Ön Muhasebe Personeli

İş tanımı:

Şirket: Extreme Outdoor – Araslar Spor Malzemeleri Deniz Av Turizm Otomotiv İnşaat Sanayi İç ve Dış Ticaret Ltd. Şti.

Extreme Outdoor; outdoor/kamp, av, tekstil-ayakkabı ve denizcilik ekipmanlarında toptan, perakende ve e-ticaret satış yapan bir firmadır.

Sorumluluklar

· Kasa, POS ve banka hareketlerinin günlük kaydı; POS/sanal POS ve banka mutabakatlarının yapılması.

· Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarının takibi; tahsilat/ödeme planlarının hazırlanması; BA/BS mutabakatları.

· Fatura, irsaliye ve iade süreçlerinin yönetimi; e-Fatura/e-Arşiv/e-İrsaliye düzenleme ve kontrol.

· Stok takibi; sayım süreçlerine destek ve stok fark raporlarının hazırlanması. (fiziki sayım işlemini depo ekibi yapmaktadır, muhasebe entegre işlemi muhasebeye aittir.)

· Teklif–Sipariş–Satış döngüsüne muhasebe açısından destek; toptan ve e-ticaret/pazaryeri siparişlerinin faturalandırılması ve mutabakatı (cüzdan/komisyon/kargo).

· Masraf ve gider kayıtlarının sisteme işlenmesi; dönemsel raporlamaların (günlük kasa, haftalık tahsilat, yaşlandırma vb.) hazırlanması ve arşivlenmesi.

· Vergi ödemeleri ve beyannamelerin tahakkuk, vade ve ödeme takibinin yapılması; ödeme planlarının oluşturulması ve gerçekleşmesinin kontrolü.

· Mali müşavir ve genel muhasebe ile koordinasyon; beyanname ve resmi bildirim süreçlerine evrak/veri akışının sağlanması.

· Belgelerin numaralandırma–tarama–dijital arşiv süreçlerinin işletilmesi.

· Çek / Senet Giriş - Çıkış ve vade takip süreçleri.

· CRM yönetimi: CRM üzerinden müşteri cari ve etkileşim kayıtlarının güncel tutulması; tahsilat planı, risk limiti ve blokajların CRM/ERP üzerinde yönetimi; satış ve e-ticaret ekipleri ile veri bütünlüğünün sağlanması.

· Personel hesapları takibi: avans, masraf, ücret fark/ikramiye ve zimmet (varsa) hareketlerinin ERP’ye işlenmesi; aylık kapatma ve mutabakatın yapılması.

· Şirket ortakları ve yönetime düzenli raporlama: günlük nakit & POS durumu, haftalık tahsilat/risk, aylık masraf pivotu ve BA/BS özeti, pazaryeri komisyon/iadeler raporu.

· Puantaj verilerinin toplanması ve kontrolü; vardiya/mesai/izin formlarının doğrulanması; bordroya veri akışının hazırlanması; İK ve mali müşavirle koordinasyon.

Zorunlu Nitelikler

· En az 2 yıl ön muhasebe deneyimi (toptan, perakende/e-ticaret deneyimi tercih sebebidir).

· MS Excel’e hakim (temel formüller, pivot tablo, veri doğrulama).

· Tekdüzen Hesap Planı ve temel finansal tablo okuryazarlığı.

· e-Fatura/e-Arşiv/e-İrsaliye süreç bilgisi.

· ERP ve temel CRM kullanımı konusunda tecrübe (Tercihen Nebim V3 erp ).

· KVKK ve ticari sırların gizliliği konusunda farkındalık ve hassasiyet.

· Dikkatli, planlı, belge disiplinine sahip; iletişimi güçlü ve takım çalışmasına yatkın.

· Eğitim: Ticaret Meslek Lisesi veya ilgili ön lisans/lisans (Muhasebe, İşletme vb.).

Tercih Sebepleri

· Logo / Mikro / Nebim / Netsis vb. ERP-muhasebe programlarında ileri düzey deneyim.

· Pazaryeri (Trendyol, Hepsiburada, N11 vb.) panel ve ödeme/komisyon/kargo mutabakat süreçlerine aşinalık.

· Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmamak.

Yönetim Raporları

· Günlük: Kasa & POS & Banka nakit durumu; pazaryeri cüzdan/transfer özetleri.

· Haftalık: Tahsilat planı ve vadesi geçen alacaklar; stok hareket/yaşlandırma kısa raporu.

· Aylık: BA/BS mutabakat özeti; pazaryeri komisyon/iadeler/kargo maliyet analizi; masraf pivotu ve bütçe karşılaştırması.

· Dönemsel: Envanter sayım fark raporu; çek/senet vade ve risk analizi.

Kapsam Notu

Ön muhasebe rolü; bordro hesaplamasını yapmaktan ziyade puantaj ve belge akışını hazırlayıp kontrol eder, bordro ve yasal bildirime esas verileri İK/mali müşavire zamanında iletir. İhtiyaca göre kapsam genişletilebilir.

Başvuru

Özgeçmişinizi, konu kısmında “Ön Muhasebe – [Ad Soyad]” yazarak [e-posta/adres] üzerinden iletebilirsiniz.

Eşit Fırsat Beyanı

Extreme Outdoor, fırsat eşitliğini benimser; cinsiyet, yaş, engellilik, etnik köken vb. ayrım gözetmeksizin başvuruları değerlendirir.

KVKK Notu

Başvurular, Aydınlatma Metni kapsamında yalnızca işe alım amacıyla işlenecek ve saklanacaktır.

İş Türü: Tam zamanlı

Maaş: 30.000,00TRY - 35.000,00TRY aylık