Üst Düzey Yönetici Asistanı

İş İlanı Hakkında

Gaming.Gen.TR Bilgisayar sektöründe 10 yılın üzerinde profesyonel olarak çalışmış, tecrübeli bir ekip tarafından kurulmuştur.

Firmamızın CEO'suna doğrudan bağlı olarak çalışacak ‘’Üst Düzey Yönetici Asistanı’’ arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı konusunda minimum 7 yıl tecrübeli,
• İyi düzeyde MS Office (Word, Excel, PowerPoint) programlarını kullanabilen,
• Uluslararası seyahat rezervasyon, vize başvuruları ve benzeri platformları kullanabilme yetkinliği,
• İletişim becerileri güçlü, detaylara önem veren ve çözüm odaklı,
• Diksiyonu düzgün,
• Prezantasyonuna özen gösteren,
• Stresi yönetme kabiliyeti yüksek,
• Ümraniye ve çevresinde ikamet eden/edebilecek adayların başvurularını bekliyoruz.

İş Tanımı

• CEO’nun ajandasının takibi ve ziyaretçilerinin karşılanması,
• Yönetim onayına sunulması gereken evrakların takibinin yapılması,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, mail, telefon ve toplantı süreçlerinin yönetilmesi,
• Yönetim ofisinin düzen ve tertibinin takip edilmesi,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat programlarının organize edilmesi (uçuş, konaklama, vize işlemleri, ulaşım vb.),
• CEO’nun talimatı doğrultusunda resmi yazışmalar, e-posta ve raporların hazırlanması,
• Önemli belgelerin güvenle saklanması, dosyalanması ve gerektiğinde kolayca erişilebilir hale getirilmesi,
• CEO’nun ailesi için gerekli olan resmi evrak işlerinde destek sağlanması,
• Toplantı notlarının tutulması, gerekli aksiyonların zamanında alınması.