Yönetici Asistanı (Belirli Süreli)

Finans Grubu bünyesinde yer alan iki şirketimizin yönetim kadrosuna destek sağlamak amacıyla, belirli süreli sözleşme kapsamında dönemsel olarak görev yapacak; güçlü iletişim becerilerine sahip, dinamik ve organizasyon kabiliyeti yüksek bir Yönetici Asistanı aramaktayız.

Ata Yatırım’ da seni neler bekliyor?

💫 4 kıtada, 8 ülkede, 30’ dan fazla şirket ve 60.000’ i aşkın çalışanı olan Ata Grubu’ nun bir parçası olma,

💫 Ata Grubu ortak değerleri etrafında birleşen her şirketimizde en iyi takımla çalışma fırsatı,

💫 İlham veren liderler eşliğinde potansiyelini gerçekleştirebileceğin destekleyici ve geliştirici iş ortamı,

💫 Yetkinliklerin ve hedeflerin kapsamında Ata Grubu’ nun tüm kariyer fırsatlarından yararlanabilme,

💫 Ata Akademi’ de online ve yüz yüze sınırsız eğitim & gelişim fırsatları,

💫 Kurumsal iş birlikleri kapsamında kendin ve varsa çocuğun için indirimli eğitim fırsatları,

💫 Hibrit çalışma modeli,

💫 AtaFit Sağlık Programı, Be Social Sosyal Kulüpleri ve Ata Grubu spor takımları,

💫 Kurumsal Sosyal Sorumluluk Projeleri ve Gönüllülük Programları,

💫 Özel sağlık sigortası ve şirket katkılı Bireysel Emekliklik Sistemi,

💫 AtaFlex Esnek Yan Haklar uygulaması ile yan hak paketini düzenleme,

💫 Doğum günü izni ve daha fazlası 😊

Senden Ne Bekliyoruz?

• Bağlı olduğu yöneticilerin ajandasını etkin şekilde yönetmek ve önceliklendirmek.
• Toplantı, randevu ve organizasyon süreçlerini uçtan uca planlamak ve takip etmek.
• İç ve dış paydaşlarla iletişimi koordine etmek.
• Toplantı hazırlıklarını yapmak, toplantı notlarını tutmak ve aksiyon takibini gerçekleştirmek.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlamak.
• Telefon, e-mail ve evrak trafiğini yönetmek ve önceliklendirmek.
• Raporlama, sunum ve dokümantasyon süreçlerine destek vermek.
• Yöneticiler ile diğer birimler arasında etkin iletişim ve koordinasyonu sağlamak.

Bu İş İçin ‘Olmazsa Olmazlarımız’ Neler?

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Resmi yazışma ve protokol kurallarına hakim,
• Güçlü zaman yönetimi, planlama ve organizasyon becerisine sahip,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Detaylara önem veren, takip yönü güçlü ve çözüm odaklı,
• Yoğun ve dinamik iş temposuna uyum sağlayabilen,
• İstanbul’da ikamet eden.