Yönetici Asistanı

BÜYÜKKALE Hukuk ve Danışmanlık Bürosu, Kurucumuz ve Yöneticimiz Mustafa Büyükkale tarafından Orta Anadolu’nun en önemli ticaret kenti Kayseri’de hayata geçirilen Hukuk ve Danışmanlık kuruluşudur. Uluslararası vizyona, hedefe ve tam bağımsız yapısıyla müvekkillerine hukuki çözüm üretmekte yetkin ve başarılı bir hukuk bürosu olarak tanınmaktadır.

BÜYÜKKALE Hukuk ve Danışmanlık Bürosu olarak hedefimiz müvekkillerimizi başarıya ulaştıracak kalitede hizmet vermektir. Büyükkale Topluluğu olarak başarı, doğruluk, dürüstlük, sorumluluk, güven, objektiflik, etkinlik, verimlilik ve saygı temel değerlerimizdendir.

BÜYÜKKALE olarak faaliyetlerimizi uluslararası standartları dikkate alarak kaliteli, müvekkil memnuniyeti odaklı, sürdürülebilirlik ve toplumsal sorumluluk anlayışı ile yürütmekteyiz.

GENEL NİTELİKLER:

• En az Ön Lisans ilgili bölümlerinden mezun
• En az bir (1) yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
• Dinamik, çözüm odaklı ve ekip çalışma modeline uyumlu
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği yüksek
• MS Office ve dijital ofis araçlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• Planlama ve zaman yönetimi konularında yetkin
• Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilen
• Gizlilik, güvenilirlik ve profesyonellik konularında yüksek standartlara sahip

GÖREV TANIMI ve SORUMLULUKLARI:

• Yöneticilerin günlük programlarının organize edilmesi ve yönetilmesi
• Toplantı, randevu ve seyahat düzenlemelerinin yapılması
• Telefon, posta ve ziyaretçi trafiğinin profesyonel şekilde yönetilmesi
• Yöneticilere raporlar ve sunumlar hazırlanması
• Ofis içi ve dışı iletişimi koordine edilmesi
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu belgeleri hazırlanması ve dosyalanması
• Analiz yeteneklerini kullanarak yöneticilere stratejik destek sağlanması
• Günlük ofis operasyonlarının desteklenmesi ve verimliliğin artırılması
• Yöneticilerin talimatlarının yerine getirilmesi ve gerekli durumlarda inisiyatif alınması