer Umgang mit verschiedenen Softwaresystemen einschließlich AutoCad</li> </ul> Das Mindestjahresbruttogehalt beträgt ab € 49.000,00 auf Vollzeitbasis (39 Wochenstunden mit Berufserfahrung). Es besteht je nach Qualifikation (in Abhängigkeit von Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung) die Bereitschaft zur Überzahlung. JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?%2f8Wj34zKckhkhBYsCJXzg6UdDoSAHyrfw" width="0" height="0" />

Technische n Koordinator in HKLS/Elektrotechnik (m/w/d) Vollzeit (39 Stunden)

WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum

Unser modernes Gesundheitszentrum wächst - und damit auch die Anforderungen an Organisation, IT und interne Abläufe. Zur Unterstützung unserer Office-Leitung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent, IT-Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen mitbringt. Aufgaben <ul> <li>Enge Zusammenarbeit mit der Office-Leitung und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft</li> <li>IT-Support & Troubleshooting (First Level)</li> <li>Organisation von Wartungen & Einholung von Angeboten</li> <li>Unterstützung im Bau- und Facility-Management</li> <li>Datenschutz & Qualitätsmanagement (Geräte, Datenpflege, Prozessoptimierungen)</li> <li>Schnittstelle zu Ärzt:innen, externen Partnern & Dienstleistern</li> <li>Mithilfe bei Veranstaltungen & internen Social Events</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau</li> <li>Berufserfahrung im Administrations- und/oder Assistenz-Bereich</li> <li>Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Einarbeiten in neue Themen</li> <li>IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li> <li>Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit mit strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise</li> <li>Proaktivität & Verlässlichkeit - du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird</li> <li>Freundliches, offenes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke</li> <li>Flexibilität & Belastbarkeit auch in stressigen Situationen</li> <li>Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten</li> <li>Direkte Zusammenarbeit mit der Office-Leitung in einem modernen Arbeitsumfeld</li> <li>Kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien & Teamspirit</li> <li>Teamevents & andere soziale Veranstaltungen</li> <li>Firmenparkplatz & attraktive Rahmenbedingungen</li> <li>Verhandlungsbasis: € 2400,- brutto/Monat (Vollzeit) - Überzahlung je nach Qualifikation möglich</li> </ul> JBG81_AT<img src="https://www.jobg8.com/Tracking.aspx?oSTyWoYHxW8S%2by5lGTPMZpeRoiNwNLodt" width="0" height="0" />

Assistenz Back Office (m/w/d) - ab 20 Stunden

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