executive assistant

departman asistanı

accounting assistant manager Jobs in Istanbul

accounting assistant manager

assistant

business assistant

minister assistant

Robert College

<div>
 
 
 Robert College is seeking a full-time administrative assistant for Academic Affairs
 
 
 
 
 
 
 
 Candidates should have:
 
 
 <ul>
 <li>
 &nbsp;&nbsp;University degree in Administrative Studies
 </li>
 <li>
 Minimum 5 years of experience preferably at schools / multicultural environments
 </li>
 <li>
 Have excellent written and verbal communication skills in English and Turkish
 </li>
 <li>
 Strong interpersonal, conflict management, and communication skills and the ability to work effectively with a wide range of constituencies in a diverse community
 </li>
 <li>
 Must be extremely organized and detail-oriented, flexible thinker &nbsp;
 </li>
 <li>
 Ability to prioritize and multi-task with great follow-up skills
 </li>
 <li>
 Superior judgment, professionalism, a pleasant warm demeanor and a thoughtful approach to administrative support in a team collaborative environment
 </li>
 <li>
 Proficiency in Microsoft Office Suite and Google Apps
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 The position mainly involves;&nbsp;
 
 
 <ul>
 <li>
 Provide administrative support to the Dean of Faculty and Dean of Curriculum including but not limited to, calendar management, communications and various correspondences with the official authorities.
 </li>
 <li>
 Ensure that the Academic Office operates effectively, efficiently, and professionally and perform general administrative assistant duties such as screening incoming calls, greeting and directing office visitors appropriately.
 </li>
 <li>
 Handle highly confidential matters and time sensitive documents.
 </li>
 <li>
 &nbsp;Compose and prepare correspondence, reports, and other complex documents as necessary.
 </li>
 <li>
 Prepare required academic progress reports.
 </li>
 <li>
 &nbsp;Deal with administrative problems and inquiries, as appropriate; serve as a primary point of contact and liaison between the office, students, and external constituencies on a range of day-to-day issues.
 </li>
 <li>
 Translate written documents and provide verbal translation as needed.
 </li>
 <li>
 Maintain strong communication between the Dean of Faculty, the Dean of Curriculum, faculty, staff, and students.
 </li>
 <li>
 Schedule meetings, prepare agendas, reserve and setup facilities, transcribe meeting minutes and follow up on matters arising from meetings.
 </li>
 <li>
 Assist with the logistics and planning of faculty professional development days.
 </li>
 <li>
 Assist with faculty recruitment processes and interview coordination.
 </li>
 <li>
 Maintain both physical and digital office filing systems and copies of common and course syllabi.
 </li>
 </ul>
 
 &nbsp;
 
 
 
 Interested applicants who meet the qualifications may complete the online
 
 
 
 application form for non-academic positions
 
 
 
 and send it
 
 
 to&nbsp;
 
 
 rchr
 
 
 @robcol.k12.tr
 
 
 &nbsp;
 
 
 by April 20, 2026 including the contact details for at least three professional references.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 *
 
 
 Aligned with international child protection standards, Robert College is committed to the safeguarding of children: its recruitment process includes a rigorous child protection element and detailed background checks.
 
 
 
</div>

Yönetici Asistanı

Karadeniz Holding

<div>
 
 1948 y&inodot;l&inodot;nda temelleri at&inodot;lan Karadeniz Holding, enerji ve gemi in&scedil;a ba&scedil;ta olmak &uuml;zere geni&scedil; bir sekt&ouml;r yelpazesinde inovasyonu &ouml;n planda tutarak b&uuml;y&uuml;meyi ekonomik ve &ccedil;evresel s&uuml;rd&uuml;r&uuml;lebilirlik a&ccedil;&inodot;s&inodot;ndan destekleyen, vizyoner sekt&ouml;r lideridir.
 
 
 30 farkl&inodot; milletten 3.000&rsquo;den fazla &ccedil;al&inodot;&scedil;an&inodot; ile 20&rsquo;den fazla &uuml;lkede faaliyet g&ouml;steren, 8.000 MW&rsquo;tan fazla kurulu g&uuml;ce sahip Grup, 45 Powership&trade; ve 11 LNG gemisinden olu&scedil;an filosuyla 4 k&inodot;tada g&uuml;venilir ve temiz elektrik &uuml;retirken d&uuml;nya genelinde 10 bini a&scedil;k&inodot;n ki&scedil;iye istihdam alan&inodot; sa&gbreve;lamaktad&inodot;r. Powership&trade; filosunu, uluslararas&inodot; markas&inodot; Karpowership alt&inodot;nda y&ouml;neten Karadeniz Holding; Avrupa, Afrika, Amerika ve Asya k&inodot;talar&inodot;nda faaliyet g&ouml;sterdi&gbreve;i &uuml;lkelerin %10- %100 oran&inodot;ndaki elektrik ihtiyac&inodot;n&inodot; kar&scedil;&inodot;lamaktad&inodot;r. Powership&trade;, kara elektrik santralleri ve ayn&inodot; zamanda y&uuml;zen LNG altyap&inodot;s&inodot;n&inodot;n dahil oldu&gbreve;u y&uuml;ksek kapasiteli enerji &ccedil;&ouml;z&uuml;mleriyle, Karpowership &uuml;lkelere ve &scedil;irketlere enerji ge&ccedil;i&scedil;i s&uuml;re&ccedil;lerinde yard&inodot;mc&inodot; olmaktad&inodot;r.
 
 
 
 
 
 Genel merkezimizde, Kurumsal Seyahat ve Operasyon Destek
 
 
 departman&inodot;m&inodot;zda g&ouml;revlendirilmek &uuml;zere
 
 &ldquo;Departman Asistan&inodot;
 
 &rdquo; aray&inodot;&scedil;&inodot;m&inodot;z bulunmaktad&inodot;r.
 
 
 
 
 
 
 NE BEKL&Idot;YORUZ ?
 
 
 
 
 
 <ul>
 <li>
 &Uuml;niversitelerin lisans b&ouml;l&uuml;mlerinden mezun,
 </li>
 <li>
 Y&ouml;netici asistanl&inodot;&gbreve;&inodot;, ki&scedil;isel veya idari asistanl&inodot;k konusunda 3-5 y&inodot;l tecr&uuml;beli veya bu alanda kariyer yapmak isteyen,
 </li>
 <li>
 S&ouml;zl&uuml; ve yaz&inodot;l&inodot; ileri derecede &Idot;ngilizce becerisine sahip,
 </li>
 <li>
 MS Office programlar&inodot;n&inodot; iyi derecede ve etkin kullanabilen,
 </li>
 <li>
 Diksiyonu d&uuml;zg&uuml;n, yaz&inodot;l&inodot; ve s&ouml;zl&uuml; ileti&scedil;imi kuvvetli, protokol ve insan ili&scedil;kileri ba&scedil;ar&inodot;l&inodot;,
 </li>
 <li>
 G&uuml;&ccedil;l&uuml; temsil yetene&gbreve;ine sahip,
 </li>
 <li>
 Dinamik, sab&inodot;rl&inodot;, titiz, detaylara &ouml;nem veren, dikkatli ve d&uuml;zenli &ccedil;al&inodot;&scedil;may&inodot; prensip edinmi&scedil;, sonu&ccedil; odakl&inodot;,
 </li>
 <li>
 Zaman y&ouml;netimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
 </li>
 <li>
 Esnek &ccedil;al&inodot;&scedil;ma saatlerine uyum sa&gbreve;layabilecek.
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 SEN&Idot; NELER BEKL&Idot;YOR ?
 
 
 
 
 
 <ul>
 <li>
 &Idot;&scedil; g&uuml;ndemi do&gbreve;rultusunda gerekli g&uuml;nl&uuml;k raporlama ve bilgi ak&inodot;&scedil;&inodot;n&inodot;n sa&gbreve;lanmas&inodot; ve ajanda takibi,
 </li>
 <li>
 &Scedil;irket i&ccedil;i ve &scedil;irket d&inodot;&scedil;&inodot; t&uuml;m g&ouml;r&uuml;&scedil;me, toplant&inodot; ve di&gbreve;er organizasyonlar&inodot;n yap&inodot;lmas&inodot;,
 </li>
 <li>
 &Scedil;irket i&ccedil;i ve &scedil;irket d&inodot;&scedil;&inodot; ileti&scedil;im ve koordinasyonun sa&gbreve;lanmas&inodot;,
 </li>
 <li>
 Seyahatler kapsam&inodot;nda bilet, vize, konaklama organizasyonlar&inodot;n&inodot;n takip edilmesi ve ilgili raporlar&inodot;n haz&inodot;rlanmas&inodot;,
 </li>
 <li>
 Yerli ve yabanc&inodot; misafirlerin kar&scedil;&inodot;lanmas&inodot;, a&gbreve;&inodot;rlanmas&inodot; ve gerekli t&uuml;m organizasyonlar&inodot;n planlanmas&inodot;,
 </li>
 <li>
 Departman i&ccedil;i evrak i&scedil;leyi&scedil;inin takip edilerek, onay s&uuml;reci konusunda ilgili birimlere destek verilmesi,
 </li>
 <li>
 Yurt i&ccedil;i-yurt d&inodot;&scedil;&inodot; evrak dosyalama i&scedil;lemlerinin yap&inodot;lmas&inodot; ve yurt d&inodot;&scedil;&inodot; ofislerle koordinasyonun sa&gbreve;lanmas&inodot;,
 </li>
 <li>
 Y&ouml;neticilerin masraflar&inodot;n&inodot;n takibi ve sisteme girilmesi.
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 NE SUNUYORUZ ?
 
 
 
 
 
 <ul>
 <li>
 Hibrit &ccedil;al&inodot;&scedil;ma imkan&inodot;,
 </li>
 <li>
 Do&gbreve;um g&uuml;n&uuml;nde 1 g&uuml;n izin hakk&inodot;,
 </li>
 <li>
 Kapsaml&inodot; &Ouml;zel Sa&gbreve;l&inodot;k Sigortas&inodot;,
 </li>
 <li>
 Mesleki ve ki&scedil;isel e&gbreve;itim &amp; geli&scedil;im f&inodot;rsatlar&inodot;,
 </li>
 <li>
 &Ccedil;al&inodot;&scedil;anlara &ouml;zel indirim ve kampanyalar
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 &Ccedil;al&inodot;&scedil;ma arkada&scedil;lar&inodot;m&inodot;z, adaylar&inodot;m&inodot;z ve t&uuml;m payda&scedil;lar&inodot;m&inodot;zla &ldquo;Tek D&uuml;nya&rdquo; felsefemiz do&gbreve;rultusunda ba&scedil;ar&inodot;lar&inodot;m&inodot;za ba&scedil;ar&inodot; kat&inodot;yoruz. &Idot;lanlar&inodot;m&inodot;za ba&scedil;vuru yapan t&uuml;m adaylar&inodot;m&inodot;za &inodot;rk, din, dil, cinsiyet g&ouml;zetmeksizin f&inodot;rsat e&scedil;itli&gbreve;i sa&gbreve;lamay&inodot; ilke edinerek; farkl&inodot;l&inodot;klar&inodot;m&inodot;zla ba&scedil;ar&inodot;lar&inodot;m&inodot;z&inodot; ta&ccedil;land&inodot;r&inodot;yoruz.
 
 
 
 
 
 6698 say&inodot;l&inodot; Ki&scedil;isel Verilerin Korunmas&inodot; Kanunu kapsam&inodot;nda, ki&scedil;isel verilerinizin i&scedil;lenmesine ili&scedil;kin detayl&inodot; bilgi almak i&ccedil;in l&uuml;tfen Ki&scedil;isel Verilerin &Idot;&scedil;lenmesine &Idot;li&scedil;kin Ayd&inodot;nlatma Metni'ni inceleyiniz.
 
 
 
</div>

Departman Asistanı

DEVA Holding A.Ş.

<div>
 
 DEVA, 1958 y&inodot;l&inodot;ndan beri T&uuml;rkiye&rsquo;de faaliyet g&ouml;steren ila&ccedil; sekt&ouml;r&uuml;n&uuml;n lider ila&ccedil; &scedil;irketlerinden biridir. Geni&scedil; &uuml;r&uuml;n portf&ouml;y&uuml;, uluslararas&inodot; kalite standartlar&inodot;na sahip &uuml;retim tesisleri ve Ar-Ge odakl&inodot; bak&inodot;&scedil; a&ccedil;&inodot;s&inodot;yla &ccedil;ok say&inodot;da &uuml;lkeye ila&ccedil; ve ila&ccedil; ham maddesi ihra&ccedil; etmektedir.
 
 
 
 
 
 &Scedil;irketimizin
 
 Hukuk &Idot;&scedil;leri
 
 departman&inodot;nda g&ouml;revlendirilmek &uuml;zere;
 
 
 
 
 <ul>
 <li>
 En az lise, tercihen &ouml;n lisans mezunu,
 </li>
 <li>
 G&uuml;&ccedil;l&uuml; ileti&scedil;im ve temsil becerilerine sahip; kurum i&ccedil;i ekipler ve resmi kurumlarla etkin ileti&scedil;im kurabilen, saha ve ofis s&uuml;re&ccedil;lerini koordineli &scedil;ekilde y&uuml;r&uuml;tebilen,
 </li>
 <li>
 Benzer pozisyonlarda en az 2 y&inodot;l deneyimli,
 </li>
 <li>
 MS Office programlar&inodot;n&inodot; iyi derecede kullanabilen,
 </li>
 <li>
 Dikkatli, titiz ve d&uuml;zenli &ccedil;al&inodot;&scedil;ma prensibine sahip,
 </li>
 <li>
 &Idot;&scedil; takibi ve sonu&ccedil;land&inodot;rma becerileri geli&scedil;mi&scedil;,
 </li>
 <li>
 Yo&gbreve;un i&scedil; temposuna uyum sa&gbreve;layabilen,
 </li>
 <li>
 B s&inodot;n&inodot;f&inodot; s&uuml;r&uuml;c&uuml; belgesine sahip ve aktif ara&ccedil; kullanabilen,
 </li>
 <li>
 Erkek adaylar i&ccedil;in askerlik hizmetini tamamlam&inodot;&scedil;,
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 &ldquo;Departman Asistan&inodot;&rdquo;
 
 aray&inodot;&scedil;&inodot;m&inodot;z bulunmaktad&inodot;r.
 
 
 
 
 
 
 &Idot;&Scedil; TANIMI
 
 
 <ul>
 <li>
 Departmana ait dosyalama ve dok&uuml;mantasyon s&uuml;re&ccedil;lerinin ka&gbreve;&inodot;t ve elektronik ortamda d&uuml;zenli &scedil;ekilde y&uuml;r&uuml;t&uuml;lmesi
 </li>
 <li>
 &Idot;mza s&uuml;re&ccedil;lerinin takibi ve gerekli koordinasyonun sa&gbreve;lanmas&inodot;
 </li>
 <li>
 Evrak kay&inodot;t i&scedil;lemlerinin ger&ccedil;ekle&scedil;tirilmesi
 </li>
 <li>
 Genel Kurul i&scedil;lemlerine destek verilmesi
 </li>
 <li>
 &Scedil;irket i&ccedil;i ve d&inodot;&scedil;&inodot; resmi belge taleplerinin temini i&ccedil;in gerekli organizasyon ve takibin sa&gbreve;lanmas&inodot;
 </li>
 <li>
 Resmi kurumlarda gerekli onay s&uuml;re&ccedil;lerinin y&uuml;r&uuml;t&uuml;lmesi ve takibi
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 Bir &ccedil;al&inodot;&scedil;an aday&inodot; olarak, sizinle aram&inodot;zdaki t&uuml;m ileti&scedil;imde bilgilerinizi 6698 say&inodot;l&inodot; Ki&scedil;isel Verilerin Korunmas&inodot; Kanunu&rsquo;na, yasal mevzuata ve Ki&scedil;isel Verileri Koruma Kurumu kararlar&inodot;na uygun olarak i&scedil;liyoruz. Detayl&inodot; bilgiye ve ayd&inodot;nlatma metnimize link &uuml;zerinden ula&scedil;abilirsiniz. https://www.deva.com.tr/tr/kvkk
 
 
</div>

Sanko Enerji

<div>
 
 
 Sanko Enerji Grubu
 
 , 2006 y&inodot;l&inodot;nda temelleri at&inodot;lan ve T&uuml;rkiye enerji piyasas&inodot;n&inodot;n lider yat&inodot;r&inodot;mc&inodot;lar&inodot;ndan biri olarak, tamam&inodot; yenilenebilir enerji kaynaklar&inodot;ndan elektrik &uuml;retim santrali projeleri geli&scedil;tirmekte, kurmakta, i&scedil;letmekte ve &uuml;retilen elektri&gbreve;in sat&inodot;&scedil;&inodot; ile elektrik ticareti yapmaktad&inodot;r.
 
 
 
 
 
 Kurum k&uuml;lt&uuml;r&uuml; olarak do&gbreve;a dostu bir yakla&scedil;&inodot;m&inodot; benimseyen Sanko Enerji Grubu, ald&inodot;&gbreve;&inodot; t&uuml;m yat&inodot;r&inodot;m kararlar&inodot;nda &ccedil;evresel ve toplumsal fayday&inodot; g&ouml;zetmektedir.
 
 
 
 
 
 
 &Idot;&scedil; Sa&gbreve;l&inodot;&gbreve;&inodot; ve G&uuml;venli&gbreve;i (&Idot;SG)
 
 alan&inodot;nda s&inodot;f&inodot;r kaza k&uuml;lt&uuml;r&uuml;n&uuml; benimseyen &scedil;irketimiz, t&uuml;m operasyonlar&inodot;n&inodot; bu hedef do&gbreve;rultusunda s&uuml;rd&uuml;rmekte ve &ccedil;al&inodot;&scedil;an g&uuml;venli&gbreve;i ile &ccedil;evresel s&uuml;rd&uuml;r&uuml;lebilirli&gbreve;i en &uuml;st d&uuml;zeyde tutmaktad&inodot;r.
 
 
 
 
 
 Sanko Enerji Grubu&rsquo;nda g&ouml;revlendirilmek &uuml;zere B&ouml;l&uuml;m Asistan&inodot; aray&inodot;&scedil;&inodot;m&inodot;z bulunmaktad&inodot;r.
 
 
 
 
 
 
 Genel Nitelikler:
 
 
 <ul>
 <li>
 &Uuml;niversitelerin lisans programlar&inodot;ndan mezun,
 </li>
 <li>
 Yeni mezun veya 1-3 y&inodot;l aras&inodot; deneyime sahip,
 </li>
 <li>
 Orta seviyede &Idot;ngilizce bilgisine sahip,
 </li>
 <li>
 MS Office programlar&inodot;n&inodot; etkin &scedil;ekilde kullanabilen,
 </li>
 <li>
 Tercihen SAP/ERP ve kurumsal bilgi sistemleri hakk&inodot;nda bilgi sahibi,
 </li>
 <li>
 Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri geli&scedil;mi&scedil;,
 </li>
 <li>
 &Idot;leti&scedil;im ve temsil yetene&gbreve;i g&uuml;&ccedil;l&uuml;,
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 &Idot;&scedil; Tan&inodot;m&inodot;:
 
 
 <ul>
 <li>
 Ba&gbreve;l&inodot; bulundu&gbreve;u y&ouml;neticilerin g&uuml;nl&uuml;k, haftal&inodot;k ve ayl&inodot;k i&scedil; planlamas&inodot;n&inodot; takip etmek ve gerekli koordinasyonu sa&gbreve;lamak,
 </li>
 <li>
 Seyahat, toplant&inodot; ve yurt i&ccedil;i/yurt d&inodot;&scedil;&inodot;ndan gelen misafirlerin a&gbreve;&inodot;rlanmas&inodot;na y&ouml;nelik organizasyonlar&inodot; y&ouml;netmek,
 </li>
 <li>
 Otel ve u&ccedil;ak rezervasyonlar&inodot;n&inodot; ger&ccedil;ekle&scedil;tirmek,
 </li>
 <li>
 Telefon, e-posta ve evrak trafi&gbreve;ini etkin &scedil;ekilde y&ouml;netmek,
 </li>
 <li>
 Faaliyetler ile ilgili &scedil;irket i&ccedil;i ve &scedil;irket d&inodot;&scedil;&inodot; yaz&inodot;&scedil;malar&inodot; sa&gbreve;lamak,
 </li>
 <li>
 Talep edilen konular hakk&inodot;nda ara&scedil;t&inodot;rma ve inceleme yaparak y&ouml;netime rapor sunmak,
 </li>
 <li>
 Y&ouml;netici ile di&gbreve;er b&ouml;l&uuml;mler aras&inodot;ndaki koordinasyonu sa&gbreve;lamak,
 </li>
 <li>
 Toplant&inodot; organizasyonlar&inodot;n&inodot; planlamak ve ger&ccedil;ekle&scedil;tirmek,
 </li>
 <li>
 Gerekti&gbreve;inde di&gbreve;er i&scedil; birimlerine destek olmak,
 </li>
 <li>
 Gelen fatura sistem giri&scedil;lerini takip etmek.
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 SANKO Holding olarak, i&scedil;e al&inodot;m s&uuml;recinde t&uuml;m adaylara f&inodot;rsat e&scedil;itli&gbreve;i sa&gbreve;l&inodot;yoruz. Ba&scedil;vurular&inodot;m&inodot;z, &inodot;rk, cinsiyet, renk, ulusal veya sosyal k&ouml;ken, etnik k&ouml;ken, din, ya&scedil;, engellilik durumu, cinsel y&ouml;nelim, toplumsal cinsiyet ifadesi, medeni durum, siyasi g&ouml;r&uuml;&scedil; veya yasalarla korunan di&gbreve;er stat&uuml;ler temelinde hi&ccedil;bir ayr&inodot;mc&inodot;l&inodot;k yapmaks&inodot;z&inodot;n de&gbreve;erlendirilecektir.
 
 
</div>

Bölüm Asistanı

Ono AI Based HR Platform

<div>
 
 Dan&inodot;&scedil;manl&inodot;&gbreve;&inodot;n&inodot; yapt&inodot;&gbreve;&inodot;m&inodot;z, alan&inodot;nda lider bir Sivil Toplum kurulu&scedil;umuz i&ccedil;in &ldquo;
 
 Y&ouml;netici Asistan&inodot;
 
 &rdquo; aray&inodot;&scedil;&inodot;m&inodot;z bulunmaktad&inodot;r.
 
 
 
 
 
 
 Biz Kimiz?
 
 
 
 &Uuml;lkemizin &uuml;retim g&uuml;c&uuml;n&uuml; temsil eden alan&inodot;nda &ouml;nc&uuml; bir sivil toplum kurulu&scedil;uyuz.
 
 
 Kalk&inodot;nma hedeflerine katk&inodot; sa&gbreve;layan vizyoner projelerimiz, yerli &uuml;retimin k&uuml;resel pazarlardaki rekabet&ccedil;ili&gbreve;ini art&inodot;ran &ccedil;al&inodot;&scedil;malar&inodot;m&inodot;z ve reel sekt&ouml;r&uuml;n nabz&inodot;n&inodot; tutan ara&scedil;t&inodot;rmalar&inodot;m&inodot;z ile gelece&gbreve;in &uuml;retim ekosistemini bug&uuml;nden in&scedil;a ediyoruz. Profesyonel kadromuzla, T&uuml;rkiye&rsquo;nin end&uuml;striyel d&ouml;n&uuml;&scedil;&uuml;m yolculu&gbreve;unda stratejik bir merkez olarak faaliyetlerimizi s&uuml;rd&uuml;r&uuml;yoruz.
 
 
 Siz de T&uuml;rkiye&rsquo;nin sanayi vizyonuna e&scedil;lik etmek ve bu b&uuml;y&uuml;k ekosistemin bir par&ccedil;as&inodot; olmak ister misiniz?
 
 
 
 &Idot;
 
 
 
 
 &Scedil; TANIMI
 
 
 
 &middot; Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yard&inodot;mc&inodot;lar&inodot;n&inodot;n g&uuml;nl&uuml;k, haftal&inodot;k ve ayl&inodot;k program&inodot;n&inodot; planlamak ve y&ouml;netmek,
 
 
 &middot; Toplant&inodot;, randevu ve organizasyon s&uuml;re&ccedil;lerini koordine etmek,
 
 
 &middot; &Ouml;nceliklendirme yaparak zaman y&ouml;netimini desteklemek,
 
 
 &middot; Kurum i&ccedil;i ve d&inodot;&scedil;&inodot; yaz&inodot;&scedil;malar&inodot; y&uuml;r&uuml;tmek,
 
 
 &middot; Kurum i&ccedil;i birimler ve payda&scedil;lar aras&inodot;nda ileti&scedil;imi sa&gbreve;lamak,
 
 
 &middot; Y&ouml;netim Kurulu ve di&gbreve;er toplant&inodot; organizasyonlar&inodot;n&inodot; yaparak g&uuml;ndemlerini haz&inodot;rlamak ve al&inodot;nan kararlar&inodot;n takibini yapmak,
 
 
 &middot; Gerekli ara&scedil;t&inodot;rmalar&inodot; yaparak sunum, bilgi notu ve rapor haz&inodot;rl&inodot;k s&uuml;re&ccedil;lerine destek vermek,
 
 
 &middot; Konu&scedil;ma metni olu&scedil;turma s&uuml;recine destek vermek,
 
 
 &middot; Evrak ve dosya d&uuml;zenini sa&gbreve;lamak,
 
 
 &middot; Resmi yaz&inodot;&scedil;malar&inodot; haz&inodot;rlamak
 
 
 Suretiyle Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yard&inodot;mc&inodot;lar&inodot;n&inodot;n g&uuml;nl&uuml;k i&scedil; ak&inodot;&scedil;&inodot;n&inodot; etkin &scedil;ekilde y&ouml;netmek, kurum i&ccedil;i ve d&inodot;&scedil;&inodot; ileti&scedil;imi koordine etmek ve idari s&uuml;re&ccedil;lere destek olarak operasyonel verimlili&gbreve;i art&inodot;rmak.
 
 
 
 
 
 
 ARANAN N&Idot;TEL&Idot;KLER
 
 
 
 &middot; &Uuml;niversite mezunu, tercihan i&scedil; tan&inodot;m&inodot; ile ilgili e&gbreve;itim alm&inodot;&scedil;,
 
 
 &middot; Benzer pozisyonda en az 5 deneyim / Tercihen Sivil Toplum veya Vak&inodot;f deneyimi,
 
 
 &middot; Kurumsal temsil yetene&gbreve;i y&uuml;ksek,
 
 
 &middot; Planlama ve organizasyon yetene&gbreve;i y&uuml;ksek,
 
 
 &middot; Analitik d&uuml;&scedil;&uuml;nebilen, ara&scedil;t&inodot;rma yapma kabiliyeti y&uuml;ksek,
 
 
 &middot; G&uuml;&ccedil;l&uuml; yaz&inodot;l&inodot; ve s&ouml;zl&uuml; ileti&scedil;im,
 
 
 &middot; Yo&gbreve;un i&scedil; temposuna iyi zaman y&ouml;netimi ile uyum sa&gbreve;layabilen,
 
 
 &middot; Tak&inodot;m &ccedil;al&inodot;&scedil;mas&inodot;na yatk&inodot;n ve insan ili&scedil;kileri kuvvetli,
 
 
 &middot; Stres alt&inodot;nda &ccedil;al&inodot;&scedil;abilen,
 
 
 &middot; Proaktif, sorumluluk sahibi,
 
 
 &middot; Gizlilik ve g&uuml;venilirlik konusunda hassas,
 
 
 &middot; &Idot;yi derecede &Idot;ngilizce bilen,
 
 
 &middot; MS Office programlar&inodot;na h&acirc;kim,
 
 
 &middot; Askerlik ile ili&scedil;i&gbreve;i olmayan (erkek adaylar i&ccedil;in)
 
 
 Adaylar&inodot; tecr&uuml;belerini payla&scedil;mak &uuml;zere birlikte &ccedil;al&inodot;&scedil;maya davet ediyoruz.
 
</div>

ViTO Energy, Engineering & Construction

<div>
 
 ViTO Energy Engineering and Construction, a wholly owned subsidiary of ViTO Group, is an integrated EPC services provider for industrial projects. We have a dedicated sector focus on executing turn-key projects in the oil &amp; gas and power sectors. Achieving great results and added value for our clients through the use of modern technology, techniques, our Group is currently active with its offices in Qatar, India, United Arab Emirates and Germany.
 
 
 &nbsp;
 
 
 We are looking for a highly motivated &ldquo;
 
 Personal Assistant
 
 &rdquo; who will provide top-level assistance for our CEO in our &Idot;stanbul Head Office,Vadistanbul.
 
 
 &nbsp;
 
 
 
 PERSONAL ASSISTANT TO CEO
 
 
 
 
 &nbsp;
 
 
 
 
 Main Responsibilities:
 
 
 
 &nbsp;
 
 <ul>
 <li>
 Assisting our CEO and carrying out all personal assistant duties and responsibilities successfully,
 </li>
 <li>
 Preparing presentations and reports,
 </li>
 <li>
 Filing and archiving all correspondences and documentation in an organized and consistent manner,
 </li>
 <li>
 Undertaking the tasks of receiving calls, taking messages and routing correspondences,
 </li>
 <li>
 Maintaining diary, arrange meetings and appointments and provide reminders,
 </li>
 <li>
 Organizing travel and accommodation arrangements,
 </li>
 <li>
 Maintaining confidentiality and uses a high degree of discretion.
 </li>
 </ul>
 
 &nbsp;
 
 
 
 Knowledge &amp; Experience:
 
 
 
 &nbsp;
 
 <ul>
 <li>
 University Degree in related field,
 </li>
 <li>
 Minimum 7-8 years of proven experience as an Executive &amp; Personal Assistant to top level of management,
 </li>
 <li>
 Excellent verbal and written communications skills both in Turkish and English,
 </li>
 <li>
 Advanced computer skills including MS Office Applications,
 </li>
 <li>
 Ability to organize a daily workload by priorities,
 </li>
 <li>
 Able to meet deadlines in a fast-paced quickly changing environment,
 </li>
 <li>
 Self-disciplined, proactive, dynamic, eager to learn and to take on new challenges,
 </li>
 <li>
 Team player, result-oriented with strong planning and organization skills,
 </li>
 <li>
 Exceptional interpersonal communication skills,
 </li>
 <li>
 Being flexible in working hours.
 </li>
 </ul>
</div>

PERSONAL ASSISTANT to CEO

Zeren Group

<div>
 &Idot;&scedil; tan&inodot;m&inodot;:
 
 
 
 
 Job Title:&nbsp;
 
 CEO Office Assistant
 
 
 
 Location:
 
 &nbsp;Istanbul
 
 
 
 Department:
 
 &nbsp;CEO Office
 
 
 
 Reports to:
 
 &nbsp;CEO
 
 
 
 Short Description:
 
 We are seeking a highly organized and proactive CEO Office Assistant to support our CEO. The CEO Office Assistant will manage schedules, coordinate meetings, handle communications, and perform various administrative tasks to ensure smooth operations.
 
 
 
 QUALIFICATIONS
 
 
 <ul>
 <li>
 
 Bachelor&rsquo;s degree.
 
 </li>
 <li>
 
 Minimum 2 years of experience in a CEO Office, Executive Office, or a similar support role.
 
 </li>
 <li>
 
 Full professional proficiency in English, both written and spoken.
 
 </li>
 <li>
 
 Familiarity with digital project management and collaboration tools.
 
 </li>
 <li>
 
 Exceptional organizational skills with a proven ability to prioritize and manage multiple tasks.
 
 </li>
 <li>
 
 High level of discretion and integrity in handling sensitive and confidential information.
 
 </li>
 <li>
 
 Proactive approach with strong follow-up and problem-solving skills.
 
 </li>
 <li>
 
 Ability to remain calm and effective in a fast-paced environment.
 
 </li>
 <li>
 
 Flexibility to accommodate irregular working hours or deadlines when required.
 
 </li>
 </ul>
 
 
 JOB DESCRIPTION
 
 
 <ul>
 <li>
 
 Support the daily operational and administrative activities within the CEO&rsquo;s Office.
 
 </li>
 <li>
 
 Prepare, format, and polish high-quality presentations, reports, and meeting materials.
 
 </li>
 <li>
 
 Coordinate internal and external meetings, including minute-taking and tracking action items.
 
 </li>
 <li>
 
 Act as a point of contact for internal departments regarding the CEO&rsquo;s schedule and administrative requests.
 
 </li>
 <li>
 
 Manage travel arrangements, itineraries, and related logistical details.
 
 </li>
 <li>
 
 Conduct research and compile data to support the CEO Office's strategic projects.
 
 </li>
 <li>
 
 Ensure a consistent and professional flow of communication between the CEO and relevant stakeholders.
 
 </li>
 <li>
 
 Track the progress of tasks and projects initiated by the CEO Office.
 
 </li>
 <li>
 
 Provide general administrative support to ensure the efficient operation of the executive office.
 
 </li>
 </ul>
</div>

CEO Office Assistant

Explore 33+ Minister assistant in Istanbul this April. Find roles across top companies and apply now to boost your career.

33 minister assistant jobs In Istanbul

Yönetici Asistanı

Departman Asistanı

Departman Asistanı

Bölüm Asistanı

Yönetici Asistanı

PERSONAL ASSISTANT to CEO

CEO Office Assistant