executive assistant

assistant cmi manager - personal care Jobs in Istanbul

assistant cmi manager - personal care

departman asistanı

duty manager

executive assistant to managing director (part time) Jobs in Istanbul

executive assistant to managing director (part time)

minister assistant

Karadeniz Holding

<div>
 
 1948 y&inodot;l&inodot;nda temelleri at&inodot;lan Karadeniz Holding, enerji ve gemi in&scedil;a ba&scedil;ta olmak &uuml;zere geni&scedil; bir sekt&ouml;r yelpazesinde inovasyonu &ouml;n planda tutarak b&uuml;y&uuml;meyi ekonomik ve &ccedil;evresel s&uuml;rd&uuml;r&uuml;lebilirlik a&ccedil;&inodot;s&inodot;ndan destekleyen, vizyoner sekt&ouml;r lideridir.
 
 
 2.500&rsquo;den fazla &ccedil;al&inodot;&scedil;an&inodot; ile 20&rsquo;den fazla &uuml;lkede faaliyet g&ouml;steren, 7.000 MW&rsquo;tan fazla kurulu g&uuml;ce sahip Grup, 40 Powership&trade;&rsquo;ten olu&scedil;an filosuyla 4 k&inodot;tada g&uuml;venilir ve temiz elektrik &uuml;retirken d&uuml;nya genelinde 10 bini a&scedil;k&inodot;n ki&scedil;iye istihdam alan&inodot; sa&gbreve;lamaktad&inodot;r. Powership&trade; filosunu, uluslararas&inodot; markas&inodot; Karpowership alt&inodot;nda y&ouml;neten Karadeniz Holding; Avrupa, Afrika, Latin Amerika ve Asya k&inodot;talar&inodot;nda faaliyet g&ouml;sterdi&gbreve;i &uuml;lkelerin %10- %100 oran&inodot;ndaki elektrik ihtiyac&inodot;n&inodot; kar&scedil;&inodot;lamaktad&inodot;r. Powership&trade;, kara elektrik santralleri ve ayn&inodot; zamanda y&uuml;zen LNG altyap&inodot;s&inodot;n&inodot;n dahil oldu&gbreve;u y&uuml;ksek kapasiteli enerji &ccedil;&ouml;z&uuml;mleriyle, Karpowership &uuml;lkelere ve &scedil;irketlere enerji ge&ccedil;i&scedil;i s&uuml;re&ccedil;lerinde yard&inodot;mc&inodot; olmaktad&inodot;r.
 
 
 
 
 
 Genel merkezimizde, Kurumsal Seyahat ve Operasyon Destek
 
 
 departman&inodot;m&inodot;zda g&ouml;revlendirilmek &uuml;zere
 
 &ldquo;Departman Asistan&inodot;
 
 &rdquo; aray&inodot;&scedil;&inodot;m&inodot;z bulunmaktad&inodot;r.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 NE BEKL&Idot;YORUZ ?
 
 
 
 
 
 
 
 
 <ul>
 <li>
 &Uuml;niversitelerin lisans b&ouml;l&uuml;mlerinden mezun,
 </li>
 <li>
 Y&ouml;netici asistanl&inodot;&gbreve;&inodot;, ki&scedil;isel veya idari asistanl&inodot;k konusunda 3-5 y&inodot;l tecr&uuml;beli veya bu alanda kariyer yapmak isteyen,
 </li>
 <li>
 S&ouml;zl&uuml; ve yaz&inodot;l&inodot; ileri derecede &Idot;ngilizce becerisine sahip,
 </li>
 <li>
 MS Office programlar&inodot;n&inodot; iyi derecede ve etkin kullanabilen,
 </li>
 <li>
 Diksiyonu d&uuml;zg&uuml;n, yaz&inodot;l&inodot; ve s&ouml;zl&uuml; ileti&scedil;imi kuvvetli, protokol ve insan ili&scedil;kileri ba&scedil;ar&inodot;l&inodot;,
 </li>
 <li>
 G&uuml;&ccedil;l&uuml; temsil yetene&gbreve;ine sahip,
 </li>
 <li>
 Dinamik, sab&inodot;rl&inodot;, titiz, detaylara &ouml;nem veren, dikkatli ve d&uuml;zenli &ccedil;al&inodot;&scedil;may&inodot; prensip edinmi&scedil;, sonu&ccedil; odakl&inodot;,
 </li>
 <li>
 Zaman y&ouml;netimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
 </li>
 <li>
 Esnek &ccedil;al&inodot;&scedil;ma saatlerine uyum sa&gbreve;layabilecek.
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 
 
 
 SEN&Idot; NELER BEKL&Idot;YOR ?
 
 
 
 
 
 
 
 
 <ul>
 <li>
 &Idot;&scedil; g&uuml;ndemi do&gbreve;rultusunda gerekli g&uuml;nl&uuml;k raporlama ve bilgi ak&inodot;&scedil;&inodot;n&inodot;n sa&gbreve;lanmas&inodot; ve ajanda takibi,
 </li>
 <li>
 &Scedil;irket i&ccedil;i ve &scedil;irket d&inodot;&scedil;&inodot; t&uuml;m g&ouml;r&uuml;&scedil;me, toplant&inodot; ve di&gbreve;er organizasyonlar&inodot;n yap&inodot;lmas&inodot;,
 </li>
 <li>
 &Scedil;irket i&ccedil;i ve &scedil;irket d&inodot;&scedil;&inodot; ileti&scedil;im ve koordinasyonun sa&gbreve;lanmas&inodot;,
 </li>
 <li>
 Seyahatler kapsam&inodot;nda bilet, vize, konaklama organizasyonlar&inodot;n&inodot;n takip edilmesi ve ilgili raporlar&inodot;n haz&inodot;rlanmas&inodot;,
 </li>
 <li>
 Yerli ve yabanc&inodot; misafirlerin kar&scedil;&inodot;lanmas&inodot;, a&gbreve;&inodot;rlanmas&inodot; ve gerekli t&uuml;m organizasyonlar&inodot;n planlanmas&inodot;,
 </li>
 <li>
 Departman i&ccedil;i evrak i&scedil;leyi&scedil;inin takip edilerek, onay s&uuml;reci konusunda ilgili birimlere destek verilmesi,
 </li>
 <li>
 Yurt i&ccedil;i-yurt d&inodot;&scedil;&inodot; evrak dosyalama i&scedil;lemlerinin yap&inodot;lmas&inodot; ve yurt d&inodot;&scedil;&inodot; ofislerle koordinasyonun sa&gbreve;lanmas&inodot;,
 </li>
 <li>
 Y&ouml;neticilerin masraflar&inodot;n&inodot;n takibi ve sisteme girilmesi.
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 
 
 
 NE SUNUYORUZ ?
 
 
 
 
 
 
 
 
 <ul>
 <li>
 Hibrit &ccedil;al&inodot;&scedil;ma imkan&inodot;,
 </li>
 <li>
 Do&gbreve;um g&uuml;n&uuml;nde 1 g&uuml;n izin hakk&inodot;,
 </li>
 <li>
 Kapsaml&inodot; &Ouml;zel Sa&gbreve;l&inodot;k Sigortas&inodot;,
 </li>
 <li>
 Mesleki ve ki&scedil;isel e&gbreve;itim &amp; geli&scedil;im f&inodot;rsatlar&inodot;,
 </li>
 <li>
 &Ccedil;al&inodot;&scedil;anlara &ouml;zel indirim ve kampanyalar
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 
 
 &Ccedil;al&inodot;&scedil;ma arkada&scedil;lar&inodot;m&inodot;z, adaylar&inodot;m&inodot;z ve t&uuml;m payda&scedil;lar&inodot;m&inodot;zla &ldquo;Tek D&uuml;nya&rdquo; felsefemiz do&gbreve;rultusunda ba&scedil;ar&inodot;lar&inodot;m&inodot;za ba&scedil;ar&inodot; kat&inodot;yoruz. &Idot;lanlar&inodot;m&inodot;za ba&scedil;vuru yapan t&uuml;m adaylar&inodot;m&inodot;za &inodot;rk, din, dil, cinsiyet g&ouml;zetmeksizin f&inodot;rsat e&scedil;itli&gbreve;i sa&gbreve;lamay&inodot; ilke edinerek; farkl&inodot;l&inodot;klar&inodot;m&inodot;zla ba&scedil;ar&inodot;lar&inodot;m&inodot;z&inodot; ta&ccedil;land&inodot;r&inodot;yoruz.
 
 
 
</div>

Departman Asistanı

Polat Holding

<div>
 
 
 Grubumuzun teknoloji &scedil;irketi merkez ofisinde g&ouml;revlendirilmek &uuml;zere
 
 
 
 ''Departman Asistan&inodot;''
 
 
 
 pozisyonunda aray&inodot;&scedil;&inodot;m&inodot;z bulunmaktad&inodot;r.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 &bull; &Uuml;niversitelerin &ouml;n lisans/lisans programlar&inodot;ndan mezun,
 
 
 &bull; Holding &ccedil;oklu &scedil;irket yap&inodot;s&inodot;nda benzer pozisyonlarda en az 5 y&inodot;l g&ouml;rev alm&inodot;&scedil;,
 
 
 &bull; &Idot;yi d&uuml;zeyde &Idot;ngilizce bilgisine sahip,
 
 
 &bull; MS Office programlar&inodot;n&inodot; etkin kullanabilen,
 
 
 &bull; Temsil yetene&gbreve;i g&uuml;&ccedil;l&uuml;, prezantabl,
 
 
 &bull; Problem &ccedil;&ouml;zme ve &ccedil;oklu g&ouml;rev becerileri geli&scedil;mi&scedil;,
 
 
 &bull; Dinamik yap&inodot;da, kriz y&ouml;netimi ve zaman y&ouml;netimi yapabilen.
 
 
 
 
 
 
 &Idot;&Scedil; TANIMI
 
 
 
 
 
 
 &bull; Y&ouml;neticilerin toplant&inodot; ve g&ouml;r&uuml;&scedil;me takvimini planlamak ve takip etmek,
 
 
 &bull; Telefonlara yan&inodot;t vermek, do&gbreve;ru aktar&inodot;m&inodot; sa&gbreve;lamak ve ilgili ki&scedil;ilere y&ouml;nlendirmek,
 
 
 &bull; E-posta trafi&gbreve;ini y&ouml;netmek, gelen e-postalar&inodot; almak, ilgili ki&scedil;ilere iletmek ve takibini yapmak,
 
 
 &bull; Toplant&inodot; i&ccedil;in gerekli haz&inodot;rl&inodot;klar&inodot; yaparak misafirleri kar&scedil;&inodot;lamak,
 
 
 &bull; Gelen evraklar&inodot; d&uuml;zenli olarak takip etmek ve ilgili ki&scedil;ilere iletmek.
 
 
 &bull; &Scedil;irket i&ccedil;i ve &scedil;irket d&inodot;&scedil;&inodot; toplant&inodot;lara kat&inodot;l&inodot;m sa&gbreve;lamak, toplant&inodot; notlar&inodot;n&inodot; tutmak ve kat&inodot;l&inodot;mc&inodot;larla payla&scedil;mak,
 
 
 &bull; G&uuml;nl&uuml;k operasyonel ve organizasyonel i&scedil;lerde y&ouml;neticiyi desteklemek, s&uuml;re&ccedil;lerin takibini yapmak.
 
</div>

Özel Avrasya Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi

Rehabilitasyon Merkezimizde Kurum M&uuml;d&uuml;r Yard&#305;mc&#305;s&#305; olarak &ccedil;al&#305;&#351;acak i&#351; arkada&#351;&#305; aramaktay&#305;z.&#304;&#351; T&uuml;r&uuml;: Tam zamanl&#305;

Kurum Müdür Yardımcısı

BCN360 GmbH

&Ccedil;al&#305;&#351;ma Yeri: 4. Levent, &#304;stanbulOfis mobilyalar&#305; ve outdoor &uuml;r&uuml;nler alan&#305;nda faaliyet g&ouml;steren uluslararas&#305; firmam&#305;z&#305;n &#304;stanbul'un kalbi 4. Levent'teki modern ofisine, enerjisiyle bize g&uuml;&ccedil; katacak, anadil seviyesinde Almanca bilen bayan iki tak&#305;m arkada&#351;&#305; ar&#305;yoruz.E&#287;er insan ili&#351;kilerin g&uuml;&ccedil;l&uuml;yse, dinamik bir ortamda &ccedil;al&#305;&#351;may&#305; seviyorsan ve m&uuml;&#351;teri memnuniyeti senin i&ccedil;in &ouml;ncelikse, bu ilan tam sana g&ouml;re!(Not: Bu rolde do&#287;rudan sat&#305;&#351; g&ouml;revi bulunmamaktad&#305;r. Odak noktam&#305;z, m&uuml;&#351;teri analizi ve sat&#305;&#351; sonras&#305; kusursuz bir m&uuml;&#351;teri deneyimi sunmakt&#305;r.)Bu Rolde Seni Neler Bekliyor?M&uuml;&#351;terilerimize &uuml;r&uuml;nlerimizle ilgili uzman deste&#287;i sunarak harika bir deneyim ya&#351;atmak.Sat&#305;&#351; ekibimizle omuz omuza &ccedil;al&#305;&#351;arak operasyonel s&uuml;re&ccedil;lere destek olmak ve m&uuml;&#351;teri randevular&#305;n&#305; organize etmek.Sat&#305;&#351; ve stok birimlerimizle s&uuml;rekli ileti&#351;im halinde kalarak i&#351; ak&#305;&#351;&#305;n&#305;n sorunsuz ilerlemesini sa&#287;lamak.Yerel ve uluslararas&#305; m&uuml;&#351;terilerimizle g&uuml;&ccedil;l&uuml; ve kal&#305;c&#305; ili&#351;kiler kurmak.Sekt&ouml;r&uuml;m&uuml;zdeki yenilikleri ve trendleri takip ederek ekibimize &#305;&#351;&#305;k tutmak.Arad&#305;&#287;&#305;m&#305;z Yetenekler Neler?Anadil seviyesinde Almanca ve ak&#305;c&#305; d&uuml;zeyde T&uuml;rk&ccedil;e bilgisi.Do&#287;rudan m&uuml;&#351;teri ileti&#351;imi konusunda, tercihen dan&#305;&#351;manl&#305;k veya perakende sekt&ouml;r&uuml;nde deneyim.Ofis mobilyalar&#305; ve outdoor &uuml;r&uuml;n d&uuml;nyas&#305;na kar&#351;&#305; ilgi ve merak.Problem &ccedil;&ouml;zme becerisi geli&#351;mi&#351;, enerjisi y&uuml;ksek ve ileti&#351;im kurmay&#305; seven bir yap&#305;.MS Office programlar&#305;na hakimiyet ve en az 1 y&#305;l ofis tecr&uuml;besi.&#304;ngilizce bilgin olmas&#305; seni bir ad&#305;m &ouml;ne ta&#351;&#305;yacakt&#305;r.Sana Sundu&#287;umuz Ayr&#305;cal&#305;klar:Uluslararas&#305; Kariyer: Global bir &#351;irketin par&ccedil;as&#305; olarak uzun vadeli kariyer ve geli&#351;im imkan&#305;.Modern Ofis ve Konum: &#304;stanbul'un merkezinde, kolay ula&#351;&#305;m imkanlar&#305;na sahip, keyifli bir &ccedil;al&#305;&#351;ma ortam&#305;.Sana De&#287;er Veriyoruz: Rekabet&ccedil;i bir maa&#351; paketinin yan&#305; s&#305;ra Sodexo yemek kart&#305;&#304;&#351;-Ya&#351;am Dengesi: Hafta sonlar&#305; tatil! Kendine ve sevdiklerine zaman ay&#305;rman bizim i&ccedil;in &ouml;nemli.Harika Bir Ekip: Destekleyici, samimi ve i&#351; birli&#287;ine a&ccedil;&#305;k bir tak&#305;m ruhu.Bu Heyecan Verici F&#305;rsat &#304;lgini &Ccedil;ekti Mi?O halde seni tan&#305;may&#305; &ccedil;ok isteriz! G&uuml;ncel ve foto&#287;rafl&#305; &ouml;zge&ccedil;mi&#351;inle online ba&#351;vurunu heyecanla bekliyoruz.Ba&#351;vurunda ikamet etti&#287;in semt bilgisini payla&#351;man&#305; rica ederiz. Almanya'dan ba&#351;vuran adaylar&#305;m&#305;z&#305;n &#304;stanbul'da planlad&#305;klar&#305; ikamet adresini belirtmeleri, s&uuml;reci h&#305;zland&#305;racakt&#305;r.Aram&#305;za kat&#305;lman i&ccedil;in sab&#305;rs&#305;zlan&#305;yoruz!&#304;&#351; T&uuml;r&uuml;: Tam zamanl&#305;Ula&#351;&#305;m/Ta&#351;&#305;nma &#304;mkan&#305;:<ul><li>istanbulda: &#304;&#351;e ula&#351;&#305;m imkan&#305; olmas&#305; veya &ccedil;al&#305;&#351;maya ba&#351;lamadan &ouml;nce ta&#351;&#305;nmay&#305; planl&#305;yor olmas&#305; gerekir (Tercih edilir)</li></ul>Ba&#351;vuru Sorular&#305;:<ul><li>&#304;stanbul'da nerede ikamet ediyorsunuz / edeceksiniz?</li></ul>E&#287;itim:<ul><li>Lise veya dengi (Tercih edilir)</li></ul>Deneyim:<ul><li>ofis: 2 y&#305;l (Tercih edilir)</li><li>m&uuml;&#351;teri ili&#351;kileri : 2 y&#305;l (Zorunlu)</li></ul>Dil:<ul><li>Almanca (Zorunlu)</li><li>&#304;ngilizce (Tercih edilir)</li><li>Frans&#305;zca (Tercih edilir)</li></ul>Lisans/Sertifika:<ul><li>ehliyet (Tercih edilir)</li></ul>

Asistan (Almanca Şart)

Mega Basım İnsan Kaynakları

<div>
 
 
 GENEL N&Idot;TEL&Idot;KLER VE &Idot;&Scedil; TANIMI
 
 
 
 
 
 
 
 Mega Bas&inodot;m, 1991 y&inodot;l&inodot;ndan bug&uuml;ne geli&scedil;mi&scedil; teknolojik altyap&inodot;s&inodot; ile &ccedil;e&scedil;itli bask&inodot; tekniklerini, kreatif ve fabrikasyon t&uuml;m cilt i&scedil;lemlerini ve daha bir&ccedil;ok uygulamay&inodot; tek bir tesis b&uuml;nyesinde yapabilen &ldquo;entegre&rdquo; bir yap&inodot;lanmad&inodot;r.
 
 
 
 
 Mega Bas&inodot;m&rsquo;&inodot;n profesyonelli&gbreve;i ile kurulan Mega Bas&inodot;m Avc&inodot;lar&nbsp;b&uuml;nyesinde &ccedil;al&inodot;&scedil;acak y&ouml;netici asistan&inodot; aray&inodot;&scedil;&inodot;m&inodot;z bulunmaktad&inodot;r.
 
 
 
 
 
 
 
 GENEL N&Idot;TEL&Idot;KLER
 
 
 
 
 
 <ul>
 <li>
 
 &Uuml;niversitelerin ilgili b&ouml;l&uuml;mlerinden mezun,
 
 </li>
 <li>
 
 Tercihen benzer pozisyonda en az 3 y&inodot;l deneyimi bulunan,
 
 </li>
 <li>
 
 MS Office programlar&inodot;na hakim,
 
 </li>
 <li>
 
 Tercihen&nbsp;&Idot;ngilizce bilen,
 
 </li>
 <li>
 
 Ara&scedil;t&inodot;rmac&inodot; y&ouml;n&uuml; kuvvetli ve kitaplara ilgisi olan,
 
 </li>
 <li>
 
 Etkin ileti&scedil;im becerilerine sahip, planlama, organizasyon yetene&gbreve;i geli&scedil;mi&scedil;.
 
 </li>
 <li>
 
 Dinamik &ccedil;al&inodot;&scedil;ma ortam&inodot;na uygun,
 
 </li>
 <li>
 
 Detayc&inodot; ve &Ccedil;&ouml;z&uuml;m Odakl&inodot;,
 
 </li>
 <li>
 
 Ekip &ccedil;al&inodot;&scedil;mas&inodot;na uyumlu,
 
 </li>
 <li>
 
 Profesyonel bir tutum sergileyen , g&uuml;venilir ve gizlilik ilkesine ba&gbreve;l&inodot;.
 
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 &Idot;&Scedil; TANIMI
 
 
 
 
 
 <ul>
 <li>
 
 Ba&gbreve;l&inodot; oldu&gbreve;u y&ouml;neticinin ajandas&inodot;n&inodot;, g&uuml;nl&uuml;k, haftal&inodot;k ve ayl&inodot;k i&scedil; planlar&inodot;n&inodot; organize etmek,
 
 </li>
 <li>
 
 Seyahat organizasyonlar&inodot;n&inodot; yapmak,
 
 </li>
 <li>
 
 Telefon ve e-posta trafi&gbreve;ini takip etmek,
 
 </li>
 <li>
 
 Yap&inodot;lan &ccedil;al&inodot;&scedil;ma ve analizleri dok&uuml;mante etmek, ar&scedil;ivlemek, raporlamak ve kullan&inodot;lan belgelerin g&uuml;ncelli&gbreve;ini
 
 </li>
 <li>
 
 sa&gbreve;lamak,
 
 </li>
 <li>
 
 Gelen ziyaret&ccedil;ilerin kar&scedil;&inodot;lanmas&inodot; ve a&gbreve;&inodot;rlanmas&inodot; y&ouml;n&uuml;nde gereken t&uuml;m haz&inodot;rl&inodot;klar&inodot; yapmak,
 
 </li>
 <li>
 
 Y&ouml;neticinin talep etti&gbreve;i konular ile ilgili ara&scedil;t&inodot;rma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu oldu&gbreve;u t&uuml;m i&scedil; konular&inodot;nda destek vermek.
 
 </li>
 </ul>
</div>

Yönetici Asistanı

Gizli Şirket

<div>
 
 
 Pozisyon &Ouml;zeti
 
 
 
 &Ccedil;ok uluslu ve birden fazla &uuml;lkede faaliyet g&ouml;steren bir &scedil;irketin CEO&rsquo;suna do&gbreve;rudan destek sa&gbreve;lamak. Program y&ouml;netimi, seyahat d&uuml;zenlemeleri, ileti&scedil;im koordinasyonu ve genel ofis organizasyonu gibi g&ouml;revleri &uuml;stlenerek CEO&rsquo;nun ve ailesinin i&scedil; ve &ouml;zel ya&scedil;am s&uuml;re&ccedil;lerini kolayla&scedil;t&inodot;rmak.
 
 
 
 
 
 
 Nitelikler
 
 
 
 
 
 
 
 1.E&gbreve;itim ve Deneyim
 
 
 <ul>
 <li>
 &Uuml;niversite mezunu (tercihen &Idot;&scedil;letme, &Idot;dari Bilimler, Uluslararas&inodot; &Idot;li&scedil;kiler veya benzeri bir alanda).
 </li>
 <li>
 Benzer pozisyonda en az 3-5 y&inodot;l deneyim.
 </li>
 </ul>
 
 
 2.Dil Becerileri
 
 
 <ul>
 <li>
 &Idot;leri d&uuml;zeyde T&uuml;rk&ccedil;e ve &Idot;ngilizce (okuma, yazma, konu&scedil;ma)
 </li>
 </ul>
 
 
 3.Teknik Beceriler
 
 
 <ul>
 <li>
 MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ve benzeri ofis ara&ccedil;lar&inodot;na h&acirc;kimiyet.
 </li>
 <li>
 Online toplant&inodot; ve proje y&ouml;netim ara&ccedil;lar&inodot; (Zoom, Teams vb.) konusunda deneyimli.
 </li>
 <li>
 Uluslararas&inodot; seyahat rezervasyon, vize ba&scedil;vurular&inodot; ve benzeri platformlar&inodot; kullanma yetkinli&gbreve;i.
 </li>
 </ul>
 
 
 4.Ki&scedil;isel &Ouml;zellikler
 
 
 <ul>
 <li>
 G&uuml;&ccedil;l&uuml; organizasyon ve zaman y&ouml;netimi becerileri.
 </li>
 <li>
 Detaylara &ouml;nem veren, &ccedil;&ouml;z&uuml;m odakl&inodot; ve proaktif &ccedil;al&inodot;&scedil;ma tarz&inodot;.
 </li>
 <li>
 Y&uuml;ksek ileti&scedil;im becerisi, diplomatik yakla&scedil;&inodot;m ve temsil kabiliyeti.
 </li>
 <li>
 Esnek &ccedil;al&inodot;&scedil;ma saatlerine ve yo&gbreve;un i&scedil; temposuna uyum sa&gbreve;layabilme.
 </li>
 <li>
 Gizlilik ve g&uuml;venilirlik konular&inodot;nda azami hassasiyet g&ouml;sterme.
 </li>
 </ul>
 
 
 6.&Idot;dari ve K&uuml;lt&uuml;rel Fark&inodot;ndal&inodot;k:
 
 
 <ul>
 <li>
 Farkl&inodot; &uuml;lkelerin idari ve k&uuml;lt&uuml;rel dinamiklerini anlamaya istekli.
 </li>
 <li>
 Uluslararas&inodot; organizasyon ve i&scedil; yap&inodot;&scedil; bi&ccedil;imlerine h&acirc;kim veya h&inodot;zl&inodot; uyum sa&gbreve;layabilen.
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 Pozisyonun gerektirdi&gbreve;i esneklik ve yo&gbreve;un tempo, profesyonel bir yakla&scedil;&inodot;m ve g&uuml;&ccedil;l&uuml; ileti&scedil;im becerilerini zorunlu k&inodot;lmaktad&inodot;r.
 
 
 
 
 
 
 
 &Idot;&scedil; Tan&inodot;m&inodot;
 
 
 
 
 1.Takvim ve Program Y&ouml;netimi
 
 
 <ul>
 <li>
 CEO&rsquo;nun g&uuml;nl&uuml;k, haftal&inodot;k ve ayl&inodot;k program&inodot;n&inodot; d&uuml;zenlemek, toplant&inodot;lar&inodot; planlamak ve hat&inodot;rlatmalar yapmak.
 </li>
 <li>
 Farkl&inodot; zaman dilimleri ve uluslararas&inodot; tatilleri dikkate alarak etkin y&ouml;netim sa&gbreve;lamak.
 </li>
 </ul>
 
 
 2.Seyahat ve Lojistik D&uuml;zenlemeleri
 
 
 <ul>
 <li>
 Yurt i&ccedil;i ve yurt d&inodot;&scedil;&inodot; seyahat programlar&inodot;n&inodot; organize etmek (u&ccedil;u&scedil;, konaklama, vize i&scedil;lemleri, ula&scedil;&inodot;m).
 </li>
 <li>
 Seyahat b&uuml;t&ccedil;esini takip etmek ve giderlerin raporlamas&inodot;n&inodot; yapmak.
 </li>
 <li>
 Aile &uuml;yelerinin seyahat planlamalar&inodot;n&inodot; koordine etmek.
 </li>
 </ul>
 
 
 3.&Idot;leti&scedil;im ve Yaz&inodot;&scedil;ma Y&ouml;netimi
 
 
 <ul>
 <li>
 CEO ad&inodot;na gelen e-postalar&inodot; ve telefon aramalar&inodot;n&inodot; y&ouml;netmek, &ouml;nceliklendirmek ve gerekti&gbreve;inde y&ouml;nlendirmek.
 </li>
 <li>
 CEO&rsquo;nun talimat&inodot; do&gbreve;rultusunda resmi yaz&inodot;&scedil;malar, e-posta ve raporlar haz&inodot;rlamak.
 </li>
 <li>
 Aile bireylerinin resmi ve ki&scedil;isel yaz&inodot;&scedil;malar&inodot;nda ihtiya&ccedil; duyduklar&inodot;nda destek vermek.
 </li>
 </ul>
 
 
 4.Toplant&inodot; Organizasyonu
 
 
 <ul>
 <li>
 Y&ouml;netim Kurulu, hissedar ve ekip toplant&inodot;lar&inodot;n&inodot;n &ouml;n haz&inodot;rl&inodot;klar&inodot;n&inodot; yapmak, g&uuml;ndem olu&scedil;turmak.
 </li>
 <li>
 Toplant&inodot; notlar&inodot;n&inodot; almak ve aksiyon maddelerini takip etmek.
 </li>
 </ul>
 
 
 5.Belge ve Dosya Y&ouml;netimi
 
 
 <ul>
 <li>
 &Ouml;nemli belgeleri g&uuml;venle saklamak, dosyalamak ve gerekti&gbreve;inde kolayca eri&scedil;ilebilir hale getirmek.
 </li>
 <li>
 Uluslararas&inodot; s&ouml;zle&scedil;me, s&ouml;zl&uuml; ve yaz&inodot;l&inodot; onay gerektiren belgelerin takibini yapmak.
 </li>
 </ul>
 
 
 6.Koordinasyon ve &Idot;leti&scedil;im
 
 
 <ul>
 <li>
 &Scedil;irket i&ccedil;i ve d&inodot;&scedil;&inodot; payda&scedil;larla etkin ileti&scedil;im kurarak bilgi ak&inodot;&scedil;&inodot;n&inodot; sa&gbreve;lamak.
 </li>
 <li>
 Uluslararas&inodot; ofis veya i&scedil; ortaklar&inodot;yla ileti&scedil;imi organize ederek zaman farklar&inodot; ve k&uuml;lt&uuml;rel farkl&inodot;l&inodot;klara dikkat etmek.
 </li>
 </ul>
 
 
 7.Genel Destek G&ouml;revleri
 
 
 <ul>
 <li>
 Etkinlik, konferans ve seminer kat&inodot;l&inodot;mlar&inodot;n&inodot; planlamak, kay&inodot;t s&uuml;re&ccedil;lerini y&ouml;netmek.
 </li>
 <li>
 Gereken durumlarda fuara kat&inodot;l&inodot;m g&ouml;stererek, m&uuml;&scedil;teri g&ouml;r&uuml;&scedil;melerinin planlamas&inodot;n&inodot; yapmak.
 </li>
 <li>
 Aile &uuml;yelerinin g&uuml;nl&uuml;k ihtiya&ccedil;lar&inodot; ve lojistik gereksinimleri (al&inodot;&scedil;veri&scedil;, &ouml;zel randevular vb.) konusunda destek vermek.
 </li>
 </ul>
 
 
 8.Ki&scedil;isel Destek G&ouml;revleri (CEO ve Ailesi)
 
 
 <ul>
 <li>
 CEO ve ailesinin &ouml;zel planlamalar&inodot;n&inodot; yapmak (ailevi programlar, &ccedil;ocuklar&inodot;n okul ve etkinlik takibi vb.).
 </li>
 <li>
 &Ouml;zel davet, organizasyon ve kutlamalar&inodot;n planlanmas&inodot; ile ilgili s&uuml;re&ccedil;leri y&ouml;netmek.
 </li>
 <li>
 Ki&scedil;isel &ouml;demeleri, faturaland&inodot;rmalar&inodot; ve finansal takibi (aileye ait &uuml;yelikler, abonelikler vb.) koordine etmek.
 </li>
 <li>
 Ailenin resmi evrak i&scedil;lerinde (vize, pasaport yenileme, randevu alma) destek sa&gbreve;lamak.
 </li>
 <li>
 Birden fazla &uuml;lkede bulunan evlerin bak&inodot;m, d&uuml;zen ve operasyonlar&inodot;n&inodot; koordine etmek:
 </li>
 </ul>
 
 . *Temizlik, tadilat, g&uuml;venlik, faturalar ve di&gbreve;er bak&inodot;m konular&inodot;n&inodot; takip etmek.
 
 
 *Gerekli hizmet sa&gbreve;lay&inodot;c&inodot;larla (temizlik personeli, bak&inodot;m/onar&inodot;m ekipleri, g&uuml;venlik &scedil;irketleri vb.) ileti&scedil;imi y&ouml;netmek.
 
 
 *Evin genel d&uuml;zenini sa&gbreve;lamak ve eksiklikleri tespit ederek uygun aksiyonlar&inodot; almak.
 
 
 
</div>

SMC/ Strategic Management Consultancy

<div>
 
 
 BA:4
 
 
 
 
 Role: Personal Assistant
 
 
 
 
 Department: CEO Office
 
 
 
 
 Main Responsibilities:
 
 
 <ul>
 <li>
 Assisting the CEO and successfully carrying out all personal assistant duties and responsibilities,
 </li>
 <li>
 Preparing professional presentations and reports,
 </li>
 <li>
 Filing and archiving all correspondence and documentation in an organized
 </li>
 <li>
 Handling incoming calls, taking messages, and routing correspondence,
 </li>
 <li>
 Managing the CEO&rsquo;s calendar, scheduling meetings and appointments, and providing reminders,
 </li>
 <li>
 Organizing travel and accommodation arrangements.
 </li>
 </ul>
 
 
 Required Qualifications:
 
 
 <ul>
 <li>
 University degree in a related field,
 </li>
 <li>
 Minimum of 7&ndash;8 years of proven experience as an Executive and Personal Assistant to senior-level management,
 </li>
 <li>
 Excellent verbal and written communication skills in both Turkish and English,
 </li>
 <li>
 Advanced computer skills, including proficiency in MS Office applications,
 </li>
 <li>
 Strong ability to prioritize and organize daily workload effectively,
 </li>
 <li>
 Capable of meeting deadlines in a fast-paced and dynamic environment,
 </li>
 <li>
 Self-disciplined, proactive, dynamic, eager to learn, and open to taking on new challenges,
 </li>
 <li>
 A team player who is result-oriented, with strong planning and organizational skills,
 </li>
 <li>
 Outstanding interpersonal communication skills,
 </li>
 <li>
 Flexible with working hours,
 </li>
 <li>
 Maintains confidentiality and exercises a high level of discretion.
 </li>
 </ul>
 <li>
 </li>
 
 
</div>

PERSONEL ASSISTANT TO CEO

Explore 51+ Minister assistant in Istanbul this October. Find roles across top companies and apply now to boost your career.

51 minister assistant jobs IN Istanbul

Departman Asistanı

Departman Asistanı

Kurum Müdür Yardımcısı

Asistan (Almanca Şart)

Yönetici Asistanı

Yönetici Asistanı

PERSONEL ASSISTANT TO CEO