Yönetici Asistanı

Özel Muş Şifa Hastanesi olarak, dinamik ve hızla büyüyen ekibimize katılmak üzere Yönetici Asistanı arıyoruz.
Eğer organizasyon becerileriniz yüksek, detaylara önem veren, profesyonel ve proaktif bir yaklaşımla üst yönetime destek olabilecek yeteneklere sahipseniz, bu pozisyon tam size göre olabilir.

Pozisyonun Temel Sorumlulukları
• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını (toplantılar, randevular, seyahatler vb.) etkin bir şekilde yönetmek ve koordine etmek.
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını (uçuş, konaklama, vize işlemleri) A'dan Z'ye planlamak ve organize etmek.
• Gelen telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek, ilgili birimlere yönlendirmek ve takip etmek.
• Toplantı hazırlıklarını yapmak (mekan, ikram, sunum materyalleri) ve gerekli durumlarda toplantı notlarını tutmak.
• Dosyalama, arşivleme ve dokümantasyon işlemlerini düzenli ve sistematik bir şekilde yürütmek.
• Gerektiğinde sunum, rapor ve analiz çalışmalarına destek olmak.
• Yöneticinin kişisel ve özel işlerini takip etmek ve sonuçlandırmak.

En az 2 yıl yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonda deneyim sahibi olmak.
• Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı, halkla ilişkiler ve tanıtım, işletme,iktisat ve kamu yönetimi bölümünden ön lisans veya lisans mezunu olması
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) çok iyi derecede kullanabilmesi.
• Güçlü planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olması.
• İletişimi kuvvetli, güler yüzlü, prezantabl,temsil yeteneği yüksek ve diksiyonu düzgün olması.
• Detaylara dikkat eden, sorumluluk sahibi ve gizlilik prensiplerine uyan bir yapıya sahip olmak.
• Dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilen, proaktif ve çözüm odaklı olmak.

Başvuru: İlgilenen adayların güncel özgeçmişlerini ve kısa bir ön yazıyı insankaynaklari@mussifahastanesi.com adresine göndermeleri rica olunur.