Yönetici Asistanı İş İlanı

Yönetici Asistanı İş İlanı:

Kurucumuz Orhan Gürbüz'ün eğitim, danışmanlık ve girişimcilik faaliyetlerinde destek olacak, iletişim becerileri güçlü, düzenli ve proaktif bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Genel Nitelikler:

• Aktif araç kullanabilen
• İletişim Becerileri: Diksiyonu düzgün, ifade ve anlatım becerisi gelişmiş, akıcı ve anlaşılır konuşabilen.
• Temsil Yeteneği: Kurumumuzu temsil edebilecek, liderlik vasıflarına sahip, özgüveni yüksek.
• Görünüm: Dış görünüşüne özen gösteren, bakımlı ve özenli bir imaja sahip.
• Organizasyon Becerileri: Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş.
• Problem Çözme: Kriz yönetimi konusunda tecrübeli, analitik düşünme ve problem çözme becerisi yüksek.
• Çalışma Disiplini: Düzenli, titiz ve programlı çalışan, hedef ve sonuç odaklı.
• Takım Çalışması: Takım çalışması ve işbirliğine uyumlu, sorumluluk almayı seven.
• Gelişim Odaklılık: Değişime açık, mesleki ve kişisel anlamda kendini geliştiren.

İş Tanımı:

• Yönetici Desteği:
• Günlük/haftalık/aylık çalışma planlarını yapmak, takip etmek ve koordinasyonunu sağlamak.
• Gelen telefon, e-posta trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek.
• Toplantı ve randevuları planlamak ve takip etmek.
• Toplantı ve çalışma alanını düzenlemek, kullanılan araç gerecin bakımı ve korunmasını sağlamak.
• Toplantı ve görüşme notlarını tutmak, raporlamak ve arşivlemek.
• Misafirleri karşılamak ve ağırlamak, misafir trafiğini yönetmek.
• İç ve dış yazışmaları yapmak, e-posta ve haberleşme ağını yönetmek.
• Kurum içi ve dışı iletişim süreçlerini organize etmek ve yürütmek.
• Planlı kurumsal ziyaretler ile tanıtım faaliyetlerini yürütmek.
• Yazışma, dosyalama, evrak sistemini takip etmek.
• Talep edilen raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak.
• İhtiyaç duyulan araştırma raporları, metinler ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak.
• Kurumun etkinlik, organizasyon ve sosyal sorumluluk faaliyetlerini planlamak ve yürütmek.
• Müşteri, network, iletişim ağı, öğrenci vb. bilgileri güncel tutmak.
• Gerek yurt içi, gerekse yurt dışı fuar, organizasyon, toplantı, seminer vb. aktivitelerde ve resmi/özel kurum ve kuruluşlar nezdinde yöneticiyi temsil etmek.
• Verilen eğitimlerin, danışmanlık ve koçluk hizmetlerinin, girişimlerin ve projelerin tanıtımını yapmak.

İş Türü: Tam zamanlı