أخصائي رواتب أول

Qualifications

التخصص الأكاديمي

سنوات الخبرة

بكالوريوس: من 8 إلى 10 سنوات خبرة في ذات المجال.
الماجستير: من 6 إلى 8 سنوات من الخبرة على الأقل في مجال العمل.

الكفاءات السلوكية

الفهم المؤسسي
التميز في التنفيذ
الوعي بالشؤون المالية
الابتكار والابداع

الكفاءات الفنية

الالمام بالقوائم المالية والحسابات في حكومة دبي
الالمام باستخدام أنظمة الأوراكل والصلاحيات المالية لدى نظام تخطيط الموارد الحكومية
الالمام بقانون إدارة الموارد البشرية رقم 8 لسنة 2018
الالمام بالقوائم المالية والحسابات في حكومة دبي

المهام و المسؤوليات

الإشراف والتخطيط والتنفيذ:

• الإشراف العام على العمليات التشغيلية لصرف الرواتب بجميع فئاتها (الموظفين، المتقاعدين، العسكريين، العقود الخاصة، ديوان الحاكم، التشريفات والضيافة).
• ضمان الالتزام بالتشريعات والسياسات المالية المعتمدة في حكومة دبي أثناء تنفيذ عمليات الرواتب.
• قيادة فريق الرواتب والإشراف الفني والإداري عليه، وتوزيع المهام وتقييم الأداء وتوفير الدعم المهني.
• اعتماد وتنفيذ استراتيجيات ضبط جودة البيانات في أنظمة الرواتب الحكومية (مثل GRP)، وضمان تكاملها مع الأنظمة الأخرى.
• تطوير آليات الصرف والتسويات المالية (مثل نهاية الخدمة، بدل السكن، التذاكر، ضم الخدمة، التعويضات، منح الوفاة) وضمان تنفيذها وفق الأطر القانونية.

الرقابة والتحليل المالي:

• مراجعة إجراءات صرف الرواتب والتحقق من شموليتها وسلامتها من الناحية المالية.
• مراقبة وتحليل التقارير الإحصائية والمالية المتعلقة بالرواتب والمعاشات، ورفع الملاحظات والتوصيات للإدارة العليا.
• ضمان مطابقة إجمالي الرواتب المصروفة مع بيانات الأستاذ العام شهريًا، والتنسيق مع المحاسبة العامة لمعالجة أي فروقات.
• التأكد من توافر السيولة اللازمة لصرف الرواتب شهريًا والتنسيق مع إدارة الموازنة بهذا الشأن.

التنسيق والامتثال:

• التنسيق مع الجهات الرقابية الداخلية والخارجية خلال عمليات التدقيق المالي، وتوفير البيانات والسجلات المطلوبة.
• متابعة الشكاوى والاستثناءات الخاصة برواتب الموظفين والتعامل معها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
• ضمان توافق كافة إجراءات الرواتب مع سياسات الموارد البشرية والتشريعات ذات العلاقة.
• اقتراح التحسينات على السياسات والإجراءات الداخلية بما يعزز الشفافية والامتثال والكفاءة.

التقارير والمشاريع:

• إعداد وتقديم تقارير استراتيجية دورية للإدارة العليا تتضمن مؤشرات الأداء، التحديات، الإنجازات، والتوصيات.
• المشاركة في مبادرات التحول الرقمي وتطوير نظم الرواتب.
• المساهمة في المشاريع والمبادرات المالية للدائرة، وتقديم الرأي الفني فيما يخص الرواتب.

أداء أي مهام أخرى ضمن نطاق العمل يكلف بها من قبل المسؤول المباشر ·