Sekreter

Anadolu Yakası, Pendik/İstanbul'da bulunan iş yerimizde görevlendirilmek üzere;

GENEL NİTELİKLERİ

• Min. lise mezunu
• Diksiyonu düzgün
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
• Ofis cihazlarını kullanabilen
• Microsoft Office programlarına hâkim
• Tercihen Anadolu Yakasında; Pendik, Kartal, Maltepe, Sultanbeyli, Çekmeköy ilçelerinde ikamet eden,

''Sekreter'' takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Firmaya gelen iç ve dış müşteri çağrılarını cevaplamak, yönlendirmek, bırakılan mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
• Gelen misafirleri karşılayarak ilgili birimlere yönlendirmek, gerektiği takdirde müşterilere nezaret ederek eşlik etmek,
• Misafirlere ikram servisinde bulunmak,
• Toplantı odalarının müsaitlik durumunu takip etmek,
• Çalıştığı bölüm ve bulunduğu ortamın temizliğini ve düzenini sağlamak,
• Geri bildirim bekleyen müşterileri mutlaka ilgilisi ile aynı gün içerisinde görüştürmek,
• İlgilisinin yokluğunda gelen tüm mesajların, telefonların ya da posta iletilerin muhatabına hızla iletilmesini sağlamak,
• Hastalık veya izin gibi görev yerinden uzaklaşma zorunluluğu bulunan durumlarda yöneticisinin zamanında yerine görevlendirme yapmasını sağlamak,
• Şirkete gelen ve giden kargoların takibini yapmak,
• İç ve dış müşterinin bilgi gizliliğini korumak,
• Gerekli görüldüğü takdirde müşteri veya kuruluşlarla iletişim kurmak,

İş Türü: Tam zamanlı