Yönetici Asistanı

İŞ TANIMI

Şirketimizin dinamik yapısına uyum sağlayacak, üst düzey yöneticilerimizin ajanda ve iş trafiğini koordine ederken, aynı zamanda İnsan Kaynakları özlük ve idari süreçlerini titizlikle yürütecek "Yönetici Asistanı ve İK Özlük İşleri Sorumlusu" arıyoruz.

Yönetici Asistanlığı Sorumlulukları:

• Üst düzey yöneticilerin günlük, haftalık ve aylık takvimlerini (toplantı, seyahat, randevu) planlamak ve organize etmek.

• Yöneticinin şirket içi ve şirket dışı iletişim trafiğini (telefon, e-posta, ağırlama) yönetmek.

• Yönetim tarafından talep edilen rapor, sunum ve dosyaları hazırlamak.

İK Özlük İşleri Sorumlulukları:

• Personel işe giriş ve işten çıkış süreçlerine ait yasal evrakları hazırlamak, takibini yapmak.

• Çalışanların özlük dosyalarını yasal mevzuata uygun şekilde oluşturmak, güncellemek ve arşivlemek.

• Personel izin (yıllık, mazeret, sağlık vb.) ve devamsızlık kayıtlarını düzenli olarak sisteme işlemek ve takip etmek.

• Resmi kurumlarla (SGK, İşkur vb.) olan rutin yazışmaları ve süreçleri yürütmek/desteklemek.

• Şirket personelinin PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) verilerini kontrol etmek ve puantaj hazırlığına destek olmak.

ARANAN ÖZELLİKLER

• Eğitim: Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İnsan Kaynakları Yönetimi, Çalışma Ekonomisi, İşletme veya ilgili bölümlerinden mezun.

• Deneyim: Yönetici Asistanlığı ve İK Özlük İşleri süreçlerinde en az [Örn: 2-3 yıl] deneyimli.

• Mevzuat Bilgisi: 4857 sayılı İş Kanunu ve SGK mevzuatının temel dinamiklerine, işe giriş/çıkış süreçlerine hakim.

• Teknoloji/Yazılım: MS Office programlarını (özellikle Excel, Word ve PowerPoint) iyi derecede kullanabilen.

• Organizasyon Becerisi: Planlama, zaman yönetimi ve koordinasyon yeteneği güçlü; detaylara önem veren.

• İletişim ve Temsil: Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek, diksiyonu düzgün, temsil yeteneği olan.

• • Gizlilik: İK ve yönetim süreçlerinin getirdiği gizlilik ilkelerine ve KVKK kurallarına kesinlikle sadık kalabilecek.