Ön Muhasebe ve İdari İşler Sorumlusu

İş Tanımı:

Ataşehir, İstanbul’daki ofisimizde çalışacak, ön muhasebe süreçlerine destek verecek, ofis içi idari işleri yönetecek ve müşterilerimizi güler yüzle karşılayarak ön büro işleyişini sağlayacak bir takım arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyonda çalışacak kişi, finansal kayıtların düzenlenmesi, fatura takibi ve ödemelerin yapılması gibi temel muhasebe işlemlerinin yanı sıra müşteri karşılama, telefon ve e-posta trafiğinin yönetimi, evrak ve kargo takibi, şirket içi organizasyon ve ofis düzeninin sağlanması gibi idari süreçlerde de aktif rol oynayacaktır.

Görev ve Sorumluluklar:

• Günlük ön muhasebe işlemlerini yürütmek (fatura kesimi, tahsilat ve ödeme işlemleri, banka kayıtları vb.)

• Cari hesap takibini yapmak ve raporlamak

• Vergi ve SGK ödemeleri gibi düzenli yükümlülükleri takip etmek

• Gelen misafirleri ve müşterileri karşılamak, yönlendirmek

• Telefon, e-posta ve WhatsApp üzerinden gelen talepleri yanıtlamak ve ilgili birimlere yönlendirmek

• Gelen ve giden kargo ile postaların takibini yapmak, teslim almak ve yönlendirmek

• Günlük evrak akışını yönetmek (muhasebe evrakları, fatura kontrolü, iş sağlığı ve güvenliği evrakları vb.)

• Depo ve stok yönetimiyle ilgili dokümanları düzenlemek, ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak

• Personel özlük dosyalarının düzenini ve takibini sağlamak, saha personelinin çalışma saatlerini takip etmek ve kayıtlarını düzenlemek

• Şirket araçlarının ve yakıt fişlerinin takibini yapmak

• Ofis içi malzeme taleplerini almak ve sipariş süreçlerini yönetmek

• Tedarik ve satın alma işlemlerinde destek sağlamak

• Müşteri teklif ve taleplerini sisteme kaydetmek, teklif hazırlamak ve sürecin takibini yapmak

• Genel ofis düzenini sağlamak, toplantı ve organizasyon süreçlerinde destek olmak

• Şirket içi idari işleri yürütmek

Aranan Nitelikler:

• En az ön lisans, tercihen lisans mezunu (İşletme, İktisat, Muhasebe, Büro Yönetimi vb.)

• Ön muhasebe, ön büro veya idari işler konusunda en az 2 yıl deneyimli

• MS Office programlarını etkin kullanabilen, tercihen muhasebe programlarına (Logo, Mikro vb.) hakim

• Telefon, e-posta ve mesajlaşma uygulamalarını etkin kullanabilen

• Samsung Yetkili Servis programını öğrenmeye açık

• Dikkatli, detaylara önem veren ve planlama yeteneği güçlü

• İletişim becerileri yüksek, güler yüzlü ve takım çalışmasına yatkın

• Organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin

• Tercihen Ataşehir veya yakın lokasyonlarda ikamet eden

• Dış görünümüne özen gösteren ve temsil yeteneği güçlü

Çalışma Saatleri:

• Hafta içi: 08:30 - 18:00

• Cumartesi: Yarım gün

Çalışma Lokasyonu:

• Ataşehir, İstanbul

Maaş ve Yan Haklar:

• Maaş + Yemek + Yol Desteği

İlgilenen adayların özgeçmişlerini info@imton.net adresine göndermelerini rica ederiz.