Yönetici Asistanı

Eczacıbaşı Topluluğu

1942 yılında Dr. Nejat F. Eczacıbaşı tarafından kurulan Topluluğumuz, Türkiye’nin köklü ve öncü sanayi kuruluşları arasında yer alıyor. Çağdaş, kaliteli ve sağlıklı yaşamın öncüsü olma sorumluluğuyla; yapı ürünleri, tüketim ürünleri, sağlık ve doğal kaynaklar iş alanlarında geniş üretim gücümüzle değer yaratıyor, ayrıca teknoloji, finans, gayrimenkul geliştirme ve yatırım gibi alanlarda da faaliyet gösteriyoruz. 13.000’den fazla Eczacıbaşılının katkısıyla Türkiye’de kendi kategorisinde öncü markalarımız ve yaygın dağıtım ağımızla liderliğimizi sürdürürken, 120’den fazla pazarda uluslararası ölçekte varlık gösteriyoruz.

Eczacıbaşı Topluluğu bünyesindeki kuruluşlarda görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı olarak görev yapacak çalışma arkadaşı arıyoruz.

Yeni Takım Arkadaşımızdan Neler Bekliyoruz?

• Kurum içi ve kurum dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimi zamanında gerçekleştirmek ve takip etmek,
• İhtiyaç duyulan rapor ve sunumlar ile ilgili dokümantasyonun (İngilizce / Türkçe) hazırlanmasında destek vermek
• Gerektiği durumlarda toplantı tutanaklarının hazırlanması ve paylaşılması
• Yöneticinin tüm iş sürecini (evrak kayıt, yazışma, telefon trafiğini vb.) etkin bir şekilde takip etmek,
• Randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını etkin bir şekilde planlamak, (toplantı salon organizasyonu, ulaşım, konaklama, kırtasiye ve servis hizmetini organize etmek),
• Yurtiçi/Yurtdışı seyahatlerde vize alımı, bilet ve otel organizasyonlarını planlamak,
• Kuruluş misafirlerini ağırlamak ve ilgili organizasyonları gerçekleştirmek.

Nasıl bir takım arkadaşı arıyoruz?

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans derecesinden mezun,
• Etkin iletişim becerilerine sahip, planlama, organizasyon, takip ve temsil yeteneği güçlü olan,
• Yazışma tekniklerine hâkim,
• En az 5 yıl yönetici asistanlığı deneyimi olan,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen.

Bizce sen de «Kariyeri, Gelişimi, Hayatı ve Geleceği Eczacıbaşı’nda Yaşamalısın!»

Burada senin için ne var?

• Kişisel, mesleki ve teknik yetkinliklerini sürekli geliştirebilir seni ve kariyerini destekleyecek eğitim programlarımıza katılabilirsin.
• 40’tan fazla kuruluş arasında 120’den fazla uluslararası pazarda global fırsatlar ve rotasyon imkânı her zaman kapını çalabilir.
• Eczacıbaşı’nda izinler, kişinin toplam çalışma deneyimi baz alınarak kıdem yılına göre hesaplanır. İzin hakkın da seninle birlikte gelir.
• Farklı ödüllendirme yöntemleriyle başarıları her daim alkışlarız.
• İşinin niteliğine uygun olarak farklılaşan çalışma modelleri ile lokasyon bağımsız ya da hibrit çalışma imkanlarından yararlanabilir, esnek çalışma saatleriyle çalışma programını kendin belirleyebilirsin.
• Eczacıbaşı’nda anne ve baba olmak ayrıcalıklı. Eczacıbaşı’nda anne olan çalışanlarımıza aylık kreş yardımı ve baba olan çalışanlarımıza 21 iş günü babalık izni hakkı sağlanır.
• İstihdamda fırsat eşitliği sağlamaya kararlıyız. Çeşitliliğe değer veririz ve ırk, din, renk, ulusal köken, cinsiyet, cinsel yönelim, yaş, medeni durum veya kıdem durumuna göre ayrımcılık yapmayız. #KadınİşiErkekİşiBilmeyiz