Sipariş Sorumlusu

Karsan olarak büyüyen organizasyonumuzda, Sipariş Sorumlusu pozisyonunda görev alacak takım arkadaşı arıyoruz.

GÖREV TANIMI

• Perakende ve İhale araç kapsamlarını eksiksiz ve doğru şekilde anlamak ve sistem girişlerini eksiksiz yapabilmek için kapsam toplantılarına eşlik etmek.
• Kapsamı belirlenen araç siparişlerini BOS üzerinden açarak sistemsel sipariş sürecini başlatmak. Siparişin sisteme girilmesine engel olan kısıtların takibini yapmak ve ilgili birimler ile kısıtların düzenlenmesini sağlamak.
• Sipariş ile ilgili olarak İhale Değerlendirme, Proje ve Ar-Ge birimlerinden gelen soru ve açıklama taleplerini Satış, bayi ve müşteriler ile görüşerek zamanında cevaplanmasını ve ilgili birimler arasındaki koordinasyonunu sağlamak. Siparişin sorunsuz üretilmesi için sürecin günlük takibini yapmak.
• Sipariş değişiklik taleplerinde, değişikliklerin İhale Değerlendirme ve Üretim planlama ve ilgili birimler ile kontrol ederek koordineli şekilde devreye girmesini sağlamak (üretim, stok, araç v.b. değişikliklerin yönetilmesi ve aksiyonların alınması) ve sistemsel değişiklikleri yapmak.
• Üretimden çıkan ve çıkacak araç bilgilerinin satış yöneticileri ve/veya satış destek sorumlusuna fatura sevk koordinasyonu için paylaşmak.
• BOS sistemi, araç konfigürasyonu ve siparişlemeye yönelik sistemlerin geliştirilmesini sağlamak.
• OSD, ODMD gibi kurumlarına aylık bildirilmesi gereken satış, üretim, kapasite gibi bilgilerin konsolide ederek bildirimlerini yapmak.
• Bölüm gider bütçesinin sistem girişlerini yapmak.
• Satış hedeflerinin belirlenmesi için Pazar araştırma ve analizleri yapmak.
• Yıllık, Çeyrek ve Aylık bazda dağıtım planlarını oluşturmak. Oluşturulan dağıtım bütçe adetlerini, araç satış fiyatlarının sisteme girişinin yapılması ve gerekli revizyonların zamanında yapılmasını sağlamak.
• Sipariş ve potansiyel proje listelerinin satış ve ihale ekipleri ile görüşerek güncellenmesini sağlamak. Satış ve Hedef Takip, Sipariş Portföyü, Üretim-dağıtım ve stok raporları hazırlayarak periyodik yayınlarını yapmak
• Satış birimi güncel üretim taleplerini derleyerek haftalık olarak üretim planlama birimleri ile paylaşmak.
• Üretim ve satış planlama toplantılarına iştirak ederek olabilecek revizyon, değişiklik gibi durumları ilgili Üretim Planlama, Satış, Bayi yöneticileri veya müşteriler arasındaki bilgi akışının ve koordinasyonunun sağlamak ve planların talepleri karşılaşacak şekilde oluşturulmasını sağlamak.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin mühendislik bölümlerinden mezun,
• İstanbul'da ikamet eden ya da edebilecek olan,
• İyi derecede İngilizce bilen
• Analitik, Müşteri odaklı olup proaktif çözüm üretebilen
• Planlama ve takip yeteneği güçlü,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Güçlü iletişim yeteneği olan.