executive assistant

business assistant

operations assistant

administrative assistant Jobs in Istanbul

administrative assistant

assistant

minister assistant

Dream Games

<div>
 
 We are looking for an Executive Assistant to support our senior executive in organizing and coordinating his program.
 
 
 
 
 
 At Dream Games, all team members have a genuine chance to contribute to the final product and have an impact on the company. If you want to be a team member of a fast-growing company, you might be the person we are looking for!
 
 
 
 
 
 
 Responsibilities
 
 
 
 
 
 <ul>
 <li>
 Understanding and awareness of the senior executive's needs and priorities to ensure daily operations run smoothly
 </li>
 <li>
 Organizing and scheduling appointments, maintaining an events calendar
 </li>
 <li>
 Arranging travel and accommodations
 </li>
 <li>
 Performing additional duties as assigned by the senior executive
 </li>
 </ul>
 
 
 
 
 
 Requirements
 
 
 
 
 
 <ul>
 <li>
 3+ years of work experience, ideally with a technology company
 </li>
 <li>
 Excellent command of English
 </li>
 <li>
 Advanced in Microsoft Office
 </li>
 <li>
 Excellent communication and organizational skills
 </li>
 <li>
 Excellent problem-solving skills
 </li>
 <li>
 Appreciation and understanding of teamwork
 </li>
 </ul>
</div>

Executive Assistant

Houseng

<div>
 
 
 Houseng B&uuml;y&uuml;yor: &ldquo;Executive Assistant / Ki&scedil;isel Operasyon Asistan&inodot;&rdquo; Ar&inodot;yoruz!
 
 
 
 
 
 
 
 &Ccedil;al&inodot;&scedil;ma &scedil;ekli:
 
 Tam zamanl&inodot; &ndash; Hibrit ve gerekti&gbreve;inde sahada
 
 
 
 Lokasyon:
 
 &Idot;stanbul
 
 
 
 Raporlama:
 
 C-Level
 
 
 
 
 
 
 Houseng
 
 , hospitality, gayrimenkul ve teknoloji kesi&scedil;iminde geli&scedil;tirdi&gbreve;i yeni projelerle ekibini b&uuml;y&uuml;t&uuml;yor.
 
 
 
 
 
 Bu kapsamda, y&ouml;neticisinin i&scedil; ve ki&scedil;isel operasyonlar&inodot;n&inodot; tek merkezden takip edecek; al&inodot;nan kararlar&inodot; h&inodot;zl&inodot;, d&uuml;zenli ve eksiksiz &scedil;ekilde sonuca d&ouml;n&uuml;&scedil;t&uuml;recek tam zamanl&inodot; bir Y&ouml;netici Asistan&inodot; / Ki&scedil;isel Operasyon Asistan&inodot; ar&inodot;yoruz.
 
 
 
 
 
 Bu pozisyon yaln&inodot;zca takvim y&ouml;neten veya toplant&inodot; organize eden klasik bir asistanl&inodot;k rol&uuml; de&gbreve;ildir. Arad&inodot;&gbreve;&inodot;m&inodot;z ki&scedil;i; kendisine verilen bir g&ouml;revi tam kapsaml&inodot; olarak anlayan, ilgili ki&scedil;ilerle ileti&scedil;ime ge&ccedil;en, s&uuml;reci s&uuml;rekli takip eden ve i&scedil; tamamen sonu&ccedil;lanana kadar konuyu b&inodot;rakmayan g&uuml;&ccedil;l&uuml; bir uygulay&inodot;c&inodot; olacakt&inodot;r.
 
 
 
 
 
 Stratejik kararlar y&ouml;netici ekip taraf&inodot;ndan al&inodot;n&inodot;rken; bu rolden beklenen g&uuml;&ccedil;l&uuml; uygulama, koordinasyon, takip ve sonu&ccedil;land&inodot;rma disiplinidir.
 
 
 
 
 
 
 G&ouml;rev ve sorumluluklar
 
 
 
 
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Y&ouml;neticisinin t&uuml;m i&scedil; ve ki&scedil;isel aksiyonlar&inodot;n&inodot; tek bir sistem &uuml;zerinden takip etmek
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Verilen g&ouml;revleri &ouml;nceliklendirmek, son tarihlerini belirlemek ve tamamlanana kadar izlemek
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;G&uuml;nl&uuml;k takvimi, toplant&inodot;lar&inodot;, randevular&inodot; ve hat&inodot;rlatmalar&inodot; y&ouml;netmek
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;E-posta, mesaj ve di&gbreve;er ileti&scedil;im kanallar&inodot;ndaki takip gerektiren konular&inodot; izlemek
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Gerekti&gbreve;inde y&ouml;neticisi ad&inodot;na taslak mesajlar ve yaz&inodot;&scedil;malar haz&inodot;rlamak
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Toplant&inodot;lar &ouml;ncesinde gerekli bilgi ve belgeleri haz&inodot;rlamak
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Toplant&inodot; sonras&inodot;nda al&inodot;nan kararlar&inodot; ve aksiyonlar&inodot; takip etmek
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Tedarik&ccedil;iler, i&scedil; ortaklar&inodot;, hizmet sa&gbreve;lay&inodot;c&inodot;lar ve destek ekipleriyle ileti&scedil;imi y&uuml;r&uuml;tmek
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Teklif, rezervasyon, sat&inodot;n alma, randevu, evrak ve benzeri s&uuml;re&ccedil;leri organize etmek
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Y&ouml;netim kadrosunun program&inodot; ve g&uuml;nl&uuml;k operasyonlar&inodot;yla ilgili g&ouml;revleri takip etmek
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Houseng&rsquo;in b&uuml;y&uuml;yen ekibindeki idari ve operasyonel koordinasyona destek vermek
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Gerekti&gbreve;inde di&gbreve;er i&scedil; giri&scedil;imleriyle ilgili operasyonel g&ouml;revleri y&uuml;r&uuml;tmek
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Yurt i&ccedil;i ve yurt d&inodot;&scedil;&inodot; i&scedil; seyahatlerinin planlama ve organizasyonuna destek olmak, gerekti&gbreve;inde seyahatlere kat&inodot;lmak
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Her g&uuml;n tamamlanan, devam eden ve bekleyen i&scedil;ler hakk&inodot;nda k&inodot;sa ve net durum raporu sunmak
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Eri&scedil;ilen t&uuml;m ki&scedil;isel ve ticari bilgilerin gizlili&gbreve;ini eksiksiz bi&ccedil;imde korumak
 
 
 
 
 
 
 Arad&inodot;&gbreve;&inodot;m&inodot;z &ccedil;al&inodot;&scedil;ma yakla&scedil;&inodot;m&inodot;
 
 
 
 
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;S&uuml;rekli hat&inodot;rlatma beklemeden i&scedil;leri takip edip sonu&ccedil;land&inodot;rmak
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Verilen g&ouml;revleri dikkatle dinlemek, do&gbreve;ru not almak ve eksiksiz uygulamak
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Ayn&inodot; anda birden fazla konuyu d&uuml;zenli bi&ccedil;imde takip edebilmek
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;&ldquo;&Idot;lettim&rdquo; veya &ldquo;sordum&rdquo; demekle yetinmeyip sonu&ccedil; al&inodot;ncaya kadar s&uuml;reci takip etmek
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Yo&gbreve;un d&ouml;nemlerde ve ger&ccedil;ek acil durumlarda esnek &ccedil;al&inodot;&scedil;maya uyum sa&gbreve;layabilmek
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Gerekti&gbreve;inde evden, ofisten, sahadan veya bulundu&gbreve;u farkl&inodot; bir lokasyondan &ccedil;al&inodot;&scedil;abilmek
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Hata veya gecikme ihtimalini &ouml;nceden fark ederek zaman&inodot;nda bilgi vermek
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Y&uuml;ksek gizlilik, g&uuml;venilirlik ve ki&scedil;isel sorumluluk bilinciyle hareket etmek
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;K&inodot;sa s&uuml;reli bir i&scedil; yerine uzun vadeli bir &ccedil;al&inodot;&scedil;ma ili&scedil;kisi ve kariyer aramak
 
 
 
 
 
 
 Arad&inodot;&gbreve;&inodot;m&inodot;z profil
 
 
 
 
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;En az 2 y&inodot;l d&uuml;zenli i&scedil; tecr&uuml;besine sahip
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;&Ouml;nceki i&scedil;lerinde g&uuml;&ccedil;l&uuml; devaml&inodot;l&inodot;k ve g&uuml;venilir referanslar g&ouml;sterebilen
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;T&uuml;rk&ccedil;eyi yaz&inodot;l&inodot; ve s&ouml;zl&uuml; olarak d&uuml;zg&uuml;n kullanabilen
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Bilgisayar, ak&inodot;ll&inodot; telefon, takvim, e-posta ve ofis uygulamalar&inodot;n&inodot; rahat kullanabilen
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Dijital ara&ccedil;lar&inodot; ve yapay zek&acirc; uygulamalar&inodot;n&inodot; &ouml;&gbreve;renmeye a&ccedil;&inodot;k
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;&Idot;stanbul i&ccedil;inde gerekti&gbreve;inde hareket edebilecek
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Yurt i&ccedil;i ve yurt d&inodot;&scedil;&inodot; seyahat engeli bulunmayan
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Aktif ara&ccedil; kullanabilmesi tercih sebebi olan
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;E&gbreve;itim unvan&inodot;ndan &ccedil;ok &ccedil;al&inodot;&scedil;ma disiplinine, karaktere ve geli&scedil;im iste&gbreve;ine g&uuml;venen
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Uzun vadede Kurucu Ekip ile birlikte geli&scedil;mek ve artan sorumluluklar &uuml;stlenmek isteyen
 
 
 
 
 
 &Idot;ngilizce bilmek i&scedil;e giri&scedil; a&scedil;amas&inodot;nda zorunlu de&gbreve;ildir. Ancak aday&inodot;n &Idot;ngilizce &ouml;&gbreve;renmeye ve kendisini s&uuml;rekli geli&scedil;tirmeye istekli olmas&inodot; beklenmektedir. Deneme s&uuml;resini ba&scedil;ar&inodot;yla tamamlayan ekip &uuml;yemize &uuml;cretsiz Business English dersleri sa&gbreve;lanacakt&inodot;r.
 
 
 
 
 
 
 Bu rol kimler i&ccedil;in uygun de&gbreve;ildir?
 
 
 
 
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Yaln&inodot;zca standart ve de&gbreve;i&scedil;meyen bir g&ouml;rev tan&inodot;m&inodot;yla &ccedil;al&inodot;&scedil;mak isteyenler
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Takip edilmeden i&scedil;lerini tamamlamakta zorlananlar
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;S&inodot;k i&scedil; de&gbreve;i&scedil;tiren veya bu pozisyonu k&inodot;sa s&uuml;reli bir ge&ccedil;i&scedil; olarak g&ouml;renler
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;Mesai ve g&ouml;rev esnekli&gbreve;ine tamamen kapal&inodot; olanlar
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;&Idot;&scedil;in genel &ccedil;&inodot;kt&inodot;s&inodot;ndan ziyade yaln&inodot;zca kendi yapt&inodot;&gbreve;&inodot; k&uuml;&ccedil;&uuml;k par&ccedil;adan sorumlu olmak isteyenler
 
 
 
 
 
 
 Houseng&rsquo;de sizi neler bekliyor?
 
 
 
 
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;🏢 &Idot;stanbul&rsquo;un en prestijli ofislerinden birinde &ccedil;al&inodot;&scedil;ma imk&acirc;n&inodot;
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;☕️ G&uuml;n boyunca kahve, &ccedil;ay ve di&gbreve;er ikramlar
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;🍕🍷 Haftada bir g&uuml;n Italian Happy Hour
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;🤖 Yapay zek&acirc; ve yapay zek&acirc; tabanl&inodot; uygulamalara &uuml;cretsiz eri&scedil;im
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;📖 Deneme s&uuml;resi sonras&inodot;nda &uuml;cretsiz Business English dersleri
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;🧑&zwj;🧑&zwj;🧒&zwj;🧒&nbsp;S&uuml;rekli geli&scedil;ime a&ccedil;&inodot;k ve kendisini b&uuml;y&uuml;meye adam&inodot;&scedil; i&scedil; arkada&scedil;lar&inodot;yla birlikte &ccedil;al&inodot;&scedil;ma ortam&inodot;
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;👩&zwj;🎓 Do&gbreve;rudan Kurucu Ekip ile &ccedil;al&inodot;&scedil;ma ve h&inodot;zl&inodot; &ouml;&gbreve;renme imk&acirc;n&inodot;
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;🏨📱Hospitality, gayrimenkul, teknoloji ve giri&scedil;imcilik alanlar&inodot;nda geni&scedil; deneyim kazanma f&inodot;rsat&inodot;
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;🌐 &Uuml;st d&uuml;zey i&scedil; g&ouml;r&uuml;&scedil;melerine kat&inodot;larak i&scedil; d&uuml;nyas&inodot;n&inodot; yak&inodot;ndan tan&inodot;ma ve ki&scedil;isel network&rsquo;&uuml;n&uuml; geli&scedil;tirme imk&acirc;n&inodot;
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;🛫 Yurt i&ccedil;i ve yurt d&inodot;&scedil;&inodot; i&scedil; seyahatlerine kat&inodot;lma f&inodot;rsat&inodot;
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;⤴️ Yetkinliklere g&ouml;re giderek b&uuml;y&uuml;yen g&ouml;rev ve sorumluluk alan&inodot;
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;🤝 Performans, g&uuml;ven ve devaml&inodot;l&inodot;k &uuml;zerine kurulu uzun vadeli bir kariyer
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;💡Houseng&rsquo;in b&uuml;y&uuml;me yolculu&gbreve;unun erken d&ouml;neminde ekibe kat&inodot;lma imk&acirc;n&inodot;
 
 
 &bull;&NoBreak;&nbsp;&NoBreak;🐶🐈 Patili dostlar&inodot;m&inodot;z&inodot;n da yer ald&inodot;&gbreve;&inodot;, evcil hayvan dostu bir ofis ortam&inodot;
 
 
 
 
 
 
 Ba&scedil;vuru
 
 
 
 
 
 
 Ba&scedil;vurunuzda &ouml;zge&ccedil;mi&scedil;inizle birlikte a&scedil;a&gbreve;&inodot;daki sorular&inodot;n k&inodot;sa yan&inodot;tlar&inodot;n&inodot; payla&scedil;man&inodot;z&inodot; rica ediyoruz:
 
 
 
 
 
 1.&NoBreak; &NoBreak;Son iki i&scedil;inizde ne kadar s&uuml;re &ccedil;al&inodot;&scedil;t&inodot;n&inodot;z ve ayr&inodot;lma nedeniniz neydi?
 
 
 2.&NoBreak; &NoBreak;Daha &ouml;nce size verilen ve ba&scedil;tan sona takip ederek sonu&ccedil;land&inodot;rd&inodot;&gbreve;&inodot;n&inodot;z bir i&scedil;e &ouml;rnek verebilir misiniz?
 
 
 3.&NoBreak; &NoBreak;Neden do&gbreve;rudan bir kurucuya ba&gbreve;l&inodot;, yo&gbreve;un ve uzun vadeli bir &ccedil;al&inodot;&scedil;ma modeli istiyorsunuz?
 
 
 4.&NoBreak; &NoBreak;&Idot;stanbul&rsquo;da hangi il&ccedil;ede ya&scedil;&inodot;yorsunuz?
 
 
 5.&NoBreak; &NoBreak;Yurt i&ccedil;i ve yurt d&inodot;&scedil;&inodot; seyahatlere kat&inodot;lman&inodot;za engel bir durum bulunuyor mu?
 
 
 6.&NoBreak; &NoBreak;&Idot;&scedil;e ba&scedil;layabilece&gbreve;iniz tarih ve &uuml;cret beklentiniz nedir?
 
 
 
 
 
 &Idot;&scedil;e al&inodot;m s&uuml;recinin ilerleyen a&scedil;amalar&inodot;nda adaylardan referans istenecek ve referans kontrol&uuml; yap&inodot;lacakt&inodot;r.
 
 
 
 
 
 Houseng olarak yaln&inodot;zca yeni bir ekip &uuml;yesi de&gbreve;il; g&uuml;vene, disipline ve uzun vadeli geli&scedil;ime dayanan g&uuml;&ccedil;l&uuml; bir &ccedil;al&inodot;&scedil;ma arkada&scedil;&inodot; ar&inodot;yoruz.
 
 
 
 
 
 Ba&scedil;vurular&inodot;n&inodot;z&inodot; Linkedin &uuml;zerinden ve
 
 hello@houseng.co
 
 adresine mail atarak yapman&inodot;z&inodot; rica ederiz.
 
</div>

Personal Assistant

Explore 2+ Minister assistant in Istanbul this August. Find roles across top companies and apply now to boost your career.

2 minister assistant jobs In Istanbul

Executive Assistant

Personal Assistant