أخصائي عقود

المهام التشغيلية

• إعداد وإدارة الترتيبات الخاصة بالعقود وعروض المشتريات لمجموعة واسعة من المنتجات أو الخدمات ذات الاختصاص فيما يتعلق بالمنافسة والجودة والأسعار.
• التنسيق مع مدير إدارة العقود والمشتريات من اجل وضع الأهداف الخاصة بالمشتريات فيما يتعلق بالمنافسة والأسعار وإعداد وسيلة للتعاقد تشمل توظيف الترتيبات الخاصة بالأسعار وسياسة التعاقد من الباطن والسياسات الأخرى ذات الصلة.
• إعداد استراتيجية تفاوض شاملة وتنسيق أعمال الاستراتيجية مع الخبراء التقنيين ذوي العلاقة وقيادة عملية التفاوض بين المتعاقدين من أجل إعداد الأسعار والاتفاقيات الخاصة بالعقود.
• إعداد خطط الشراء الحالية والجداول الخاصة بمراحل إنجاز العمل وأخرى ذات الصلة.
• تحليل وتقييم السياسات والإجراءات السارية الخاصة بالعقود من أجل تحقيق فعالية التكلفة بحسب الحاجة.
• تحديد الاحتياجات لإجراء أي تعديلات أو تمديد للعقود ومدى مطابقتها لمتطلبات العقود.
• المراقبة والتقييم الدوري لأداء المتعاقدين وفقاً لمتطلبات العقد ودعم الالتزام بشروط العقد وموعد التسليم وإعداد الإجراءات العلاجية اللازمة.
• تقديم المساعدة في صياغة وثائق إنهاء العقود بما فيه مصلحة الشركة.
• العمل كجهة اتصال رئيسة بين الشركة والجهة الممثلة للعقد من أجل ضمان تطبيق المواصفات والقرارات وتقديم حلول للمشاكل والأمور العالقة في حال ظهورها ومراجعة الطلبات أو الشكاوى التي تظهر خلال تنفيذ العقود.
• أعداد التقارير الدوريةّ عن عمليات التعاقد والشراء.
• حفظ وتحديث قاعدة بيانات عروض المشتريات والمناقصات والعطاءات.
• إعداد جداول المقارنة لدعم مدير إدارة العقود والمشتريات في تقييم العروض.
• تجميع المعلومات التقنية والتجارية اللازمة لإعداد طلبات التزويد بالعروض وإعداد المناقصات والعطاءات والتأكد من أن جميع البنود والكميات والمواصفات واضحة.
• استلام العروض ومظاريف المناقصات واستيفاء جميع المعلومات الناقصة والمفقودة والعمل على توحيد الكميات والشروط العامة والخاصة لجميع العروض المقدمة ليتسنى إجراء عملية المقارنة بدقة ومساواة ونزاهة.
• أداء المهام الإضافية المتعلقة بالوظيفة عند تفويضها أو توجيهها للموظف في مجال الإدارة أو القطاع.

المؤهلات

• حاصل على البكالوريوس في القانون/نظم المعلومات الإدارية/ سلاسل الإمداد/إدارة الأعمال أو في مجال ذي الصلة.
• 3 سنوات خبرة كحد أدنى في مجالات إعداد وصياغة العقود وطرح المنافسات، وادارة المناقصات.
• خبرة في لجان فتح المظاريف وفحص العروض.
• المعرفة التامة بالقواعد المنظمة للعقود وتطبيقاتها في المملكة العربية السعودية.
• الإلمام باللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةَ.
• إتقان مهارات الحاسب الآلي والخبرة في استخدام أدوات برامج مايكروسوفت والبرامج ذات الصلة.