Yönetici Asistanı

Kibar Holding'in Otomotiv sektöründe hizmet veren Assan Hanil şirketi bünyesinde, İzmit / Asım Kibar O.S.B. lokasyonun'da yer alan Fabrikamızda görevlendirmek üzere “ Yönetici Asistanı ” arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Yönetici Asistanlığı konusunda tercihen 2 yıl tecrübeli,
• Sözlü ve yazılı iletişimde iyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
• Dış görünümüne özen gösteren ve diksiyonu düzgün,
• Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan sahip olan,
• Kocaeli veya Sakarya illerinde ikamet eden/edebilecek adayların başvurularını bekliyoruz.

İş Tanımı;

• Üst yönetimin ajandasının takibi ve ziyaretçilerinin kabul edilmesi,
• Yurt içi ve yurt dışı iş seyahatleri için gerekli otel ve uçak rezervasyonlarının yapılması
• Yurt dışı iş ziyaretleri için gerekli pasaport ve vize işlemlerinin yapılması
• Şirket içi telefon trafiğinin düzenlenmesi
• Üst yönetimin onayına ve bilgisine sunulan evrakların takibinin yapılması
• Üst yönetime ait evrakların dosyalanıp arşivlenmesi
• Genel Müdürlük kırtasiye ihtiyaçlarının karşılanması
• Üst Yönetime gelen döküman ve faturaların kaydedilerek dağıtımının yapılması
• Üst Yönetim Gelen ve giden kargoların takibinin yapılması
• Üst Yönetim toplantıların takibinin yapılması
• Toplantı salonlarının düzen ve tertibinin sağlanması

Çalışma arkadaşlarımız, adaylarımız ve tüm iç/dış paydaşlarımızla “BİZ Birlikte Güçlüyüz” işveren markası mottomuz doğrultusunda iş birliği sağlıyoruz. İlanlarımıza başvuru yapan tüm adaylarımıza ırk, din, dil, cinsiyet, renk, ulusal ya da sosyal köken, cinsel yönelim, engellilik, siyasi görüş, hamilelik ya da medeni durum gözetmeksizin fırsat eşitliği sağlamanın bir ayrıcalık olmadığını biliyoruz. #BİZBirlikteGüçlüyüz