Yönetim Asistanı / Sekreter

Yönetim Asistanı / Sekreter, İnsan Kaynakları Departmanı bünyesinde görev alıp, İnsan Kaynakları süreçlerini yürütmekle sorumludur.

Departman Hakkında:

İnsan Kaynakları Departmanı birbirini destekleyen ve seven bir ekiptir. İş ve özel yaşam dengesine önem verir. Motive etmek ve gülümsetmek temel amaçlarıdır.

Beklentimiz;

İletişim ve insan ilişkileri konusunda yetkin olmak, iç müşteri memnuniyetini sağlamak. Üçüncü kişilere karşı şirketi en iyi şekilde temsil etmek.

Görev Tanımı:

• Genel Müdür’ün programını günlük olarak takip etmek,
• Hızlı ve etkin telefon iletişimini kurmak,
• Şirket personeli dahili ve direct telefon numaralarını güncel tutmak,
• Gelen-giden gönderiler ile ilgili bilgilerin doğru şekilde sisteme kaydını
• yapmak, kargoların zamanında gönderimini sağlayarak takibini gerçekleştirmek,
• Gelen kargoların, özel ve resmi evrakların zamanında ilgili kişilere iletilmesini sağlamak,
• Seyahat organizasyonları yapmak ve portal üzerinden takibini gerçekleştirmek,
• Vize işlemlerini gerçekleştirmek,
• İş görüşmeleri sürecinde İnsan Kaynaklarına destek vermek,
• Yeni işe başlayacak personelin kartvizit, yaka kartı vb ihtiyaçlarını hazırlamak,
• Misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Organizasyonlar için teklif almak ve yöneticisine sunmak,
• Toplantı organizasyonları yapmak,
• Promosyonlar ile ilgili işlemlere destek vermek,

Gerekli yetkinlikler

• 2 Yıl deneyim,
• Üniversite mezunu olmak,
• İngilizceye hakim olmak,
• Yenilikçi yaratıcı iş birlikçi olmak,
• Ofis programlarına hakim olmak,

Yusen İnci Lojistik:

Yusen Lojistik dünyanın en çok tercih edilen firması olma misyonuna sahip olup 3C değerlerini yaşamına entegre etmeyi amaçlar. Tüm çalışanlarımızdan misyon, vizyon, politikalar, değerler ve etik kurallarına uygun hareket etmesini bekleriz. Çalışanlarımızın tüm iş süreçlerini Kalite, Çevre, İSG ve Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemleri’nin gerekliliklerine uygun olarak yürütmelerini bekleriz.

Neden Yusen İnci Lojistik?

Uluslararası bir firma olarak pek çok ülkenin farklı çalışanları ile iletişim halindeyiz. İş ve özel yaşam dengesi kurarız, gelişime önem veririz ve mutlu çalışanlar yaratırız.

Yusen İnci Lojistik İstanbul ofisinde görevlendirilmek üzere; "Yönetim Asistanı / Sekreter" pozisyonunda çalışacak bir takım arkadaşı arıyoruz.

“A Joint Venture of Yusen Logistics and İnci Holding"